Islamic Relief est une organisation non gouvernementale de droit britannique créée en 1984 pour aider les plus pauvres du monde. Depuis 2005, Islamic Relief travaille au Niger pour aider à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec des partenaires. Islamic Relief recrute Coordinateur(trice) ressources humaines.
Islamic Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabery et Niamey où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, les interventions d’urgence, le parrainage des orphelins et les distributions de nourriture pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.
Résumé du poste
Le/la Coordinateur(trice) RH, sous la supervision du Directeur Pays est responsable pour développer les procédures et les lignes directrices, en harmonie avec les objectifs stratégiques de Islamic Relief au Niger.
Elle/il a l’entière responsabilité pour développer, améliorer, et mettre en œuvre les initiatives dans divers domaines de la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, l’orientation, les relations avec les employés, les politiques/lois de l’emploi, la gestion de performance, la formation et le développement du personnel.
Le/la Coordinateur(trice) RH identifie les besoins en matière de Ressources Humaines, conçoit et met en œuvre les stratégies et les plans des ressources humaines qui répondent aux priorités de l’organisation ; s’assure que toutes les procédures de gestion des ressources humaines sont en conformité avec la législation locale et les politiques de Islamic Relief ; et développer un cadre de travail de haute qualité qui se traduira par l’amélioration de la performance et la fidélisation du personnel.
Rôles et responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Country Director, le Coordonnateur RH apportera ses compétences dans la gestion du département Ressources humaines à travers la mise en œuvre des activités ci-dessous :
- Il/elle assure la conformité avec le cadre national légal, appui du CD dans la mise en place des directives et procédures RH de Islamic Relief ;
- Appuyer les chefs de département dans l’Implémentation des systèmes et procédures RH Islamic Relief ;
- Appui à veiller au respect de l’adhérence aux politiques, manuels, directives de Islamic Relief et aux exigences des donateurs ;
- Prépare et soumet les rapports et analyses ;
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support ;
- Apporte un appui technique aux managers et s’assure que l’équipe des RH soit formée ;
- Encadre et gère l’équipe RH du Niger ;
- Apporte conseil dans la gestion des conflits de personnel ;
- Coordonner le recrutement du personnel, les inductions et les formations ;
- Participe à la préparation du plan d’action RH (PoA) pour le Niger ;
- Met à jour les données du personnel sur la plateforme de Islamic Relief ;
- S’assure que les exigences du cadre national légal soient mises en place et respectées ;
- Assure la planification des effectifs en liaison avec les budgets à disposition ;
- Assure la coordination et la centralisation des informations et activités RH ;
- Coordonne le recrutement pour la mission et s’assure du respect du cycle de vie de l’employé ;
- Développer et gérer les activités liées à la réussite du processus de recrutement et d’orientation des nouveaux employés, en s’assurant de la soumission des papiers administratifs, orienter les nouveaux employés, assurer la couverture des besoins liés au travail (bureaux, téléphone, ordinateur, salaire, badge), et travailler avec leurs superviseurs afin de créer des plans personnels de développement
- Coordonne et s’assure que l’induction du personnel nouvellement recruté est fait à 100% ;
- Élabore et assure le suivi des plans de formation des nouveaux collaborateurs ;
- Veiller à l’exactitude du payroll conformément aux exigences légales avant transmission pour vérification ;
- Assure l’élaboration des Payrolls tous les mois et les soumet pour validation à la hiérarchie et à la Finance ;
- Coordonne les activités de bien-être du personnel. S’assure que les dossiers du personnel soient à jour et classé correctement à Niamey et dans les sous bases (Ouallam et Doutchi) ;
- Assure un bon archivage électronique des données RH ;
- S’assure de l’élaboration des timesheets et des bulletins de salaire de tous les employés et faire un bon archivage physique et électronique ;
- Assure un bon suivi du cycle de gestion de performance et engage le personnel et les superviseurs direct à le faire. S’assure de la sécurité des documents RH et gère leur destruction en cas d’évacuation ;
- Veille à la production des rapports mensuels et trimestriels (rapport de recrutement, congé, indicateurs RH, performance, formation, etc) ;
- Calculer les droits légaux en cas de départ d’un agent ;
- Aider les concepteurs des projets dans la budgétisation des salaires ;
- Élaborer, en lien avec l’équipe Finances, la déclaration annuelle des revenus des agents et le soumettre à la DGI ;
- Appui à la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités ;
- Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances ;
- Préparer un projet de plan annuel de formation pour toute l’organisation ;
- Appuyer dans la mise en œuvre du plan annuel de formation, son suivi-évaluation ainsi que la proposition des programmes d’amélioration des insuffisances de performances ;
- Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;
- Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel. ;
- S’acquitter de toutes tâches en lien avec le poste à la demande du superviseur
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (BAC+4) minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration générale, Gestion des Entreprises, ou tout autre ;
- Expérience professionnelle d’au minimum 3 ans en tant que Coordinateur Ressources Humaines dans un contexte humanitaire,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Expérience d’utilisation de plateforme RH.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
- Niveau de base d’anglais demandé, anglais courant, une forte valeur ajoutée.
- Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Skype et internet.
- Savoir s’exprimer devant des audiences variées
- Forte capacité rédactionnelle.
- Capacité d’initier une action et le changement
- Gérer les performances et le développement
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Être honnête et intègre ;
- Être discret, professionnel, et avoir le sens de responsabilité
DÉPÔT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Dépôt et composition des dossiers de candidature
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse Électronique
- Curriculum vitae récent avec Trois (3) personnes de Références (superviseur)
- Une copie de la pièce d’identité
Dépôt de candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature par mail uniquement à l’adresse : [email protected]
avec la mention « Coordinateur(trice) Ressources Humaines » en objet du mail, au plus tard le 15 Mai 2023 à 17 h 30.
NB : Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés
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