Jhpiego recrute pour ce poste (27 Février 2023)

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, est un leader mondial dans l’amélioration des services de santé pour les femmes et leurs familles. En collaboration avec certains de ses partenaires; Palladium, Society For Family Health et PharmAccess mettront en œuvre un accord de coopération mondial financé par l’USAID appelé Integrated Health Project (IHP) qui vise à contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité infantiles et maternelles dans les États cibles et à accroître la capacité des systèmes de santé ( publics et privés) pour soutenir durablement des services de SSP de qualité. Le projet se déroulera sur une période de 5 ans.

Aperçu

Le Momentum Country Global Leadership Program (MCGL) est un projet mondial multi-pays financé par l’USAID sur cinq ans, financé pour fournir des solutions plus personnalisées en matière de RMNCH et une assistance technique et de développement des capacités ciblées aux pays et aux organisations locales, et contribue au leadership technique mondial. et le dialogue politique pour l’amélioration de la santé maternelle, néonatale et infantile, la planification familiale volontaire et les résultats en matière de santé reproductive dans le but général de s’attaquer aux principaux contributeurs à la mortalité et à la morbidité maternelles par la prévention et l’atténuation des conséquences de la violence à l’égard des femmes et des filles (VAW /G) et les moteurs possibles des mariages précoces et forcés d’enfants au Nigeria.

L’assistant de programme / administratif fournira un soutien quotidien pour les opérations du projet et du bureau afin d’assurer le bon fonctionnement de toutes les fonctions programmatiques du projet dans l’état assigné. L’assistant programme / Amin soutiendra les tâches administratives, financières, logistiques et programmatiques nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Cela inclut, mais sans s’y limiter, le suivi de la mise en œuvre, le suivi du budget, la documentation et les rapports. Il / elle soutiendra les efforts de l’État pour assurer l’achèvement en temps voulu des activités du programme conformément au budget, à la portée et aux exigences budgétaires.

Responsabilités

• L’assistant de programme / administratif aidera à la mise en œuvre, à la gestion, au suivi et à l’évaluation du projet MCGL mis en œuvre au niveau de l’État.
• Cela comprend l’aide à l’élaboration de plans de travail et de budgets, la liaison avec les parties prenantes du GoN et les partenaires de mise en œuvre concernant la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes.
• Il / elle soutiendra l’agent de programme pour s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au plan de mise en œuvre approuvé et aux méthodologies et principes Jhpiego acceptés.
• Aider à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que d’histoires d’intérêt humain, d’histoires de réussite, de bulletins, de fiches d’information, de notes techniques, de résumés et d’autres publications pertinentes liées aux interventions du projet.
• L’AP travaillera avec le département des finances pour organiser la logistique de toutes les activités du programme et rédigera la correspondance avec les partenaires, les ONG et les autres agences, sur demande.
• L’AP maintiendra les dossiers et soutiendra la diffusion des informations sur le projet au sein de l’équipe du projet, planifiera et soutiendra les visiteurs et les réunions.
• Il / elle aidera à la rédaction, à l’édition et à la relecture des supports techniques et des rapports appropriés sur les activités et les résultats du programme pour les responsables techniques et les superviseurs, sur demande.
• Il/elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet pour s’assurer que la planification du projet nécessaire, la disponibilité des ressources et les activités de gestion fonctionnent de manière fluide et efficace.
• Responsable de la collecte, de l’harmonisation et des mises à jour régulières des outils de gestion de programme tels que la carte de pointage, la base de données des parties prenantes, la base de données ad hoc, le répertoire des installations et d’autres outils qui peuvent être demandés.
• Coordonner la planification des réunions, des ateliers et des sessions de sac brun et s’assurer que toutes les dispositions logistiques sont en place tout en veillant à ce que les notes de réunion soient prises et diffusées en temps opportun à tous les participants.
• Aider à recueillir des mises à jour techniques pour la planification des programmes, la formation, les composantes des évaluations et d’autres études sur les programmes connexes.
• Soutenir le gestionnaire principal de programme, les chefs d’équipe Stat et les équipes techniques dans les efforts de développement des capacités à l’appui du personnel de l’État et des LP et d’autres partenaires.
• Travailler avec les partenaires pour évaluer régulièrement la qualité de la relation, en veillant à ce que des canaux de communication efficaces soient en place et à ce que toute lacune soit corrigée ;
• Restez informé des programmes en cours dans l’espace VBG en examinant la littérature actuelle et soyez attentif à toute implication de ces informations stratégiques pour les activités du projet.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Qualification requise

• Baccalauréat en administration des affaires, en santé publique ou dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente
• 2-3 ans d’expérience dans le soutien programmatique de projets de santé internationaux
• Une grande variété de compétences programmatiques, administratives, financières et informatiques (y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), qui peuvent devoir être acquises par un apprentissage très rapide.
• Expérience dans la coordination de projets financés par le gouvernement américain et connaissance des politiques et des procédures administratives des donateurs internationaux
• Expérience avérée de travail avec une équipe de projet composée d’experts techniques, de programme et de personnel financier.
• Maîtrise de la communication verbale, écrite et interpersonnelle en anglais.
• La maîtrise de n’importe quelle langue locale dans l’État du projet sera un avantage
• Compétence dans la rédaction et l’édition de lettres, de rapports et de documents.

Connaissances, compétences et capacités :

• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense à exécuter.
• Excellentes compétences en présentation et compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience antérieure de travail en ONGI.
• Maîtrise du traitement de texte, de Microsoft Office et des logiciels de données.
• Capacité à voyager 25% du temps

ÉCHELLE DE SALAIRE : NGN349 000 – 401 000 Mensuel

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