Jhpiego recrute pour ce poste (19 Octobre 2022)

Depuis sa création en 1974, Jhpiego innove pour sauver la vie de femmes et de familles dans le monde entier. Dès le premier jour, Jhpiego a posé la question : comment pouvons-nous rendre les services vitaux disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, partout dans le monde ?

L’État Finances & Admin. L’agent fournira un soutien dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego. Examiner, faire les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et de ses activités connexes.

Description de l’emploi

Finance

• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Assurer la conformité avec les systèmes de gestion financière et les contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau extérieur
• Aide à la préparation des mises à jour périodiques du budget et des taux d’épuisement du State Teal Leader et d’autres membres du personnel
• Préparer des rapports périodiques aux donateurs pour les projets et récompenses assignés
• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable de QB.
• Soutien pour s’assurer que toutes les retenues statutaires sont remises aux différentes agences gouvernementales de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières depuis le siège à Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation

Administration

• Veiller à ce que tous les achats du bureau extérieur soient conformes aux politiques d’approvisionnement de Jhpiego et des donateurs.
• S’assurer que la documentation pour l’achat de tous les biens et services est remplie et disponible pour la piste d’audit.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux d’État se déroulent sans heurts pour soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Responsable de l’enregistrement et de la maintenance précis de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État
• Fournir et s’assurer que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau de l’État et du programme.
• Assurez-vous que toutes les expéditions reçues au bureau de l’État sont correctement enregistrées dans le registre d’inventaire électronique à temps, et assurez-vous que le personnel du programme approprié et le chef d’équipe de l’État sont informés de l’arrivée de chaque expédition.

Qualification requise

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des bailleurs de fonds institutionnels (USAID/CDC, etc.), un atout.

Connaissances, compétences et capacités

• Compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et de la banque
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de tableurs et/ou de progiciels comptables
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, GAAP.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de base de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi qu’une expérience des logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision ;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive face au travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des réglementations de l’USAID serait un atout supplémentaire.
• Une première expérience dans une organisation à but non lucratif sera un atout supplémentaire.

Les ressortissants nigérians sont fortement encouragés à postuler.