Jhpiego recrute pour ce poste (02 Mars 2023)

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, est un leader mondial dans l’amélioration des services de santé pour les femmes et leurs familles. En collaboration avec certains de ses partenaires; Palladium, Society For Family Health et PharmAccess mettront en œuvre un accord de coopération mondial financé par l’USAID appelé Integrated Health Project (IHP) qui vise à contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité infantiles et maternelles dans les États cibles et à accroître la capacité des systèmes de santé ( publics et privés) pour soutenir durablement des services de SSP de qualité. Le projet se déroulera sur une période de 5 ans.

Aperçu

Le Senior Finance & Admin. L’agent fournira un soutien dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego. Examiner, faire les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et de ses activités connexes.

Responsabilités

Finance

• Compétences et expérience en matière de renforcement des capacités institutionnelles, en particulier dans les finances et l’administration, la gestion budgétaire, l’élaboration de politiques et de procédures, la gestion des subventions et la conformité
• Expérience dans l’évaluation des capacités et l’examen du système de contrôle interne. Sur la base des résultats, élaborer des plans de renforcement des capacités pour la mise en œuvre à court, moyen et long terme
• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Assurer la conformité avec les systèmes de gestion financière et les contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau extérieur
• Aide à la préparation des mises à jour périodiques du budget et des taux d’épuisement du State Teal Leader et d’autres membres du personnel
• Préparer des rapports périodiques aux donateurs pour les projets et récompenses assignés
• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable de QB.
• Soutien pour s’assurer que toutes les retenues statutaires sont remises aux différentes agences gouvernementales de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières depuis le siège à Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation.

Administration

• Veiller à ce que tous les achats du bureau extérieur soient conformes aux politiques d’approvisionnement de Jhpiego et des donateurs.
• S’assurer que la documentation pour l’achat de tous les biens et services est remplie et disponible pour la piste d’audit.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux d’État se déroulent sans heurts pour soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Responsable de l’enregistrement et de la maintenance précis de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État
• Fournir et s’assurer que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau de l’État et du programme.
• Veiller à ce que toutes les expéditions reçues au bureau de l’État soient correctement enregistrées dans le registre d’inventaire électronique à temps, et s’assurer que le personnel du programme approprié et le chef d’équipe de l’État sont informés de l’arrivée de chaque expédition

Qualification requise

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, etc.), un atout.

Connaissances, compétences et capacités :

• Compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et de la banque
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de tableurs et/ou de progiciels comptables
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, GAAP.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de base de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi qu’une expérience des logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision ;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive face au travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des réglementations de l’USAID serait un atout supplémentaire.
• Une première expérience dans une organisation à but non lucratif sera un atout supplémentaire.

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