Jhpiego recrute pour ce poste (13 Octobre 2022)

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis. Elle travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde, Suite à un accord de collaboration entre le Funds Mondial et les Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Jhpiego mettra en oeuvre une partie des activités de cette subvention à travers le projet « Expanding Efforts and Strategies to Protect and Improve Public Health Globally ».Elle s’appuie sur les investissements en cours financés par les CDC pour soutenir le programme de sécurité sanitaire mondiale (GHS) par la mise en oeuvre des programmes axés sur la protection et l’amélioration de la santé au niveau mondial. Grâce à cette subvention, Jhpiego aidera le Ministère de la Santé et du Développement Social à améliorer la prévention des épidémies évitables, la capacité à détecter rapidement les menaces précoces, y compris la caractérisation et le signalement des menaces biologiques émergentes afin de répondre rapidement et efficacement aux menaces pour la santé publique de portée internationale.

Chargé de projet nécessaire pour gérer les opérations quotidiennes du bureau dans le cadre d’un projet en cours Momentum Global and Country Leadership (MCGL) – un projet financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) Eau, assainissement et hygiène/prévention et contrôle des infections (WASH/IPC). Ce projet vise à mener une étude sur les infections nosocomiales (IAS) dans huit établissements de santé secondaires sélectionnés dans le Territoire de la capitale fédérale (FCT), à Abuja. L’étude de recherche sur les IASS estimera le coût actuel des IASS pour le système de santé, ainsi que le coût de la mise en œuvre d’un programme complet de PCI et les économies connexes attribuables aux services d’amélioration de la PCI. Bien que la mise en œuvre d’un programme complet de PCI ait un impact sur un large éventail de services de santé au sein d’un établissement de santé, cette étude se concentrera sur les populations maternelles et néonatales hospitalisées et les infections de santé connexes (septicémie, pneumonie). Les résultats de la recherche fourniront des informations au gouvernement du Nigéria, aux partenaires et à d’autres, des données et des stratégies pour la prise de décision; et l’utilisation des données probantes pour plaider en faveur d’investissements des systèmes de santé publics et privés dans la prévention des infections (PI) en tant que pierre angulaire de la prestation de services de santé efficaces et de qualité

Ce poste dépend de la disponibilité des fonds de l’USAID/MCGL Q-oC

Responsabilités:

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau de projet au Nigéria.
• Organiser les horaires et soutenir les visites de sites de projet.
• Organiser les réservations de voyage / hôtel et suivre les dépenses de voyage connexes.
• Fournir un soutien administratif au fonctionnement des activités du projet.
• Travailler dans le cadre des systèmes Jhpiego établis et conformément aux réglementations locales.
• Rédiger la correspondance à l’intention des ONG, du Ministère de la santé et d’autres organismes, sur demande.
• Coordonner l’approvisionnement en fournitures de bureau, organiser un entreposage approprié, tenir à jour les rapports de stock et surveiller l’utilisation.
• Organiser le transport et la distribution des matériaux du projet sur les sites du projet et maintenir des rapports de stock précis.
• Signalez les problèmes au directeur de projet et résolvez-les si nécessaire.
• Planifiez et coordonnez les réunions internes et externes, y compris les invitations, l’espace de réunion, la logistique et les rafraîchissements. Coordonner les besoins technologiques avec l’agent informatique. Rédiger des notes de réunion et les partager avec les participants à la réunion.
• Tenir à jour les dossiers et soutenir la diffusion de l’information sur le projet au sein de l’équipe de projet.
• Planifier et soutenir les visiteurs du projet, y compris les voyages, les visas, la logistique, les locaux à bureaux et les réunions.
• Aider à la rédaction, à la révision et à la correction d’épreuves de documents techniques et de rapports de programme, y compris les rapports d’étape, les tableaux d’activités et les rapports annuels, sur demande.
• Travailler en collaboration avec le personnel de projet, d’administration et des finances pour préparer et suivre l’avancement des budgets de projet et d’activité.
• Assurer la conformité aux politiques et réglementations opérationnelles de l’USAID.
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet pour s’assurer que la planification du projet, la disponibilité des ressources et les activités de gestion nécessaires fonctionnent de manière harmonieuse et efficace.
• Autres tâches assignées

Qualifications requises :

• Baccalauréat en santé publique, administration des affaires, soins infirmiers / obstétricaux, sciences sociales, travaux sociaux.
• Expérience programmatique, expérience de la recherche à la pratique – identification des meilleures pratiques et leur adaptation aux réalités des projets ou à un domaine connexe ou expérience équivalente
• Expérience de la coordination de projets internationaux financés par des donateurs
• Connaissance des politiques et des procédures administratives des donateurs internationaux
• 4+ ans d’expérience dans le soutien administratif de projets internationaux de santé
• Capacité de suivre les dépenses, de tenir des registres financiers précis et de respecter les budgets des donateurs.
• Maîtrise de la rédaction et de la révision de lettres, de rapports et de documents
• Prise de décision solide et approche axée sur les résultats
• Capacité d’interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues tels que des réseaux de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, des donateurs, des universités et d’autres partenaires
• Familiarité avec les réglementations gouvernementales nigérianes, y compris l’immigration, l’importation et les douanes.
• Expérience et compréhension de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la prévention, des soins et du traitement
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense pour performer
• Appréciation des différences socioculturelles dans les pays, de préférence ayant vécu et travaillé dans un ou plusieurs milieux à faibles ressources
• Capacité d’établir des relations de travail productives avec ses homologues d’autres organismes et organisations dans le monde entier
• Capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internationales
• Maîtrise du traitement de texte et de Microsoft Office
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé; Maîtrise de l’anglais préférée
• Excellentes compétences en animation, communication orale et écrite
• Capacité de voyager à l’échelle nationale

ÉCHELLE SALARIALE : 638 000 NGN – 721 000 NGN brut mensuel