Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Aperçu
- Le pilote de projet travaillera en étroite collaboration avec l’assistant logistique et le responsable administratif de l’État, respectivement au bureau de pays et au bureau d’État, pour garantir que les véhicules sont correctement utilisés et utilisés conformément à la politique de flotte de JHPIEGO.
- Il assurera également le suivi et veillera à ce que les calendriers d’entretien préventif de routine des véhicules soient strictement respectés de manière à garantir un transport fiable du personnel, des actifs et des autres biens de JHPIEGO.
Responsabilités
Gestion de flotte de véhicules :
- Coordonner avec l’assistant logistique du bureau de pays et l’administrateur du bureau d’État, formuler des recommandations et mettre en œuvre des mesures qui protégeront les véhicules et l’équipement des véhicules de JHPIEGO afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques de vol ou de dommages.
- Veiller à ce que les demandes de véhicules soient bien traitées.
- Reçoit toutes les demandes de transport pour les déplacements.
- Coordonnez-vous avec l’assistant logistique/administrateur d’État et assurez-vous que tous les trajets et déplacements (aussi courts soient-ils) sont enregistrés à l’aide du carnet de bord du véhicule fourni dans chaque véhicule.
- Coordonner avec l’assistance logistique et l’agent administratif de l’État pour assurer la maintenance d’un dossier de journaux de bord des véhicules à des fins d’audit.
- Responsable de veiller à ce que les véhicules JHPIEGO soient propres en tout temps
- Responsable de l’utilisation de tous les outils de gestion des véhicules tels que la feuille de route et la liste de contrôle des véhicules pour surveiller l’utilisation, le comportement et l’entretien du véhicule.
- Connaître et garantir le respect des politiques et des directives contenues dans les manuels d’utilisation et d’entretien des véhicules.
- Veiller à ce que toutes les procédures de planification de voyage soient suivies par le personnel voyageant dans les véhicules JHPIEGO et que tous les formulaires pertinents soient remplis.
- Tenir un dossier pour tous les formulaires internes de demande de véhicule
- Participer au bon diagnostic des pannes du véhicule et recommander des réparations.
- Responsable de s’assurer que les procédures/documentations d’approvisionnement sont terminées avant que les véhicules ne soient libérés pour réparation par les ateliers.
- Surveiller et fournir en permanence des commentaires sur la qualité de service des garages extérieurs utilisés par JHPIEGO
Autres:
- Conduire des véhicules JHPIEGO sur demande
Qualifications requises
- Diplôme pertinent, SSCE ou autre formation pertinente combinée à une expérience professionnelle pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans un secteur d’ONGI
Connaissances, expérience, compétences et aptitudes :
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression d’exécution intense.
- Expérience de conduite défensive
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Bonnes capacités de négociation
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels informatiques et automobiles
- Capacité à voyager au moins 25 % du temps de travail.
Postulez ici
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
