Depuis sa création en 1974, Jhpiego innove pour sauver la vie de femmes et de familles dans le monde entier. Dès le premier jour, Jhpiego a posé la question : comment pouvons-nous rendre les services vitaux disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, partout dans le monde ?
Aperçu
L’assistant de programme fournira un soutien quotidien pour les opérations du projet et du bureau afin d’assurer le bon fonctionnement de toutes les fonctions programmatiques du projet dans l’état assigné. L’assistant de programme soutiendra les tâches administratives, financières, logistiques et programmatiques nécessaires à une mise en œuvre efficace des programmes. Cela inclut, mais sans s’y limiter, le suivi de la mise en œuvre, le suivi du budget, la documentation et les rapports. Il / elle soutiendra les efforts de l’État pour assurer l’achèvement en temps voulu des activités du programme conformément au budget, à la portée et aux exigences budgétaires.
Responsabilités
- L’assistant de programme aidera à la mise en œuvre, à la gestion, au suivi et à l’évaluation du projet MCGL mis en œuvre au niveau de l’État.
- Cela comprend l’aide à l’élaboration de plans de travail et de budgets, la liaison avec les parties prenantes du GoN et les partenaires de mise en œuvre concernant la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes.
- Il / elle soutiendra l’agent de programme pour s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au plan de mise en œuvre approuvé et aux méthodologies et principes Jhpiego acceptés.
- Aider à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que d’histoires d’intérêt humain, d’histoires de réussite, de bulletins, de fiches d’information, de notes techniques, de résumés et d’autres publications pertinentes liées aux interventions du projet.
- L’AP travaillera avec le département des finances pour organiser la logistique de toutes les activités du programme et rédigera la correspondance avec les partenaires, les ONG et les autres agences, sur demande.
- L’AP maintiendra les dossiers et soutiendra la diffusion des informations sur le projet au sein de l’équipe du projet, planifiera et soutiendra les visiteurs et les réunions.
- Il / elle aidera à la rédaction, à l’édition et à la relecture des supports techniques et des rapports appropriés sur les activités et les résultats du programme pour les responsables techniques et les superviseurs, sur demande.
- Il/elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet pour s’assurer que la planification du projet nécessaire, la disponibilité des ressources et les activités de gestion fonctionnent de manière fluide et efficace.
- Responsable de la collecte, de l’harmonisation et des mises à jour régulières des outils de gestion de programme tels que la carte de pointage, la base de données des parties prenantes, la base de données ad hoc, le répertoire des installations et d’autres outils qui peuvent être demandés.
- Coordonner la planification des réunions, des ateliers et des sessions de sac brun et s’assurer que toutes les dispositions logistiques sont en place tout en veillant à ce que les notes de réunion soient prises et diffusées en temps opportun à tous les participants.
- Aider à recueillir des mises à jour techniques pour la planification des programmes, la formation, les composantes des évaluations et d’autres études sur les programmes connexes.
- Soutenir le gestionnaire principal de programme, les chefs d’équipe Stat et les équipes techniques dans les efforts de développement des capacités à l’appui du personnel de l’État et des LP et d’autres partenaires.
- Travailler avec les partenaires pour évaluer régulièrement la qualité de la relation, en veillant à ce que des canaux de communication efficaces soient en place et à ce que toute lacune soit corrigée ;
- Restez informé des programmes en cours dans l’espace VBG en examinant la littérature actuelle et soyez attentif à toute implication de ces informations stratégiques pour les activités du projet.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Qualifications requises
- Baccalauréat en administration des affaires, en santé publique ou dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente
- 2-3 ans d’expérience dans le soutien programmatique de projets de santé internationaux
- Une grande variété de compétences programmatiques, administratives, financières et informatiques (y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), qui peuvent devoir être acquises par un apprentissage très rapide.
- Expérience dans la coordination de projets financés par le gouvernement américain et connaissance des politiques et des procédures administratives des donateurs internationaux
- Expérience avérée de travail avec une équipe de projet composée d’experts techniques, de programme et de personnel financier.
- Maîtrise de la communication verbale, écrite et interpersonnelle en anglais.
- La maîtrise de n’importe quelle langue locale dans l’État du projet sera un avantage
- Compétence dans la rédaction et l’édition de lettres, de rapports et de documents.
ÉCHELLE DE SALAIRE : NGN349 000 – 401 000 Mensuel
Les candidats intéressés et qualifiés doivent postuler en utilisant le lien
- Nous nous réservons le droit de fermer cette vacance plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
- Seuls les candidats présélectionnés recevront une convocation pour un entretien
- Tout candidat retenu fera l’objet d’une enquête préalable à l’embauche.
- Il y aura des exigences de voyage et des opportunités à la fois au Nigeria.
- JHU est un employeur garantissant l’égalité des chances
