Islamic Relief Worldwide (IRW), est une organisation internationale non gouvernementale de droit britannique créée en 1984 à la suite de la famine au Soudan et en Éthiopie. Elle travaille dans plus de 40 pays à travers le monde pour soulager la pauvreté des plus démunis dans une variété de domaines humanitaires. Le Secours Islamique est présent au Niger depuis 2005 et travaille dans 5 régions (Niamey, Tillabery, Dosso, Tahoua, Maradi) en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques et les acteurs locaux dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de l’éducation et du parrainage des orphelins, de la protection de l’enfance, des interventions d’urgence, etc.
RÔLES/RESPONSABILITÉS CLÉS
Conception, développement et mise en œuvre du programme :
-Élaborer un plan de travail et des activités du programme techniquement solides et conformes aux buts et objectifs du programme en coordination avec le chef de programme et d’autres unités.
-Développer un système de suivi du projet en collaboration avec le chef de programme, qui comprend des méthodes participatives, les progrès du programme vers la réalisation des objectifs, la capacité à mesurer les indicateurs énoncés, l’adhésion du programme à la méthodologie,
-Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles (CN) et de propositions opportunes et de haute qualité, fondées sur le plan stratégique du pays, l’approche de gestion axée sur les résultats et la garantie que le programme respecte les normes de qualité d’Islamic Relief Worldwide et les normes internationales.
-Établir des plans de travail, fixer des objectifs de performance, identifier et résoudre les problèmes au sein de l’équipe du programme national.
-Gérer les résultats de l’équipe du programme, résoudre les conflits de ressources, assurer la qualité des apports et résoudre les problèmes, les goulots d’étranglement et autres questions, et les signaler au chef des programmes.
-Prendre des décisions clés concernant la mise en œuvre du programme, l’assurance de la qualité du programme et traiter les problèmes qui pourraient survenir au cours de la mise en œuvre et les transmettre à un échelon supérieur le cas échéant.
-Gérer l’équipe du programme pour s’assurer que les procédures logistiques appropriées sont suivies pendant la mise en œuvre du projet.
-Gérer l’équipe du programme pour assurer la transparence et la responsabilité dans tous les programmes et suivre les principes et les normes de responsabilité humanitaire.
-Diriger la préparation et le suivi du budget du programme, en travaillant en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer une budgétisation appropriée, un contrôle financier et budgétaire efficace des programmes conformément à la politique et aux procédures d’IRW et des mesures correctives sont prises pour remédier aux dépassements ou aux sous-dépenses dans les budgets des projets.
-Contribuer à la soumission en temps voulu de rapports de haute qualité au siège et aux donateurs, conformément aux directives et processus des donateurs.
-Coordonner la conduite de visites sur le terrain et de revues de projets pour évaluer les besoins, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets conformément aux plans et aux exigences des donateurs ;
-S’assurer qu’une contribution importante au développement des normes, processus et systèmes du programme IR Niger est fournie de manière consultative.
Planification, suivi et évaluation :
-Assurer un suivi efficace et continu de l’adéquation, de l’efficacité, de l’impact et de l’orientation des programmes mis en œuvre par la mission en utilisant les outils IRW et autres outils internationaux appropriés.
-Développer et mettre en œuvre des approches innovantes pour suivre la performance des programmes.
-Assurer une évaluation adéquate de l’impact des programmes et la mesure du changement résultant des programmes.
-Passer au moins 40% du temps sur le terrain à rencontrer les parties prenantes, les bénéficiaires et le personnel de terrain.
-S’assurer que les programmes sont basés sur des principes de conception solides, y compris des évaluations des besoins et des bases de référence orientées vers l’impact et fondées sur des preuves.
-S’assurer que les équipes de programme sont responsables et capables d’effectuer un suivi continu des programmes et une évaluation stratégique.
-Exercer un jugement sûr pour s’assurer que les dépenses du programme sont raisonnables, admissibles et prudentes.
-S’assurer que tous les fonds du programme sont dépensés conformément aux règles et règlements des donateurs, y compris les fonds privés.
-S’assurer que des mesures correctives sont prises pour remédier aux dépassements/sous-dépenses du budget du programme.
-Préparer les rapports d’évaluation du programme.
Gestion
-Participer activement à l’équipe de gestion du pays.
-Participation active au développement de la revue annuelle du pays, du plan d’affaires du pays et de la stratégie du pays.
-Responsable du développement de l’équipe du programme et veiller à ce qu’elle ait des objectifs clairs et reçoive un retour d’information sur ses performances.
-Soutenir activement l’équipe de gestion dans la tenue du registre des risques du pays, OnTrack et l’auto-évaluation d’Ihsan.
Mise en réseau, coordination et représentation
-Travailler en réseau et représenter Islamic Relief auprès des partenaires (gouvernement, autorités, donateurs, ONG internationales, ONG locales, organisations communautaires, etc.)
-S’assurer que des communications régulières et efficaces sont maintenues au sein de l’équipe de mise en œuvre, des partenaires du projet et des donateurs.
-Maintenir des relations étroites avec les partenaires du projet, les parties prenantes, les organismes donateurs, le secteur privé. OSC, etc. pour promouvoir et défendre la mission du RI.
-Établir de bonnes relations de travail avec les autres ONGI au Niger.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
-Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’empathie à l’égard des valeurs et des principes islamiques, ainsi que d’un engagement envers la vision et la mission d’Islamic Relief Worldwide.
-Connaissances et expérience
-Diplôme universitaire ou équivalent en études de développement, relations internationales ou dans une discipline connexe.
-Expérience substantielle du travail dans le secteur du développement et de l’humanitaire.
-Compréhension et expérience dans au moins un de ces secteurs : Intervention d’urgence, sécurité alimentaire, nutrition, WASH, abris et santé.
-Expérience dans le développement de propositions et de rapports pour une variété de donateurs.
-Expérience du développement de liens avec des ONGI, des agences gouvernementales, des donateurs institutionnels et d’autres parties prenantes.
-Expérience et engagement en matière de gestion participative et de maintien d’un environnement ouvert et favorable à l’apprentissage et au développement de l’ensemble du personnel.
-Expérience de la gestion et du mentorat du personnel national.
Compétences
-Bonnes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’écoute, la sensibilité aux points de vue et perspectives d’autrui, et la résolution des conflits.
-Compétences en matière de planification budgétaire et de planification du travail.
-Aptitude à résoudre les problèmes.
-Capacité à développer et à maintenir une compréhension et une sympathie pour le contexte social, culturel et politique du poste.
-Aptitude à représenter, à assurer la liaison et à négocier à différents niveaux (national, provincial et local) avec des ONG/ONGI, des donateurs, le gouvernement, etc.
-Excellentes aptitudes à la communication
-Capacité à travailler sous pression avec un soutien limité.
-Connaissance/familiarité avec le pays/la région
-Excellent anglais écrit et parlé
-Excellent français écrit et parlé.
-Connaissance pratique de Microsoft Word et Excel
-Adhésion aux valeurs et au code de conduite d’Islamic Relief Worldwide.
COMMENT POSTULER
-Une lettre de motivation, un CV avec les références de trois personnes en ajoutant leur contact téléphonique, adresses et email.
Les candidats doivent soumettre leur candidature par adresse email: [email protected] ou [email protected] avec la mention « Directeur des programmes » dans l’objet du mail.
NB: La lettre et le CV doivent être en anglais.
