Créée en 1984 en Grande Bretagne, Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.
Job Title: Finance Coordinator
Reporting to: Finance Manager
Line Management: Finance Assistants (Bamako, Ouelessebougou & Douentza Office)
Lieu d’affectation: Le poste est basé à Bamako. Cependant, la direction se réserve le droit de déployer le poste dans n’importe quel bureau de terrain sur une base temporaire avec des termes de référence spécifiques.
Rôle et responsabilités clés:
A- Operations
- Recevoir, examiner et analyser les factures quotidiennes des fournisseurs et traiter les paiements conformément aux obligations contractuelles, aux lois locales, à la politique de Islamic Relief et aux directives des donateurs.
- S’assurer que toutes les taxes dues sur les paiements des fournisseurs sont correctement calculés, déduites et déposées dans la trésorerie du gouvernement en temps voulu.
- Examiner les contrats rédigés par les services d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences légales et à la politique d’approvisionnement de Islamic Relief.
- S’assurer que toutes les avances accordées au personnel sont conformes aux objectifs des projets et que leur règlement est effectué en temps voulu.
- S’assurer que les paiements périodiques des fournisseurs sont traités conformément aux budgets du projet.
- Approuver et enregistrer dans le système les dépenses et les paiements effectués par les assistants financiers de terrain.
- S’assurer que la petite caisse est maintenue sur le système d’avance et que les dépenses de petite caisse dans le bureau sont enregistrées en temps opportun tout en se conformant à la politique et un solde raisonnable est disponible en main à tout moment.
- S’assurer que les dépenses du personnel sont traitées conformément au budget du projet et à la politique.
- S’assurer que les soldes des fournisseurs et l’état des comptes de régularisation sont préparés et réconciliés sur une base périodique.
- Collecter les données mensuelles sur les salaires auprès des RH et les examiner en fonction des exigences légales et des projets.
- S’assurer que toutes les contributions légales des salaires sont correctement déduites et déposées dans la trésorerie du gouvernement en temps voulu.
- S’assurer que tous les comptes bancaires et de caisse sont réconciliés dans le système sur une base périodique conformément à la politique IR.
- Superviser et revoir le travail des assistants financiers à Bamako et dans les bureaux locaux de IR Mali.
- Recevoir les demandes de transfert de fonds des bureaux de terrain et transférer les fonds en temps voulu avec l’approbation requise.
- S’assurer que les liquidités appropriées sont maintenues dans les bureaux de terrain.
- S’assurer que toutes les données financières sont régulièrement archivées conformément à la politique de IR.
- Pour tous les projets de clôture, s’assurer que toutes les dépenses sont enregistrées en temps voulu et qu’aucune ligne budgétaire n’est sous-utilisée ou dépassée au-delà de la limite acceptable.
B- Budgétisation, rapports et audit
- Fournir un rapport mensuel du budget du projet par rapport aux chiffres réels aux chefs de projet/responsables de projet et fournir des conseils sur les lignes budgétaires où il y a un problème critique de dépassement ou de sous-dépense.
- Fournir un soutien aux responsables de projet dans la préparation du budget pour les donateurs selon les modèles souhaités.
- Rédiger les rapports des donateurs pour les projets dans les délais convenus.
- Apporter un soutien au responsable hiérarchique pour les rapports mensuels.
- Apporter un soutien au responsable hiérarchique dans la rédaction des comptes annuels de IR Mali.
- Prendre les dispositions nécessaires et fournir les documents aux auditeurs pour accomplir la mission concernant les comptes annuels ainsi que les comptes des projets.
C- Approvisionnement et gestion
- Participer aux réunions du comité de passation des marchés et apporter des contributions précieuses pour s’assurer que tous les processus se déroulent de manière transparente et sont conformes à la politique de passation des marchés de IR ainsi qu’aux exigences des donateurs.
- En l’absence du directeur financier, participer aux réunions du comité de gestion et fournir des informations utiles pour le bon fonctionnement de l’organisation.
- Représenter IR Mali dans les réunions avec Islamic Relief Worldwide et d’autres parties prenantes et fournir un retour d’information si nécessaire.
D- Renforcement des capacités
- Participer aux formations organisées par Islamic Relief
- Fournir une orientation et des formations au personnel de IR sur les politiques et procédures financières de IR Mali.
- Toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique.
Spécification des personnes:
- Le candidat idéal doit être sensible aux valeurs de Islamic Relief.
- Être prêt à travailler dans un environnement difficile et à respecter les délais.
- Être titulaire d’un master en comptabilité et finance ou d’une formation délivrée par un organisme comptable professionnel.
- Maîtrise de l’anglais et du français
- 4-5 ans d’expérience professionnelle dans le département financier d’une ONGI.
- Bonne connaissance de MS Office (Excel, word)
- Connaissance avérée des directives des donateurs et des rapports financiers tels qu’ECHO, CE, SIDA et les agences des Nations Unies.
- Engagé à respecter les délais.
- Volonté de voyager dans les zones de programme de Islamic Relief.
- Une expérience de travail dans un environnement ERP sera un avantage supplémentaire.
Dossier à fournir :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
- Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail à [email protected] , en précisant la nature du poste « Finance Coordinator ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au 14 février 2022 à 16 Heures.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
