Créée en 1984 en Grande Bretagne, Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre.
Description spécifique du poste :
La tache du Chargé consiste à gérer le projet placé sous sa responsabilité. Il traite et émet ses avis techniques sur les dossiers de demande de parrainage, les demandes venant des parrains et/ou du Siège et rend compte au Coordinateur des Programmes qui, en consultation avec le CMT si nécessaire, prend la décision en dernier ressort.
Il rend compte des activités de gestion technique et du personnel affecté au projet au Coordinateur des Programmes et les aspects de la gestion financière au Directeur des Finances. Il participe à l’élaboration, la révision du budget aussi bien qu’à la mise en place des normes/outils de performance et d’efficacité dans la conception, planification et la gestion du projet. Il assure la supervision de l’assistance sociale.
Responsabilités et taches :
Gestion du projet :
- Assure la gestion des agents, matériels et biens affectés au projet ;
- Présélectionne et soumet au Coordinateur des Programmes les dossiers de demande de parrainage après une étude et enquête approfondie ;
- Signale à travers un rapport écrit adressé au Coordinateur des Programmes le profil des enfants orphelins vivants dans des conditions difficiles ;
- Supervise la mise à jour et l’actualisation du profil socio-économique des enfants orphelins parrainés ;
- Révise et actualise régulièrement les donnés de base orphans et le Master List et tient informé le Coordinateur des Programmes sur tous les changements intervenus ;
- Assure la gestion de l’outil informatique et veille à sa sécurisation ;
- Organise et classe les dossiers et information du projet ;
- Initie des activités de promotion socio-éducatives des orphelins (suivi-supervision des activités de formation en informatique et en couture) ;
- Gère les communications/échanges entre les parrains et les orphelins conformément aux procédures de parrainage ;
- Participe à l’élaboration du plan d’action trimestriel et annuel pour l’exécution et la gestion du projet ;
- Participe à l’élaboration des plans de décaissement et le chronogramme des activités trimestrielles ;
- Participe aux réunions/rencontres avec les partenaires du projet ;
- Etablit les certificats de parrainage et participe à la révision de la liste de paiement des orphelins ;
- Veille à l’exécution correcte des activités en conformité avec les objectifs et le budget approuvé ;
- Attire l’attention du Coordinateur des Programmes sur tout problème susceptible de perturber la mise en oeuvre correct du projet ;
- Exécute toutes autres taches pertinentes confiées par sa supervision hiérarchique.
Suivi-supervision :
- Assure le suivi de l’impact du parrainage sur les orphelins bénéficiaires ;
- Vérifie la conformité et la sincérité des dossiers de demande de parrainage de même que celles des mandataires des orphelins ;
- Supervise la tenue et la mise à jour du dossier de chaque enfant parrainé ;
- Assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités sur le terrain ;
- Supervise les visites à domicile des assistants sociaux et entreprend des visites périodiques de supervision pour évaluer celles effectuées par les agents du projet ;
- Coordonne la production la production des rapports de visites à domicile ;
- Contrôle les outils de rapportage (fiches de visites à domicile, fiches d’enquête, biodatas etc) mis à la disposition des agents ;
- Organise des réunions périodiques de revue avec les agents du projet et les représentants des orphelins (veuves, tutrices/tuteurs).
Production des rapports :
Est responsable de la production des rapports suivants :
- Le Monthly Report à soumettre au Coordinateur des programmes le 03 de chaque mois ;
- Le Quarterly Progress Report à soumettre au Coordinateur des programmes le 05 du mois suivant la fin du trimestre.
Conditions de Travail : L’ONG fournit les conditions de base du travail en respect avec le Code du Travail et des coutumes et traditions locales.
Qualifications et compétences :
Education : Diplôme Universitaire (Bac +4) en Sciences Sociales, en Sociologie, en Anglais ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences :
- Une connaissance accrue en Anglais écrit et parlé est un atout majeur ;
- Maitrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Capacité à lire, comprendre et produire un rapport de qualité en Anglais ;
- Une bonne connaissance du contexte de travail avec les enfants .
Aptitudes :
- Aptitude à travailler sous pression constamment ;
- Etre disponible à travailler à tout moment même en dehors des heures de service ;
- Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et de créativité ;
- Compétences interpersonelles pour maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et leurs communautés ;
- Etre disponible à représenter Islamic-Relief dans toutes ses zones d’intervention.
DOSSIER À FOURNIR :
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Copies certifiées des diplomes et des attestations pertinentes ;
- Les noms et adresses de deux personnes de référence ;
- Le casier judiciaire (si le candidat est retenu).
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail sur [email protected] , en précisant la nature du poste « Programme Coordinator OSP ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au 10 Décembre 2021 à 12h30mn.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
