L’International Rescue Committee (IRC) aide les personnes touchées par les crises humanitaires, y compris la crise climatique, à survivre, à récupérer et à reconstruire leur vie. Fondé à l’appel d’Albert Einstein en 1933, l’IRC est maintenant à l’œuvre dans plus de 40 pays touchés par la crise ainsi que dans des communautés à travers l’Europe et les Amériques. Nous avons un impact durable en fournissant des soins de santé, en aidant les enfants à apprendre et en permettant aux individus et aux communautés de devenir autonomes, en cherchant toujours à lutter contre les inégalités auxquelles les femmes et les filles sont confrontées.
L’e responsable financier aura sous sa responsabilité la :
Gestion des transactions bancaires et caisses :
- Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires : et partager avec le responsable trésorerie ;
- Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC : suivie d’un arrêter journalière ;
- Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ;
- S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
- Suivre la situation des dossiers, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
- Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ;
- Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC ;
- Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA)
Clôture
- Simuler l’importation des journaux de la base en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire : les faires signés, classés et partage avec son superviseur ;
Classement
- Assister le Département Finance en cas d’audit ;
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;
- Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.
Autres tâches assignées par le superviseur
- Participer aux formations pertinentes;
- Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
- Organiser des sessions d’orientations à l’endroit des nouveaux staff/anciens ;
- Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
- Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ;
- Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Devoirs communs
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Profil
- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
- Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
- Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
- Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ;
- Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Maitrise complète de l’outil informatique,
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
