Depuis sa création en 1974, Jhpiego innove pour sauver la vie de femmes et de familles dans le monde entier. Dès le premier jour, Jhpiego a posé la question : comment pouvons-nous rendre les services vitaux disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, partout dans le monde ?
L’assistant administratif (AA) soutiendra les opérations administratives du projet dans ses bureaux respectifs et relèvera du responsable administratif. Il / elle sera responsable de tous les rapports administratifs conformément aux politiques et réglementations de l’agence et des donateurs. Le poste d’adjoint administratif est responsable de s’assurer que les installations de bureau sont bien entretenues, propres et confortables pour vivre et travailler. Ce poste est spécifiquement responsable de la réalisation des activités liées aux installations de bureau.
Responsabilités:
- Responsable de s’assurer que les installations du bureau sont en bon état et nettoyées
- Gérer les magasins et l’entrepôt du bureau de pays
- Diriger le processus de réapprovisionnement des magasins et des entrepôts afin d’éviter les ruptures de stock et les surstocks
- Saisir les reçus et les émissions quotidiennes du magasin dans l’outil de gestion de magasin approprié
- Gérer les activités quotidiennes de l’équipe de conciergerie et s’assurer qu’elles sont conformes au protocole interne du bureau.
- Assurez-vous que tous les documents sont correctement classés et gérez toutes les archives de documents.
- Gestion des relations avec les sociétés de conciergerie du bureau
- Soutenir l’approvisionnement d’articles qui ne nécessitent pas de processus concurrentiels
Qualifications requises:
- Diplôme universitaire ou HND d’une institution supérieure reconnue
- 3 à 4 ans d’expérience requis
- Une certification professionnelle en gestion de projet ou MBA est un atout supplémentaire.
- Une expérience administrative démontrée dans une organisation structurée est un avantage
- Excellentes compétences en informatique
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
Connaissances, compétences et capacités :
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense à exécuter.
- Excellentes compétences en présentation et compétences en communication verbale et écrite.
- Expérience antérieure de travail en ONGI.
- Maîtrise du traitement de texte, de Microsoft Office et des logiciels de bases de données.
Fermeture des bureaux lundi 13 juin 2022
Noter:
- Le titre/objet de votre e-mail et de votre candidature doit correspondre au poste pour lequel vous postulez.
- Les candidats qui ne se conforment pas aux instructions de candidature seront disqualifiés.
- Nous nous réservons le droit de fermer cette vacance plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
- Seuls les candidats présélectionnés recevront une convocation pour un entretien
- Tout candidat retenu fera l’objet d’une enquête préalable à l’embauche.
- Il y aura des exigences de voyage et des opportunités à la fois au Nigeria.
- JHU est un employeur garantissant l’égalité des chances
