Superviseur immédiat : Program Coordinator
Type de contrat : Contrat à durée déterminée Renouvelable
Contexte :
Islamic Relief est une organisation non gouvernementale de droit britannique créée en 1984 pour aider les plus pauvres du monde. Depuis 2005, Islamic Relief travaille au Niger pour aider à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec des partenaires.
Islamic Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabery et Niamey où elle apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, les interventions d’urgence, le parrainage des orphelins et les distributions de nourriture pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.
Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la résilience des ménages vulnérables, Islamic Relief Niger est à la recherche d’un agent qualifié afin d’appuyer la mise en œuvre des activités notamment dans les domaines des Infrastructures, Relèvement économique et moyens de substances, l’Agriculture et la microfinance
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Il/elle est chargé des taches ci-après :
1. Planification des projets
- Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels
- Organiser les réunions de lancement et de clôture des projets
- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet
2. Suivi de mise en œuvre des projets
- Assure la coordination technique de toutes les activités ayant trait aux différentes activités lies a l’amélioration des conditions de vie des ménages,
- Superviser et gérer la mise en oeuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en oeuvre du projet
- Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec les équipes des projets
- S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
- S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
- S’assurer que les projets sont mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes de Islamic Relief
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
- Assurer l’identification des besoins prioritaires en formation des groupes cibles, Assure l’élaboration des programmes de formation en collaboration avec le personnel du programme.
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, les DIP et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
3. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
Finances
- Revoir les BVA(s) et fournir des prévisions précises sur les besoins
- Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre aux services financiers
Logistique
- Contribuer au développement des plans d’achat
- Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps
- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
- Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
Administration/RH
- Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
- S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
- Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
- Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
- Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
- Gérer les conflits interpersonnels
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents
4. Transparence
- S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (liste des bénéficiaires, Contrant, MOU, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures Islamic Relief
- S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de Islamic Relief
5. Sécurité
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
- En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers
- Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet
- Elaborer et assurer le fonctionnement d’un arbre de sécurité
6. Relations externes
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informant clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en oeuvre du projet
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
- Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications
- Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer
7. Contrôle qualité
- Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
- Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
- S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
- Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’Islamic Relief, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1
8. Rapports
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
- Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
- Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
Qualifications et compétences requises
Etre titulaire d’une maîtrise (BAC+4 ans) en Agriculture, Elevage, Economie /Microfinance domaine équivalent dans le domaine du développement rural.
- La maitrise de la langue anglaise est requise pour ce poste.
- Justifier d’au moins 3 années d’expériences à un poste similaire de coordinateur de projet.
- Expérience dans un contexte d’urgence et/ou de développement
- Expérience en gestion de budget
- Capacité à coordonner et gérer une équipe
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
- Excellente expression orale et écrite
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
- Habilité à travailler sous pression
DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Dépôt et composition des dossiers de candidature
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse Électronique
- Curriculum vitae récent avec Trois (3) personnes de Références (superviseur)
- Une copie de la pièce d’identité
Dépôt de candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature par mail uniquement à l’adresse : [email protected] avec la mention « Project Coordinator» en objet du mail, au plus tard le 16 Avril 2023 à 17h30.
NB : Islamic Relief garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés
