Islamic Relief Worldwide-Niger (IR Niger) recrute un Assistant Field Finance & Admin basé à Doutchi
Titre du poste : Assistant Field Finance & Admin
Superviseur immédiat: Field Coordinator
Lieu de travail : Doutchi
Disponibilité :Immédiate
Type de contrat :Contrat à durée déterminée Renouvelable
Contexte :
Islamic Relief est une organisation non-gouvernementale (ONG) indépendante, internationale et humanitaire créée au Royaume-Uni en 1984, elle est présente dans plus de 40 pays dans le monde, pour atténuer la pauvreté des populations démunies dans plusieurs domaines de développement et d’aide humanitaire, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.
Islamic Relief est présente au Niger depuis 2005 et travaille en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs locaux dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes axés principalement dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation, les infrastructures, le parrainage des orphelins, la protection de l’enfance et les réponses aux urgences.
Dans le cadre de ses interventions, Islamic relief Niger recrute un Assistant Field Finance & Admin qui sera basé à Doutchi.
Résumé du poste :
L’Assistant est placé sous la supervision Field Coordinator du sous-bureau de Doutchi avec des liens de travail avec le Finance Officer de Niamey
- PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Responsable des paiements terrains (per diem, Cash For Work, etc.) conformément aux procédures de IRN;
- Assurer la gestion de la petite caisse : décompte quotidien, contrôle du solde, réapprovisionnement, consignes de sécurité et la production des rapports réguliers ;
- Aider à la préparation/présentation des demandes de fonds ;
- Formaliser les procédures d’engagement des dépenses conformément à la procédure d’IR Niger ;
- Entreprendre les tâches à caractère financier telles qu’ordonnées par le superviseur ;
- Veiller à la conformité des dépenses suivant les procédures et principes de IR Niger ;
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives (contrats, factures, bons de livraison, Ordre de mission, etc.) ;
- Evaluer les besoins mensuels en trésorerie du sous bureau de Doutchi avec le Field Coordinator ;
- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
- Assister à la préparation des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les exigences énoncées dans les contrats de financement ;
- Assurer les tâches administratives entrant dans le cadre du fonctionnement du sous bureau de Doutchi ;
- Maintenir un fichier de suivi de budget et les archives des projets du sous bureau de Doutchi ;
- Aider à la préparation du rapport mensuel fonds pour le bureau national ;
- Aider à la préparation des projets de rapport de suivi mensuels ;
- Rédiger les rapports/PV de réunion d’équipe au niveau du sous bureau de Doutchi ;
- Contribuer à l’élaboration des budgets de nouveaux projets dans le format IRW ou autre ;
- Maintenir à jour le registre des biens du sous-bureau de Doutchi et contribuer à l’inventaire ;
- Protéger les actifs et les biens de l’IR Niger au niveau du bureau de Doutchi ;
- Superviser les chauffeurs, le technicien de surface et les agents de sécurité ;
- Gérer la flotte de véhicules et moto (LOGBOOK, Contrôle du carburant, Entretien régulier, Documentation, Mouvements, etc.) ;
- S’assurer que le sous bureau de Doutchi a suffisamment de fournitures de bureau et d’autres besoins courants pour son bon fonctionnement ;
- Veiller à ce que les factures d’eau, l’électricité et Internet soient payés à temps et tenir à jour des dossiers de suivi pour tous ces services ;
- Maintenir les contrats de bail du sous bureau à jour ;
- Assurer la liaison avec les départements locaux en matière de finances et d’administration ;
- Maintenir tenir la fiche de présence du Staff et fournir un rapport mensuel aux Ressource Humaine de Niamey.
- Participer activement aux programmes saisonniers (Ramadan, Qurbani, AQEEQA) de IR Niger
QUALIFICATIONS REQUISES
- Etre titulaire d’un diplôme (Bac+3) en comptabilité / finance ou de tout autre diplôme équivalent
- Justifier d’une expérience de travail d’au moins trois (02) ans avec une ONG internationale humanitaire ;
- Avoir des bonnes connaissances en comptabilité, outils financiers et admin ;
- Être capable de travailler à la fois sur plusieurs dossiers et de manière autonome ;
- Être proactif ;
- Avoir des aptitudes et de solides compétences du travail en équipe ;
- Être apte à effectuer de nombreux déplacements en milieu rural ;
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite et orale.
DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Dépôt et composition des dossiers de candidature
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse Électronique
- Curriculum vitae récent avec Trois (3) personnes de Références (superviseur)
- Une copie de la pièce d’identité
Dépôt de candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature par mail uniquement à l’adresse : [email protected] avec la mention « Assistant Field Finance & Admin – Doutchi » en objet du mail, au plus tard le 20 Janvier 2023 à 17h30.
NB : Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. Tout dossier déposé ne peut être retiré.
