John Snow, Inc. recrute pour ces 02 postes (15 Septembre 2023)

Arrière-plan

• Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le cycle 3B MOMENTUM (Moving Integrated, Quality Maternal, Newborn, and Child Health and Family Planning and Reproductive Health Services to Scale) financé par l’USAID, connu sous le nom de MOMENTUM-Routine Immunization Transformation and Equity (M-RITE). ).
• L’objectif primordial de M-RITE est de renforcer durablement les programmes de vaccination de routine pour : 1) surmonter les obstacles bien ancrés qui contribuent à la stagnation et au déclin des taux de vaccination dans les pays soutenus par l’USAID, et 2) surmonter les obstacles pour atteindre les enfants sous-immunisés et sans dose. vaccins vitaux et autres services de santé. À la lumière de la pandémie de COVID-19 et de l’interruption des services de vaccination, M-RITE aidera également les pays à maintenir, adapter et/ou rétablir la vaccination et à soutenir les pays dans le déploiement du vaccin contre la COVID-19.
• Au Nigeria, M-RITE apportera son expertise pour renforcer les efforts nationaux de vaccination contre le COVID-19 en participant à des groupes de travail techniques sur le COVID-19 au niveau national et en travaillant dans 5 États pour soutenir la stratégie nationale SCALES 3.0.
• M-RITE soutiendra la microplanification et s’efforcera de renforcer la demande et l’acceptation du vaccin en partenariat avec les États afin d’atténuer le risque de désinformation et d’hésitation parmi les agents de santé et d’autres populations prioritaires, soutiendra la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication et d’engagement communautaire pour promouvoir l’adoption. du vaccin et contribuer à l’élaboration et à la révision des outils de surveillance.
• En outre, M-RITE fournira une assistance technique pour soutenir le renforcement de la vaccination de routine dans 5 États, en appliquant une approche de co-création pour améliorer une couverture équitable en mettant l’accent sur l’identification, la compréhension et l’atteinte de la dose zéro et des enfants et des communautés sous-immunisés.

Principales  responsabilités Budget, comptabilité et gestion financière – Ce poste sera basé au bureau de pays d’Abuja, pour soutenir tous les projets, y compris les bureaux d’État pour :

• Veiller à ce que toutes les finances soient gérées conformément aux réglementations du gouvernement nigérian, aux politiques et procédures financières de l’entreprise et du client.
• Profilé en tant que téléchargeur sur la plateforme bancaire.
• Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels pour respecter les délais du bureau à domicile.
• Soutenir les dépenses prévues du projet.
• Communiquer et faire le suivi avec les fournisseurs, consultants, vendeurs, entrepreneurs et personnel concernés en ce qui concerne les factures, les paiements, les avances ou les finances.
• Rapprocher et examiner les factures pour les paiements. Assurer l’examen, les livrables et les approbations nécessaires avant d’émettre des paiements.
• Écrire des chèques/paiement électronique
• Assurer et maintenir des systèmes de contrôle interne adéquats.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité opérationnelle pour garantir que tous les documents de paiement sont prêts à être audités.
• Assurer un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers sur une base mensuelle.
• Assurer la liquidation en temps opportun des avances impayées et des paiements dus par le personnel, conformément aux politiques de JSI.
• Veiller à ce que toutes les règles des donateurs relatives à la gestion des fonds soient strictement respectées.
• Assurez-vous que les retenues fiscales et les déductions applicables sont prises en charge conformément aux lois et réglementations nigérianes.
• Tenir à jour les relevés des transactions bancaires et des comptes de petite caisse ainsi que les pièces justificatives.
• Enregistrez toutes les transactions financières dans les modèles financiers fournis par le siège, avec précision et en temps opportun. Préparer, examiner et soumettre régulièrement des pièces justificatives sur le terrain et des rapports financiers aux superviseurs pour examen et transmission au siège.
• Obtenez les relevés bancaires des comptes bancaires, examinez le livre de caisse et rapprochez les comptes.
• Examiner les rapports financiers mensuels et informer/mettre à jour régulièrement les prévisions de dépenses et le budget.
• Préparer le rapport financier si nécessaire et fournir le soutien financier nécessaire aux projets.
• Processus d’exonérations fiscales applicables et de remboursement de TVA pendant ou après les achats en collaboration avec le responsable de la conformité du Nigeria.
• Aider à l’audit financier de fin d’année, selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations pour les tâches quotidiennes et la gestion de projet.
• Effectuer les autres tâches assignées.
• Soutien à la gestion des subventions.
• Examinez les pièces financières des bénéficiaires.
• Traiter les factures et les paiements des destinataires.
• Relève du directeur financier.

Exigences du candidat (qualifications, expérience et compétences)

• Un diplôme en comptabilité ou en gestion financière.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans un domaine plus large de la finance, de la comptabilité et de la gestion des opérations au sein d’une organisation internationale et dans des contrats du gouvernement américain de préférence (y compris la gestion de bureau, les ressources humaines, les finances, l’informatique et la logistique) ;
• Une bonne compréhension des systèmes financiers, des pratiques comptables généralement acceptées, de la fiscalité et des contrôles comptables.
• Capable de communiquer efficacement et d’excellentes compétences interpersonnelles pour nouer des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
• Haut niveau de connaissances en informatique (connaissance de QuickBooks, un plus) ;
• Capacité à traiter de manière appropriée des questions sensibles et à maintenir un haut niveau de confidentialité à tout moment ;
• Esprit d’équipe interfonctionnel ;
• Orienté vers les résultats et souci du détail;
• Expérience avérée dans la gestion des dépenses dans les limites du budget.

Informations générales

• Le projet MOMENTUM Routine Immunization Transformation and Equity (M-RITE) fait partie d’une série de prix innovants financés par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) pour améliorer de manière globale la planification familiale et la santé maternelle et infantile dans les pays partenaires du monde entier.
• Le projet applique les meilleures pratiques et explore les innovations pour accroître une couverture vaccinale équitable dans les pays soutenus par l’USAID à travers le monde. Il vise à renforcer la capacité des pays à identifier et à surmonter les obstacles qui empêchent d’offrir aux enfants et aux populations âgées sans dose et sous-immunisés des vaccins vitaux et d’autres services de santé intégrés. M-RITE fonctionne à plusieurs niveaux et en alignement avec des stratégies mondiales telles que l’Agenda de vaccination 2030 et Gavi 5.0.
• Le projet contribue également aux efforts mondiaux en cours visant à atténuer l’impact de la COVID-19 sur les services de vaccination et à aider les pays à se préparer et à introduire les vaccins contre la COVID-19 dès qu’ils seront disponibles. Au Nigeria, M-RITE s’efforce de renforcer les services de vaccination de routine (RI) et soutient le déploiement du vaccin contre la COVID-19 au niveau national et dans 5 États cibles.

Résumé

• Le rôle principal du conseiller technique d’État en vaccination sera de soutenir directement l’équipe de l’Agence ou du Conseil de soins de santé primaires de l’État (SPHCDA/B) dans l’État d’affectation au Nigeria et de fournir un leadership stratégique afin d’assurer une planification et une mise en œuvre efficaces de la priorité nationale. activités appropriées au niveau de l’État et de la LGA.
• Le conseiller d’État en vaccination travaillera en collaboration avec le chef de l’équipe M-RITE au Nigéria pour soutenir tous les aspects de l’assistance technique pour la vaccination contre le COVID-19 et de l’assistance technique pour la vaccination de routine après approbation.
• Il / elle supervisera le travail des équipes techniques de M-RITE au niveau de l’État pour atteindre les objectifs du programme.

Responsabilités

• Le Conseiller d’État en Vaccination sera chargé de fournir une assistance technique au PHCD de l’État, y compris aux autres partenaires locaux.
• Servir de conseiller technique stratégique de haut niveau auprès du SPHCDA/B et être un membre actif des sous-comités techniques et des groupes de travail appropriés responsables de la vaccination contre le COVID-19 et de la vaccination de routine.
• Travailler en collaboration avec la NPHCDA et les partenaires techniques pour compléter les évaluations des activités de vaccination dans l’état d’affectation et contribuer à des rapports de qualité transmis au niveau national.

• Travailler en collaboration avec les groupes de travail techniques et les sous-comités du SPHCDA/B pour définir et mettre en œuvre les vaccins contre le COVID-19, et contribuer à l’alignement du soutien au niveau de l’État sur les stratégies nationales, y compris SCALES 3.0.
• Fournir une assistance technique à l’analyse de la performance du programme. Collaborer avec des partenaires pour collecter et analyser des données, surveiller les performances et soutenir la SPHCDA/B avec un leadership stratégique pour la planification et la mise en œuvre de mesures correctives.
• Assurer des liens entre M-RITE et les partenaires locaux (ONG, etc.) pour les mobiliser et fournir un soutien et une assistance technique aux activités du programme. Travailler avec ces organisations pour assurer un support technique à tous les niveaux.
• Soutenir l’élaboration et la soumission de rapports à M-RITE et à ses partenaires, y compris des rapports réguliers et un rapport final.
• Restez en contact régulier (par e-mail, téléphone, Slack, etc.) avec l’équipe de direction de M-RITE Nigeria et l’équipe de niveau mondial de M-RITE.
• Sous la direction du directeur pays de M-RITE Nigeria, superviser le soutien au niveau de l’État et superviser les membres de l’équipe d’État de M-RITE pour exécuter les activités du projet au niveau de l’État.
• Autres tâches assignées.

Qualifications

• Un diplôme d’études supérieures en santé publique, en soins infirmiers ou dans un domaine connexe avec plus de cinq ans d’expérience dans la gestion de programmes de santé publique.
• Une solide connaissance de la programmation de vaccination, de la vaccinologie et de la santé maternelle et infantile.
• Au moins cinq ans d’expérience pratique dans un poste de direction et capacité démontrée à fournir un leadership stratégique aux homologues gouvernementaux et partenaires et au moins cinq ans de travail dans le domaine de la santé publique et des soins de santé primaires.
• Expérience pratique des programmes de vaccination, en milieu urbain et rural.
• Connaissance de la structure du ministère de la Santé au Nigeria.
• Expérience dans l’utilisation des suites Microsoft Office.
• Expérience de travail avec des partenaires internationaux de vaccination, tels que l’USAID, l’OMS et l’UNICEF.
• Anglais courant.

Rémunération
JSI offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs.