Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l’Université Johns Hopkins. Jhpiego travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. Jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d’eux-mêmes en formant des travailleurs de la santé compétents, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Le responsable des ressources humaines devrait travailler avec le directeur des ressources humaines (DHR) pour fournir des services RH complets, professionnels et axés sur les employés à Jhpiego Nigeria et pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie RH. Le candidat retenu fournira un soutien, des conseils et une orientation pratiques et opportuns au personnel de Jhpiego sur le cycle de vie complet des activités RH, y compris l’interprétation des politiques et procédures RH, les réglementations légales et des donateurs, les relations avec les employés, les pratiques de rémunération et d’avantages sociaux, entre autres.
Responsabilités
- Travailler avec le directeur des ressources humaines dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de ressources humaines et de processus de meilleures pratiques alignés sur les normes mondiales de Jhpiego en matière de ressources humaines et sur le droit du travail nigérian.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes de ressources humaines en garantissant la cohérence et l’harmonie avec les procédures opérationnelles standard des RH mondiales, les autres politiques au niveau de l’organisation et la législation nationale du travail.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre de systèmes de gestion de la performance pour tout le personnel.
- Diriger les initiatives d’apprentissage et de développement en collaboration avec le DRH et les équipes de projet pour faciliter la réalisation des objectifs d’apprentissage organisationnels.
- Fournir une interface entre le personnel et l’organisation pour faciliter leur connaissance des politiques et répondre à une variété de questions, préoccupations et problèmes liés à l’emploi liés au cycle de vie complet des RH conformément aux normes Jhpiego
- Gère et prend en charge les problèmes opérationnels liés aux employés, y compris les indemnités liées au poste, la santé et d’autres problèmes identifiés.
- Le titulaire du poste conseillera le personnel et les superviseurs sur diverses politiques RH, les bonnes pratiques pour un personnel efficace et motivé.
- Diriger le processus de recrutement, y compris l’examen des descriptions de poste, les annonces, la présélection des candidatures, le processus d’entretien et de sélection, la vérification des références et la passation de contrats garantissant la normalisation des processus et la conformité aux politiques de Jhpiego.
- Soulève les problèmes liés aux RH auprès des gestionnaires de manière proactive et diplomatique, en identifiant des solutions pratiques et des plans d’action appropriés;
- Collabore avec l’équipe de recrutement pour analyser et générer des offres d’emploi, en mettant l’accent sur l’applicabilité de la norme de rémunération Jhpiego et de la politique des donateurs en ce qui concerne les indemnités et autres avantages.
- Assure la supervision de l’intégration et du départ du personnel en identifiant les tendances et en recommandant des actions pour répondre aux préoccupations.
- Élabore et tient à jour des rapports périodiques sur les ressources humaines, en utilisant des mesures standard liées aux RH ;
- Comprend et est capable de servir de remplaçant pour toutes les fonctions, y compris la paie, le SIRH, les enquêtes périodiques sur la rémunération et les avantages sociaux, entre autres.
- Gérer la révision et le renouvellement du régime médical Jhpiego.
- Assurer l’administration quotidienne des avantages sociaux du personnel et répondre aux questions du personnel concernant les avantages sociaux.
- Diriger la mise à jour des dossiers des employés dans les fichiers électroniques (JEMS et ICIMS) et papier et s’assurer que les fichiers sont complets et que toute la documentation requise est conservée de manière confidentielle et sécurisée.
- Coordonner les modifications mensuelles de la paie, y compris les feuilles de temps, les rapports de variation et l’interface avec les finances sur les activités connexes.
- Effectuer des audits internes périodiques pour assurer la conformité avec GHR, JHU ; aider à la compilation de statistiques et de matériel à l’appui de l’action positive et de diverses exigences de conformité.
- Travailler en étroite collaboration avec le DRH pour gérer les griefs et la discipline du personnel
- Coordonner les initiatives de bien-être du personnel et tous les événements du personnel, par exemple le prix de reconnaissance du personnel, la constitution d’équipes et les réunions du personnel, les activités de bien-être et d’autres initiatives RH.
- Conduire le personnel vers une vision et une mission communes et partagées.
- Assumer d’autres responsabilités assignées.
Qualifications requises
Diplômes d’études et expérience
Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un diplôme d’études supérieures sera un atout supplémentaire.
L’adhésion à un organisme professionnel RH (CIPM, CIPD, SHRM) est indispensable
Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine des ressources humaines. Une expérience en tant que généraliste RH sera un atout supplémentaire
Expérience de travail avec des ONGI financées par des donateurs de taille moyenne à grande. Une expérience de travail avec des organisations financées par l’USAID sera un atout supplémentaire.
Connaissance approfondie des pratiques d’emploi nigérianes.
Compétences et capacités
Capacité à faire preuve de diplomatie, de sensibilité et de respect de la confidentialité.
Compétences organisationnelles efficaces, souci du détail et capacité à gérer un volume de travail important de manière efficace et rapide.
Esprit d’initiative très motivé, énergique et indépendant avec une forte orientation d’équipe.
Faire preuve d’initiative et capacité à établir des liens appropriés dans les exigences de travail et à anticiper les prochaines étapes.
Solides compétences en présentation et en communication, orales et écrites.
Maîtrise des applications informatiques, y compris MS Office : Word, Excel et PowerPoint.
Connaissance des politiques et procédures des donateurs.
ÉCHELLE DE SALAIRE : 870 000 NGN – 950 000 NGN brut mensuel
