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Résumé du poste :
- L’associé humain effectuera des tâches et des services administratifs pour soutenir les opérations efficaces et efficientes du service des ressources humaines de l’organisation.
Devoirs et responsabilités:
- Maintient des fichiers, des dossiers et de la documentation exacts et à jour sur les ressources humaines.
- Répond aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard, les avantages, les processus d’embauche, etc. ; renvoie les questions plus complexes au personnel ou à la direction des RH de niveau supérieur approprié.
- Maintient l’intégrité et la confidentialité des dossiers et dossiers des ressources humaines.
- Effectue des audits périodiques des dossiers et dossiers des RH pour s’assurer que tous les documents requis sont collectés et classés de manière appropriée.
- Fournit un soutien administratif au service des ressources humaines.
- Peut aider aux fonctions de paie, y compris le traitement, répondre aux questions des employés, corriger les erreurs de traitement et distribuer les chèques.
- Agit comme agent de liaison entre l’organisation et les fournisseurs et fournisseurs d’avantages sociaux externes, qui peuvent inclure des fournisseurs de régimes de santé, d’invalidité et de retraite.
- Dirige ou aide à l’orientation des nouveaux employés.
- Aide à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux tels que l’inscription aux avantages sociaux, les réunions à l’échelle de l’organisation, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d’année et les célébrations de la retraite.
- Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences requises :
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de gérer des situations sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
- Maîtrise ou capacité d’apprendre rapidement la gestion de la paie, le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et les applications informatiques similaires.
Éducation et expérience :
- Minimum de BSC dans un domaine connexe.
- Expérience de bureau connexe souhaitée.
Nous offrons :
- Une expérience unique dans un environnement entrepreneurial mais structuré
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