Depuis sa création en 1974, Jhpiego innove pour sauver la vie de femmes et de familles dans le monde entier. Dès le premier jour, Jhpiego a posé la question : comment pouvons-nous rendre les services vitaux disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, partout dans le monde ?
Aperçu:
Le responsable des subventions et de la conformité fournira un soutien au pays Jhpiego Nigeria dans la mise en œuvre des systèmes financiers et des directives de conformité des donateurs connexes des projets de Jhpiego financés par le gouvernement américain et des fondations privées.
Responsabilités:
• Examiner et faire les recommandations nécessaires et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et ses activités connexes afin de prévenir les comportements illégaux, contraires à l’éthique ou inappropriés.
• Soutenir les audits réguliers pour déterminer l’exactitude des transactions financières et la conformité aux politiques et directives.
• Examiner l’adéquation et l’efficacité des systèmes de contrôle interne et recommander des améliorations si nécessaire.
• Soutenir la préparation des rapports d’audit avec des recommandations. Examiner le plan de travail interne pour résoudre/clarifier les conclusions des audits externes.
• S’assurer que toutes les activités organisationnelles sont conformes aux obligations contractuelles et aux accords avec les bailleurs de fonds respectifs
• Travailler en étroite collaboration avec la haute direction, les finances, l’administration et le personnel des ressources humaines pour assurer le respect des réglementations des donateurs
• Fournir des mises à jour régulières à la direction et au personnel sur les problèmes d’audit et de conformité
• Renforcer les capacités du personnel concerné en matière de conformité et d’autres réglementations nécessaires
• Assurez-vous que les actifs de l’organisation sont correctement gérés et protégés contre les pertes.
• Fournir des conseils et des recommandations au CD, au directeur financier et administratif et aux autres responsables et équipes sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures de Jhpiego afin de renforcer les contrôles internes.
• Assurer l’examen des comptes de l’Organisation, des systèmes de contrôle financier et de la gestion des programmes pour assurer des contrôles internes efficaces et participer à l’élaboration de nouvelles initiatives de contrôle interne.
Qualification/expérience et compétences requises
• Minimum de 7 à 8 ans d’expérience dans la gestion de subventions pour des organisations donatrices. Une expérience avec le système de gestion des subventions de l’USAID est fortement préférée.
• Minimum d’un baccalauréat dans la discipline pertinente, maîtrise de préférence
• Capacité à traiter de manière appropriée les questions sensibles et à maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.
• Connaissance théorique de l’ADS, 22 CFR 226, 22 CFR 228, Circulaires OMB ; réglementation fédérale sur les acquisitions ; et d’autres réglementations des donateurs.
• Compréhension de la tenue des écritures comptables, des compétences en tenue de livres et du rapprochement bancaire.
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de tableurs et/ou de progiciels comptables
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, GAAP.
• Connaissance des contrôles internes
• Bonne attention aux détails avec la capacité de suivre, d’appliquer, d’interpréter et d’expliquer des instructions et/ou des lignes directrices.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir un sens de la confidentialité
• Vaste expérience dans la mise en place et la gestion de systèmes et de protocoles de sûreté et de sécurité et dans la formation du personnel et des partenaires.
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la représentation et capacité à travailler confortablement avec un personnel ethniquement diversifié dans un environnement très sensible.
• Bonnes compétences en analyse de contexte
• La connaissance des réglementations, procédures et exigences des bailleurs de fonds institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, DFID, etc.) est un plus.
comment s’inscrire
Méthode d’application :
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV mis à jour à [email protected] en utilisant « Grants and Compliance Manager, Abuja » comme objet de l’e-mail.
Date limite de candidature : mardi 29 avril 2022.
Noter:
· CV et lettre de motivation en UN SEUL MOT
· Le titre/sujet de votre e-mail et de votre candidature doit correspondre au poste pour lequel vous postulez.
· Les candidats qui ne se conforment pas aux instructions de candidature seront disqualifiés.
· Les candidates qualifiées sont particulièrement encouragées à postuler
· Nous nous réservons le droit de fermer ce poste vacant plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
· Seuls les candidats présélectionnés recevront une convocation pour un entretien
· Tout candidat retenu fera l’objet d’une enquête préalable à l’embauche.
· Il y aura des exigences et des opportunités de voyage au Nigeria.
· JHU est un employeur garantissant l’égalité des chances
