Islamic Relief recrute pour ce poste (12 Janvier 2022)

Créée en 1984 en Grande Bretagne, Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.

DIVISION/OBJET :

Le Département des programmes internationaux est :

· Contribuer au processus de réduction de la pauvreté dans le monde et

· Renforcer le travail mondial d’Islamic Relief (RI) en fournissant un appui technique en coopération avec les bureaux régionaux et les unités de soutien.

DÉPARTEMENT/OBJET :

Le programme du Kenya est :

· Contribuer à la réduction de la pauvreté au Kenya et

· Renforcer le bureau d’IR au Kenya par la fourniture d’un soutien technique et de gestion.

OBJET DE L’EMPLOI :

Aider dans les tâches liées aux finances conformément aux pratiques et procédures financières convenues et acceptées en matière de RI.

OBJECTIFS CLÉS

Pour maintenir la petite caisse, préparer les bons, enregistrer les transactions et le rapprochement de la petite caisse, obtenir l’approbation et maintenir le dépôt.

RÔLES/RESPONSABILITÉS CLÉS

Comptabilité:

Paiements:

• Préparation et garantie des documents justificatifs de transaction requis par les procédures de secours islamique.
• Rédaction de chèques
• Émettre des chèques aux fournisseurs.
• Assurez-vous que toutes les transactions sont adéquatement prises en charge avant le paiement.
• S’assurer que tous les bons sont bien approuvés
• Préparer et soumettre toutes les déductions légales en temps opportun
• Paiement Transfert mensuel de fonds à différents bureaux extérieurs selon la demande.

Banque

• Rapprochement des banques pour le bureau de Nairobi et tenue à jour des comptes bancaires de tous les bureaux extérieurs.
• Assurez-vous que l’ouverture de la banque est correctement documentée et que les signataires sont mis à jour et avec l’approbation appropriée du siège.

Enregistrement

• Enregistrement des transactions en petite caisse et tenue du livre de caisse. Assurer le rapprochement quotidien du solde de la petite caisse et le faire approuver par l’agent des finances.
• Enregistrement des revenus de l’AC et des donateurs locaux et mise à jour du portail de l’AC en ligne en temps opportun.

Audit

• Aider le coordonnateur des finances, opération, pour la clôture de l’exercice en fournissant tous les bons d’audit, les dossiers, etc. à l’auditeur.
• Archivage des pièces justificatives pour les donateurs en dehors du Kenya à des fins d’audit et rapprochement des comptes du grand livre pour l’audit de l’année.

Remplissage

• Maintenir le dossier financier et s’assurer que les copies papier et numérisées sont conservées à la fin de chaque projet et assurer un archivage adéquat.
• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique sous réserve de se conformer et de ne pas entrer en conflit avec ce qui précède.
• Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont remplis de manière appropriée.

Exigences:

• Baccalauréat en comptabilité finance (option finance) ou domaine connexe
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière dans la création d’ONG
• Compétences informatiques efficaces (Word & Excel).
• Compétences en communication, tact et négociation.
• Flexibilité pour passer beaucoup de temps sur le terrain.
• Résolution de problème.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.