L’ organisation internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ces 2 postes (07 Mars 2024)

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

Lieu : Kinshasa

Durée : 12 mois, renouvelable

Date de début : 1/04/2024

Type de poste : National

Date de parution :  5/03/2024

L’objectif du poste

• • Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 ans d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelée l’approche Common Ground basée sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
  • Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, Search RDC s’inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, l’engagement des jeunes et la protection des civils et comprend la lutte contre la violence basée sur le genre. S’appuie sur une large gamme d’outils méthodologiques ( formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présent au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Central, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.
  • Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo, Rechercher Recrute un(e) Gestionnaire de l’Administration et des Ressources Humaines Pays (Country Administration and Human Resources Manager).

Organisation de la poste

• • Basé à Kinshasa, sous la supervision directe du Directeur des Opérations, le Country Administration and Human Resources Manager est le responsable direct de la gestion stratégique et opérationnelle de la fonction Administration et Ressources Humaines de l’ensemble de la mission de Search for Common Ground en République Démocratique du Congo. Il/elle encadrera directement l’équipe Admin/RH afin de garantir des recrutements efficaces du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie et des avantages sociaux, l’orientation et l’intégration des nouvelles recrues, l’apprentissage et la gestion des performances du personnel. Il /Elle contribuera à la mise à jour du manuel des procédures RH administratives et garantira la conformité et le respect des règles et du code de conduite de l’Organisation.

Tâches et responsabilités principales

• • Examiner et identifier les lacunes dans le manuel du personnel, les politiques RH, les processus et les pratiques sur une base régulière ;
  • Diriger et soutenir le processus de recrutement jusqu’au processus complet d’intégration des nouveaux employés
  • Diriger et soutenir le suivi et la gestion des ressources humaines ;
  • Assurer une gestion administrative qualitative du personnel ainsi que soutenir le développement du personnel.
  • Examine et identifie régulièrement les lacunes dans le manuel du personnel, les politiques RH, les processus et les pratiques ;
  • Diriger et soutenir le processus de recrutement jusqu’au processus complet d’intégration des nouveaux employés ;
  • Diriger et soutenir le suivi et la gestion des ressources humaines ;
  • Assurer une gestion administrative qualitative du personnel ainsi que soutenir le développement du personnel.

Contributions

• • • Diriger les processus de recrutement en respectant les procédures, les bonnes pratiques et en maintenant l’intégrité et le professionnalisme.
    • Gérer la plateforme de recrutement et garder tous les documents de recrutement complets.
    • Préparer les contrats des nouvelles recrues, leur fournir tous les documents nécessaires et maintenir un bon système de classement du personnel ;
    • Planifier et organiser les séances d’introduction de l’organisation pour le nouveau personnel et mettre à jour le matériel associé.
    • Maintenir la base de données des consultants et autres personnels temporaires,
    • Veiller à ce que les dossiers du personnel soient complets et garantir une confidentialité totale,
    • Contribuer à la révision des politiques et procédures de l’organisation,
    • Assurer l’administration de la paie et de toutes les obligations connexes,
    • Veiller à ce que les nouveaux employés soient inscrits auprès de l’assurance[1] [2]  sans délai et assurer une mise à jour régulière
    • Assurer un haut niveau d’efficacité organisationnelle grâce à la diversité et à l’inclusion, à la conformité du travail, à la gestion des performances, à la gestion du changement, à l’évaluation des talents et au développement du leadership.
    • Fournir des conseils organisationnels sur les politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines
    • Analyser une gamme de données et d’informations concernant la santé des employés, le recrutement, la formation, la gestion des performances, les politiques et procédures, etc. et recommander des solutions,
    • Coordonner avec succès le processus d’engagement des employés (EE Survey), de l’enquête à la mise en œuvre du plan d’action.

Autres tâches: Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• • • Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins en ressources humaines et prend des mesures en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l’équipe.
    • Développe et entretient des relations avec les partenaires administratifs locaux et/ou nationaux, sociaux les instances représentatives du personnel,
    • Modifie un plan d’action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.
    • Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.
    • Articule les buts et les objectifs de sa fonction au sein et à l’extérieur de Search. Élabore des objectifs de sa fonction qui reflètent des stratégies et des approches de Search les plus larges.
    • Fournit une contribution aux normes dans toutes les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
    • 7. Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.
    • Évalue les risques et les opportunités pour conduire les décideurs vers une issue favorable.
    • Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et contrepoids systématiques pour soutenir l’intégrité du contenu et des données.
    • Possède une connaissance des outils de gestion du personnel, y compris la technologie, comme ressources pour l’efficacité et la réduction du stress.
    • Travaille avec les employés pour établir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
    • Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
    • Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décision.
    • Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.
    • Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.

Compétences et qualifications

• • Diplôme et expérience requis :
  • 9 ans d’expérience dans le domaine de gestion des ressources humaines,
  • Compétences juridiques et informatiques
  • Capacités de travailler de façon autonome
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en matière de gestion, de supervision et d’encadrement technique et administratif, avec des responsabilités progressives dans le cadre d’activités de portée et d’échelle similaires à celles de ce projet.
  • Diplôme universitaire en gestion de ressources humaines,  sciences politiques, sciences sociales, gestion administration ou tout autre domaine  liés au travail requis.
  •  Capacité avérée à travailler dans des environnements complexes, politiquement chargés et instables, à travailler dans des cultures différentes et à gérer des équipes diverses afin de produire un impact dans les délais convenus. Expérience avérée de travail dans des zones dispersées.
  • Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Esprit d’initiative et de résolution de problèmes, attentif aux priorités, à la gestion du temps, aux délais et à l’obtention de résultats en coordonnant son travail avec les différents départements techniques de Search..
  • Maîtrise du français. La connaissance du swahili et de l’anglais sera un atout.

Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.

Les dossiers de candidatures doivent être composés d’une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses des 3 superviseurs.

 La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 Mars 2024, à 17h00 (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.

Lieu : Kinshasa

Durée : 12 mois, renouvelable

Date de début : 1/04/2024

Type de poste : National

Résumé de l’équipe

• • L’équipe de conception, de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (DMEL) joue un rôle clé pour soutenir l’adaptation des projets sur la base des preuves générées par les programmes globaux de Search en RDC. Le DMEL met en œuvre les meilleures pratiques en matière de suivi, de recherche et d’évaluation, et contribue à l’apprentissage organisationnel plus large dans l’ensemble des programmes. Sous le soutien technique et en collaboration avec le gestionnaire principal de l’apprentissage institutionnel. Le DMEL contribue également au processus de développement des affaires en veillant à la qualité de la conception du programme, qui intègre les leçons apprises et les données probantes rassemblées, ainsi qu’à l’harmonisation avec la stratégie globale et la stratégie de géographie des conflits. dans les Grands Lacs. Le DMEL est chargé d’assurer l’alignement des programmes nationaux sur les normes globales de Search, y compris les protocoles de données probantes et d’apprentissage et le Cadre d’impact sur la paix (PIF). L’équipe est dirigée par le Senior Manager sous la direction du Directeur Pays. L’équipe collabore avec l’équipe du programme et avec d’autres départements de la structure du pays, tels que les finances, les ressources humaines, la logistique, etc.

Responsabilités

• • •  Responsable de la stratégie MEL pays, de la gestion du portefeuille de S&E, de la santé et de la durabilité de l’unité DMEL, avec un haut degré d’autonomie ;
    • Assurer le respect des normes organisationnelles de la DMEL, en étroite collaboration avec le gestionnaire principal de l’apprentissage institutionnel ;
    • Diriger ou coordonner des études et des recherches et veiller à ce que les produits soient des produits en temps opportun et de qualité, y compris leur diffusion en vue de l’adaptation des programmes ;
    • Coordonner dans une structure matricielle au sein et entre les équipes au niveau national pour poursuivre les objectifs en collaboration avec un ensemble plus large d’équipes et de départements ; définir les attentes en matière de coordination entre les départements, au sein du département et au sein des équipes ;
    • Diriger le processus de pratique réflexive et de programmation fondé sur des données probantes et les échanges de méthodes et d’approches novatrices de suivi et d’évaluation par le biais de réunions de réflexion trimestrielles et d’autres moyens de partage et d’apprentissage ;
    • Fixez des objectifs de développement des compétences de base et du leadership avec des subordonnés directs et créez des occasions pour le personnel de poursuivre des objectifs tout au long de l’année. Poursuivre chaque année des objectifs de développement des compétences afin d’améliorer le leadership sur le terrain ;

Contributions

• • • Exécution du programme et apprentissage
    • Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen des programmes nationaux et des sous-stratégies, en cherchant à les aligner sur la stratégie organisationnelle.

• • • Diriger la planification des activités et des produits MEL au sein du portefeuille, en veillant à l’alignement entre l’allocation des ressources et les livrables.

• • • Diriger l’orientation de l’équipe et la planification des actions afin d’identifier et de résoudre les goulots d’étranglement à la performance ;
    • S’assurer que les objectifs du personnel sont alignés sur les mesures de rendement de l’organisation et que les résultats de l’équipe sont poursuivis conformément aux résultats de l’organisation et du service.

• • • Gérer les livrables de la MEL au sein du portefeuille pour s’assurer qu’ils améliorent notre capacité à parler de l’impact et à rassembler des preuves pour notre domaine conformément aux normes de recherche, conformément aux attentes en matière de qualité ;
    • Diriger la mise en œuvre de la stratégie MEL pour la géographie du conflit concerné ;
    • Produire, examiner et approuver des produits et des livrables d’apprentissage qui apportent directement des données probantes conformes aux besoins du pays et au programme d’apprentissage de l’organisation.

• • • Développer des initiatives qui soutiennent le renforcement des capacités du personnel afin d’améliorer notre impact et la qualité de nos programmes, conformément aux normes organisationnelles et au Cadre mondial d’impact ;
    • Collaborer avec l’équipe d’alignement de la stratégie (SAT) sur des initiatives qui fournissent le personnel à entrer et à suivre des compétences au sein des réseaux d’expertise technique de l’organisation ;
    • Superviser la saisie et la gestion des données, en veillant à la mise à jour et à l’utilisation régulière du système de gestion des subventions ;
    • Servir de leader au sein des réseaux techniques pour canaliser l’apprentissage de Search dans la programmation, servir de point focal de l’expertise technique avec des groupes externes, et positionner Search en tant que leader sur le terrain influençant les politiques et les pratiques au niveau national ;
    • Veiller à ce que le personnel développe des compétences professionnelles au sein de la plateforme d’apprentissage de l’organisation et diriger le développement de formations et de ressources pertinentes pour la croissance technique.

• • S’engager dans le processus de développement des affaires, en dirigeant et en examinant les ébauches, en mettant l’accent sur l’intégration des données probantes et des leçons apprises dans la conception des programmes ;
  • Participer et servir de représentant du suivi et de l’évaluation lors d’événements et d’initiatives pertinentes élaborées avec des partenaires nationaux.
  • Développer des partenariats avec des institutions et des parties implique de haute qualité qui font preuve de leadership sur le terrain au niveau national et organisateur des événements et des initiatives autour des opportunités et des tendances futures.
  • Insuffler des valeurs organisationnelles dans tout le travail.
  • D’autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus, telles qu’elles sont assignées.

Indicateurs de comportement des compétences (connaissances, compétences et capacités)

• • Travailler en collaboration avec des cadres supérieurs et des collègues partageant l’expertise de la haute direction ; Constituer des équipes pour une mise en œuvre réussie des projets et des programmes.
  • Influencer efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search qui sont essentiels dans le domaine de compétence.
  • Prendre des décisions sur l’information existante lorsqu’elle n’est peut-être pas complète.
  • S’adapte au style personnel et aux préférences de ses collègues afin d’évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l’ambiguïté.
  • Énoncer les buts et les objectifs du programme ou du projet de recherche, à l’intérieur et à l’extérieur de la recherche ; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
  • Crée des normes dans toutes les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés, avec la possibilité de créer une meilleure solution qui tienne compte des normes internationales et de la conformité, tout en soutenant une culture organisationnelle pour le travail.
  • Surmonter les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d’éthique de Recherche dans des situations complexes ; s’affichent dans les activités en tant que principes et valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
  • Évaluer les risques et les opportunités dans un environnement complexe et convoquer des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
  • Met en place des outils de suivi de la qualité du travail et de vérification de l’information.
  • Connaître les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources, et appliquer ses compétences en matière de délégation pour soutenir le développement des autres, ainsi que le renforcement de l’efficacité et la réduction du stress.
  • Soutenir les employés dans leurs efforts pour atteindre leurs objectifs professionnels (p. ex., en fournissant des ressources, en éliminant les obstacles, en agissant comme tampon).
  • Collaborer avec les équipes des services partagés, les équipes interfonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
  • Utiliser l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans le cadre de normes et de pratiques exemplaires mondiaux.
  • Guider les collègues, les équipes de services partagés, les équipes interfonctionnelles et les subordonnés directs vers des ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances sur les les normes et les objectifs de l’organisation.

Formation et expérience

• • • Généralement BS/BA avec un minimum de 12 ans d’expérience ; un minimum de 2 ans d’expérience en gestion dans un domaine fonctionnel actuel chez Search.

• • • Conditions de travail et exigences physiques

• • • Responsabilité en matière de supervision et de budget

Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressantes et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.

Les dossiers de candidature doivent être composés d’une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses des 3 encadrants.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 mars 2024, à 17h00 (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.

Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle : Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.