JHPIEGO recrute pour ces 03 postes (12 Janvier 2024)

Aperçu

• Les finances et l’administration. Le responsable fournira un soutien dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego. Examiner, formuler les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et ses activités connexes.

Responsabilités

Finance

• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Assurer la conformité avec les systèmes de gestion financière et les contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau extérieur
• Soutien à la préparation de mises à jour périodiques du budget et des taux d’épuisement pour le chef de l’État Teal et d’autres membres du personnel.
• Préparer des rapports périodiques sur les donateurs pour les projets et les récompenses assignés
• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable de QB.
• Soutien pour garantir que toutes les déductions légales sont versées auprès des différentes agences gouvernementales de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières depuis le siège social de Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation

Administration

• Veiller à ce que tous les achats effectués dans le bureau extérieur soient conformes aux politiques d’achat de Jhpiego et des donateurs.
• Veiller à ce que la documentation relative à l’achat de tous les biens et services soit complétée et disponible pour la piste d’audit.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux de l’État se déroulent sans problème pour soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Responsable de l’enregistrement et de la maintenance précis de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État.
• Fournir et garantir que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau d’État et des programmes.
• Veiller à ce que toutes les expéditions reçues au bureau de l’État soient correctement enregistrées dans le registre d’inventaire électronique à temps, et veiller à ce que le personnel approprié du programme et le chef d’équipe de l’État soient informés de l’arrivée de chaque expédition.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, etc.), un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Une compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et en banque
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de feuilles de calcul et/ou de logiciels de comptabilité
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, PCGR.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de bases de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi qu’expérience avec les logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision ;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des réglementations de l’USAID serait un avantage supplémentaire.
• Une expérience antérieure au sein d’une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire.

Aperçu

• Le responsable principal des finances et de l’administration. Le responsable fournira un soutien dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego. Examiner, faire les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et ses activités connexes.

Responsabilités financières

• Compétences et expérience en matière de renforcement des capacités institutionnelles, en particulier dans les domaines des finances et de l’administration, de la gestion budgétaire, de l’élaboration de politiques et de procédures, de la gestion et de la conformité des subventions.
• Expérience dans la conduite d’évaluations des capacités et d’examen du système de contrôle interne. Sur la base des résultats, élaborer des plans de renforcement des capacités pour une mise en œuvre à court, moyen et long terme.
• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Assurer la conformité avec les systèmes de gestion financière et les contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau extérieur
• Soutien à la préparation de mises à jour périodiques du budget et des taux d’épuisement pour le chef de l’État Teal et d’autres membres du personnel.
• Préparer des rapports périodiques sur les donateurs pour les projets et les récompenses assignés
• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable de QB.
• Soutien pour garantir que toutes les déductions légales sont versées auprès des différentes agences gouvernementales de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières depuis le siège social de Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation

Administration

• Veiller à ce que tous les achats effectués dans le bureau extérieur soient conformes aux politiques d’achat de Jhpiego et des donateurs.
• Veiller à ce que la documentation relative à l’achat de tous les biens et services soit complétée et disponible pour la piste d’audit.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux de l’État se déroulent sans problème pour soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Responsable de l’enregistrement et de la maintenance précis de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État.
• Fournir et garantir que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau d’État et des programmes.
• Veiller à ce que toutes les expéditions reçues au bureau de l’État soient correctement enregistrées dans le registre d’inventaire électronique à temps et veiller à ce que le personnel approprié du programme et le chef d’équipe de l’État soient informés de l’arrivée de chaque expédition.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage.
• Minimum de 6 à 7 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, etc.), un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Une compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et en banque
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de feuilles de calcul et/ou de logiciels de comptabilité
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, PCGR.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de bases de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi qu’expérience avec les logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision ;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des réglementations de l’USAID serait un avantage supplémentaire.
• Une expérience antérieure au sein d’une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire.

Aperçu

• Jhpiego Corporation, une filiale de l’Université John Hopkins, est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Jhpiego est en train d’embaucher un spécialiste de l’archivage de documents.

Responsabilités

• Maintient une organisation et un stockage appropriés de tous les documents financiers (bons) dans l’archivage permanent.
• Fournir un soutien complet à l’équipe dans la conservation des documents et garantir que l’accès aux documents de l’organisation est surveillé et contrôlé.
• Récupère les documents/fichiers sur demande et assure le retour en temps opportun des pièces justificatives à la salle d’archivage.
• Effectuer un examen bimensuel des pièces justificatives et s’assurer que la documentation répond aux normes requises de l’organisation et soumettre le rapport d’exception au directeur des finances.
• Travaillez avec la société de numérisation pour numériser les bons complets et autres documents tous les 2 mois.
• Coordonner le mouvement des copies papier des bons vers l’entrepôt pour un archivage permanent.

Qualifications requises

• Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou qualification connexe équivalente
• Le MBA est fortement souhaité
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance/comptabilité et administration au sein d’une organisation internationale à but non lucratif.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des bailleurs de fonds institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, etc.), notamment sur les processus de conservation des documents.
• Une expérience antérieure dans un prix PEPFAR est fortement souhaitée
• Une compréhension pratique et l’application des réglementations des bailleurs de fonds dans des projets de grande envergure et complexes sont fortement souhaitées.
• Capacité à faire preuve de bon jugement dans la protection des informations confidentielles ou sensibles et à adhérer à des normes élevées de confidentialité et d’honnêteté.
• Solides compétences en négociation
• Adaptable, créatif, collaboratif et capable de penser stratégiquement.
• Capacité à diriger face à la complexité dans un environnement en évolution rapide et urgent.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle (à l’oral et à l’écrit)
• Capable de travailler sous pression, de prendre des initiatives et de gérer et prioriser le travail de manière indépendante.
• Capacité à voyager et à travailler dans l’État dans lequel Jhpiego opère