Jhpiego recrute pour ce poste (31 Octobre 2022)

Depuis sa création en 1974, Jhpiego innove pour sauver la vie de femmes et de familles dans le monde entier. Dès le premier jour, Jhpiego a posé la question : comment pouvons-nous rendre les services vitaux disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, partout dans le monde

Jhpiego recherche un responsable de programme d’amélioration de la qualité pour le projet «Amélioration de la qualité et renforcement du leadership et de la gestion grâce à l’assistance technique» financé par le Fonds mondial dans l’État de Jigawa. Le projet vise à fournir un soutien aux programmes du Fonds mondial au Nigeria pour mettre en œuvre une approche innovante pour la supervision formative intégrée (ISS) qui comprend l’amélioration collaborative, la formation, une liste de contrôle de supervision en ligne et la supervision des superviseurs pour améliorer les performances des agents de santé et la qualité des soins. soins pour les services intégrés VIH/TB/paludisme. L’agent de programme soutiendra les rapports MEL, la gestion du programme, l’engagement avec les parties prenantes, fournira un soutien administratif en collaboration avec l’équipe administrative et financière à Abuja, ainsi que contribuer au renforcement des compétences en leadership et en gestion du personnel du ministère de la Santé pour l’AQ et l’amélioration de la prestation de services intégrés dans les établissements de santé et les communautés. L’agent de programme travaillera sous la supervision du conseiller en amélioration de la qualité en étroite collaboration avec le ministère de la Santé de l’État et d’autres agences gouvernementales et avec le spécialiste de l’AQ.

Description du poste

• L’agent de programme soutiendra la planification, la mise en œuvre et les rapports du programme d’amélioration de la qualité
• Coordonner et assurer le soutien administratif, la documentation et le soutien logistique pour l’amélioration de la qualité, les activités de leadership et de gestion dans l’État/LGA/installations
• Aider à l’élaboration de plans de travail, de budgets, assurer la liaison avec les parties prenantes du GoN et les partenaires de mise en œuvre concernant les activités.
• Soutenir l’équipe de projet dans la préparation des activités, y compris la planification des réunions, la création de la liste de présence, la correspondance avec les participants, la préparation du matériel, la mise en place des salles de réunion, la rédaction des procès-verbaux, entre autres tâches
• Soutenir les activités de collaboration stratégique avec le ministère de la Santé et les principales parties prenantes pour tirer des enseignements des données probantes générées par le projet et adapter les interventions le cas échéant ;
• Soutenir les livrables du projet en mettant l’accent sur les sections de S&E ;
• Élaborer des plans de diffusion qui capturent les leçons apprises et les meilleures pratiques, et déterminer les opportunités de diffusion à travers les pays ;
• Fournir des résumés de S&E pour le projet, y compris la présentation des mises à jour aux principales parties prenantes ;
• Collaborer et communiquer régulièrement avec le conseiller QI et MEL, répondre aux commentaires et commentaires fournis par le conseiller.
• S’assurer que les données collectées sont téléchargées sur la plate-forme Web Creative ;
• Analyser les données quantitatives / qualitatives en cours à différents moments du programme menant aux résultats spécifiques du programme / contrat ;
• Soutien à la tenue des registres et des fichiers, distribution des informations et de la documentation du projet
• Aider à la gestion des actifs et à la documentation
• Aider au bon fonctionnement du bureau de projet, à la maintenance des actifs et des matériaux du projet
• Assurer la disponibilité et l’utilisation efficace des consommables de bureau généraux, le stockage sûr et l’utilisation appropriée de l’équipement, mettre à jour les articles nouvellement achetés dans l’inventaire
• Effectuer un examen préliminaire des factures et des avances des fournisseurs pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude, le caractère raisonnable et la validité conformément aux directives de Jhpiego et des donateurs
• Aider à la rédaction, à l’édition et à la relecture de documents techniques et de rapports appropriés sur les activités et les résultats du programme pour les responsables techniques et les superviseurs, sur demande.
• S’assurer que les notes de frais et les calendriers de paiement sont correctement préparés, numérisés et partagés avec le bureau de pays, en veillant également à ce que les documents financiers soient classés de manière ordonnée
• Responsable de la collecte, de l’harmonisation et des mises à jour régulières des outils de gestion de programme tels que la carte de pointage, la base de données des parties prenantes, le répertoire des installations et d’autres outils qui peuvent être demandés.
• Coordonner la logistique des voyages et des retraites du personnel.
• Effectuer d’autres tâches assignées

Qualification requise

• Baccalauréat en sciences sociales, en santé publique ou dans un domaine connexe, et expérience professionnelle équivalente 2 à 3 ans dans le soutien programmatique de projets de santé internationaux
• Expérience dans la fourniture d’un soutien programmatique, administratif et financier aux programmes de santé publique
• Bonne connaissance du système de santé et du contexte de prestation de services de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme à Jigawa et au Nigeria
• Capacité à interagir avec des réseaux établis de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, des responsables du ministère de la santé et d’autres partenaires
• À l’aise avec une approche d’équipe à la programmation et la capacité de gérer plusieurs activités majeures simultanément
• Maîtrise du traitement de texte, Microsoft Office

ÉCHELLE DE SALAIRE : NGN638 000 – NGN 721 000 brut mensuel

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