décembre 2021
Termes de référence (TDR) 2
- Présentation d’Islamic Relief
Islamic Relief est une organisation caritative internationale d’aide et de développement, qui vise à soulager les souffrances des personnes les plus pauvres du monde. Il s’agit d’une organisation non gouvernementale (ONG) indépendante fondée au Royaume-Uni en 1984. Avec une présence active dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous efforçons de faire du monde un endroit meilleur et plus juste pour les trois milliards de personnes vivant toujours dans la pauvreté. . En plus de répondre aux catastrophes et aux urgences, Islamic Relief promeut le développement économique et social durable en travaillant avec les communautés locales – sans distinction de race, de religion ou de sexe.
Au niveau international, Islamic Relief Worldwide (IRW) a un statut consultatif auprès du Conseil économique et social des Nations Unies et est signataire du Code de conduite international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. IRW s’engage en faveur des Objectifs de développement durable (ODD) en sensibilisant aux problèmes qui affectent les communautés pauvres et en travaillant sur le terrain. Islamic Relief est l’une des 13 organisations caritatives qui ont rempli les critères et sont devenues membres du Comité d’urgence en cas de catastrophe et sont certifiées par CHS
IRW s’efforce de travailler en étroite collaboration avec les communautés locales, en se concentrant sur le renforcement des capacités et l’autonomisation pour les aider à réaliser un développement sans dépendance . S’il vous plaît consulter notre site Web pour plus d’informations
Islamic Relief Kenya (IRK) a commencé ses opérations au Kenya en 1993, exécutant initialement un programme de parrainage d’orphelins dans le comté de Mandera mis en œuvre par le biais d’une organisation partenaire locale. Il a ouvert son bureau de pays à part entière à Nairobi en 2004 et son premier bureau de terrain à Mandera en 2006, au plus fort de la sécheresse dans la Corne de l’Afrique. Depuis lors, les opérations de l’IRK se sont étendues à d’autres comtés pour fournir une aide humanitaire et au développement aux communautés les plus vulnérables et marginalisées du Kenya. En 2010 et 2011, Islamic Relief a étendu ses opérations à Wajir et Garissa respectivement, en 2017 et 2018, les bureaux de Kilifi et Marsabit ont été créés et en 2020, Islamic Relief a étendu ses opérations humanitaires au comté de Tana-River.
Notre vision:
Inspirés par notre foi islamique et guidés par nos valeurs, nous envisageons un monde bienveillant où les communautés sont responsabilisées, les obligations sociales sont remplies et les gens répondent comme un seul à la souffrance des autres.
Notre mission:
Illustrant nos valeurs islamiques, nous mobiliser des ressources, des partenariats de construction, et de développer les capacités locales, que nous travaillons à:
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▪ Permettre aux collectivités pour atténuer les effets des catastrophes, se préparer à leur présence et de répondre en apportant des secours, protection et récupération.
▪ Promouvoir le développement intégré et la protection de l’environnement en mettant l’accent sur les moyens de subsistance durables.
▪ Aider les personnes marginalisées et vulnérables à exprimer leurs besoins et à s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté 2. Informations générales
Le secteur humanitaire a connu une transformation massive au cours des dernières années en raison des défis uniques et sans précédent. Cela a un effet sur l’approche de mise en œuvre des agences internationales. Compte tenu de l’expérience d’Islamic Relief (IR) sur le terrain avec des connexions communautaires et une approche confessionnelle, il existe une opportunité claire de fournir un leadership durable en termes de redéfinition du cadre humanitaire. Le « Secteur de la réponse humanitaire et des catastrophes » d’IRK gère principalement toutes les réponses d’urgence en raison des tendances humanitaires dynamiques et des besoins organisationnels. Le département humanitaire soutient l’organisation à tous les niveaux, de la préparation à la réponse en passant par la résilience et la direction du programme de localisation.
Le renforcement de la capacité de réponse et du développement institutionnel pour l’excellence (STRIDE-II) est un projet géré par DRMD d’IRW à travers le monde. Cependant, au Kenya, il a été exécuté par le département humanitaire de l’IRK pour renforcer la capacité du bureau de terrain de Islamic Relief et des acteurs locaux à travers une meilleure préparation et des partenariats. STRIDE propose une auto-évaluation des capacités (ASC) spécifique au contexte, inclusive et sensible à la RRC grâce à laquelle les bureaux extérieurs et les acteurs locaux peuvent analyser et déterminer de manière exhaustive les domaines d’amélioration dans toutes les fonctions organisationnelles. Ainsi, les trajectoires développées améliorent par la suite leur efficacité et leur efficience dans la programmation humanitaire. Le projet a une portée mondiale et est mis en œuvre dans plus de 20 pays de toutes les régions de présence d’IR, à savoir l’Asie, l’Afrique de l’Est, l’Afrique de l’Ouest,
STRIDE-II apporte une approche plus holistique de la préparation, une localisation véritable et inclusive dans la région cible pour une réponse organisationnelle efficace. Les approches STRIDE-II et ses composants clés sont conçus de manière à ce qu’Islamic Relief reste pertinent dans les systèmes humanitaires, ajoutant de la valeur, devenant un partenaire de choix, préparé et innovant au sein de l’écosystème humanitaire. 3. Objectif des prestations de conseil
Islamic Relief Kenya recherche des professionnels expérimentés et qualifiés pour apporter un soutien au secteur de l’IRK en cas de catastrophe et de réponse humanitaire dans l’exploration de la localisation spécifique au contexte dans les zones de présence d’IRK [Comté de Mandera, Comté de Wajir, Comté de Garissa, Comté de Marsabit, Comté de Tana River et Comté de Kajiado] et zone de non-présence du Kenya. Le consultant élaborera des directives pratiques pour l’établissement et la gestion de partenariats avec divers groupes d’acteurs locaux.
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- Stratégie de livraison
Le consultant travaillera principalement avec le secteur des catastrophes et de l’aide humanitaire, en particulier le coordinateur de la réponse d’urgence et le gestionnaire de programme, ainsi qu’avec les responsables d’autres départements.
Il est attendu du consultant qu’il fournisse une méthodologie détaillée dans la proposition pour atteindre les résultats/livrables souhaités en menant des consultations avec les principales parties prenantes internes et externes, y compris les organisations internationales ayant différents modèles opérationnels et d’autres acteurs locaux. 5. Livrables/Résultats
i. Évaluer dans quelle mesure le programme de localisation est en cours au Kenya. Évaluer les mérites, les défis et les limites du travail avec des organisations locales au Kenya
ii. Développer des directives de partenariat pour établir et gérer des partenariats avec des ONG locales et des organisations de la société civile au Kenya.
iii. Former le personnel de l’IR sur la façon d’utiliser les directives et autres outils des processus de localisation pour renforcer leur capacité à utiliser les directives du partenariat et à entreprendre le processus d’admission des partenaires. - Calendrier
Production finale et achèvement du projet d’ici : (5 janvier 2022). Les délais pour les livrables peuvent être discutés au stade de la signature du contrat et tout écart peut être négocié avec le gestionnaire de contrat pendant la période de consultation.
▪ Durée du contrat : 1 mois
▪ Rapport direct : Coordonnateur de l’intervention d’urgence
▪ Titre du poste : Consultant : Localisation et gestion des partenariats 7. Qualifications
Islamic Relief Kenya demande une proposition (RFP) pour la manifestation d’intérêt détaillant votre proposition technique et financière avec un calendrier clair et résultats –
▪ Maîtrise en développement communautaire, gestion de projet, gestion d’entreprise, gestion des catastrophes ou tout autre domaine connexe avec au moins 5 ans d’expérience sur le terrain.
▪ Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire & Localisation avec une combinaison d’expérience de direction sur le terrain et de travaux techniques liés à la gestion des partenariats et au renforcement des capacités des équipes et des acteurs locaux.
▪ Compréhension du contexte et expérience de travail à travers le Kenya, y compris le nord du Kenya, la région côtière et le contexte régional.
▪ Solide connaissance des approches pratiques et expérience démontrée en matière de localisation.
▪ Expérience démontrée dans le travail lié à l’élaboration de lignes directrices et d’approches pour la gestion des partenariats.
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▪ Familier avec / bonne compréhension des normes fondamentales humanitaires, normes Sphère, MERS, Charte pour le changement, grande négociation, principes de protection, Croix-Rouge / Rouge-Croissant Code de conduite , etc.
▪ compétences en écriture excellente et de la communication (haute compétence en langue anglaise )
▪ Compétences en gestion du temps et capable d’accomplir la mission dans les délais
impartis ▪ Capable de voyager à travers le Kenya [si nécessaire] à la fois dans la zone de présence et de non-présence de l’IRK.
▪ Le candidat doit être disponible immédiatement. 8. Le document d’appel d’offres comprend.
Le dossier d’offre préparé par le soumissionnaire comprendra les éléments suivants :
▪ Dossier IRK – Questionnaire entièrement complété
▪ Le résumé du Profil du Consultant avec l’adresse de contact et leurs CV.
▪ Certificat de constitution valide dans le cas d’une entreprise
▪ Proposition technique détaillée/Méthodologie
▪ Proposition financière détaillée, c’est-à-dire BOQ avec prix unitaires et total.
▪ Plan de travail détaillé.
▪ Tout document sur un service antérieur similaire effectué au cours des trois dernières années.
▪ Propriétaire d’entreprise d’identité/passeport
▪ NIP valide
▪ Certificat de conformité fiscale 9. Conditions de paiement : le
paiement sera effectué conformément aux livrables et aux délais suivants :
▪ 30 % du montant total – après avoir soumis le premier projet du résultat 1, 2 et 3.
▪ 70 % du montant total – présentation de tous les livrables et réponse satisfaisante du gestionnaire de contrat. 10. Informations complémentaires et conditions contractuelles :
Au cours de la mission, IRK sera responsable des services suivants :
▪ Faciliter les présentations par le biais de lettres de soutien tout en présentant le consultant à la communauté et aux parties prenantes associées
▪ Planifier et organiser des réunions avec les équipes départementales IR concernées.
▪ Facilitation des formations du personnel de l’IRK.
▪ Examiner les livrables en temps opportun et donner des commentaires qualitatifs.
▪ Honoraires de consultant comme convenu dans le contrat.
IRK ne couvrira pas :
▪ Les obligations fiscales requises par le pays dans lequel il/elle déclarera l’impôt sur le revenu
▪ Tous les frais médicaux avant/après l’affectation. Ceux-ci doivent être couverts par le consultant
▪ Dispositions et frais d’assurance médicale et de voyage. Ceux-ci doivent être couverts par le consultant
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▪ Voyage et hébergement -IRK ne fournira pas de voyage et d’hébergement pendant les visites sur le terrain si nécessaire. 11. Propriété :
IRK conservera l’intégralité du droit de propriété des Lignes directrices pour la localisation. Les directives, le rapport, ses conclusions et ses données ne peuvent être revendiqués nulle part par une autre agence ou personne à moins et jusqu’à ce que le consentement de l’IRK ou des partenaires financiers soit demandé.
comment s’inscrire
- Processus de candidature
Les personnes / entreprises intéressées et éligibles spécialisées dans les localisations avec une bonne capacité, une expérience pertinente dans un travail similaire sont invitées à demander les documents d’appel d’offres via cet e-mail [email protected] et à soumettre leur et signé des offres au plus tard le 21 décembre 2021, 14h30 par remise en main propre au bureau d’Islamic Relief Kenya, Kirichwa Road, au large de Ngong Rd. Nairobi, Kenya. Les offres soumises après le 21 décembre 2021 à 14h30 seront automatiquement disqualifiées
