L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou une catastrophe naturelle.
Description de l’emploi
- Il / Elle sera responsable de travailler régulièrement directement avec les responsables techniques des IP HeRON, pour s’assurer que le programme est exécuté conformément aux plans de travail et aux budgets, conformément aux politiques des donateurs et aux priorités du gouvernement des États, avec un accent particulier sur la qualité et la durabilité du programme. dans toutes les composantes de renforcement du système de santé.
- Il/Elle sera responsable de maintenir un contact régulier et une supervision avec les équipes techniques du projet et les autorités sanitaires des États, assurant un suivi de qualité de la mise en œuvre et des progrès de HeRON.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de programme, qualité technique, stratégie et partenariats
- Sous la supervision du chef d’équipe adjoint du consortium, le cadre supérieur est responsable d’assurer la qualité des projets et l’alignement des approches et des interventions des IP, en coordonnant leur planification des activités.
- Responsable d’assurer la cohérence des approches et la coordination des activités entre tous les membres du consortium.
- En liaison avec le responsable de la coordination sur le terrain de HeRON, le cadre supérieur fournira des conseils techniques et un soutien à tous les IP dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’assurance qualité au niveau LGA et l’innovation avec les meilleures pratiques liées au HSS et à la prestation de services de qualité.
- Il/elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestion du consortium et les IP ; Il / elle devra communiquer avec courtoisie sur les performances du consortium et entretenir des relations positives avec les équipes de programme et de soutien.
Dans l’ensemble, le cadre supérieur :
- Soutenir le développement, l’examen et la mise en œuvre des interventions HeRoN sur le RSS au niveau LGA.
- Veiller à ce que le projet utilise des protocoles, des politiques et des directives normalisés du ministère de la Santé de l’État, des SPHCDA et comme indiqué par le ministère fédéral de la Santé et l’OMS.
- En collaboration avec l’équipe de S&E et d’autres membres de l’équipe de gestion du consortium, Promouvoir la qualité des activités du projet en mettant en place des mécanismes d’assurance qualité et des contrôles Travailler en étroite collaboration avec les autorités sanitaires au niveau de l’État et de la LGA pour jouer un rôle de coordination actif.
- En collaboration avec le Snr. Le responsable S&E et les responsables HeRoN soutiennent la conception d’approches de gestion des connaissances innovantes, tenant compte de la génération de preuves et des meilleures pratiques.
- Support Snr. Responsable S&E dans les évaluations de projets et les enquêtes en conséquence
- Travailler avec des partenaires pour documenter les leçons apprises qui ont des implications pour l’affinement des meilleures pratiques programmatiques et organiser des événements de partage de leçons pour fertiliser l’apprentissage entre différents partenaires.
- Soutenir les responsables HeRoN en liaison avec les points focaux des LGA pour résoudre les problèmes techniques lors de la mise en œuvre du projet
- En coordination avec les partenaires du consortium, renforcer l’appropriation du programme par les principales parties prenantes via la participation communautaire, la consultation et l’utilisation d’approches participatives.
- Entreprendre des visites périodiques de suivi et de supervision sur le terrain dans les lieux de mise en œuvre des partenaires
Coordination & Représentation
- Représenter le projet auprès des hauts fonctionnaires de l’État et des administrations locales, des agences partenaires, etc., selon les besoins.
- En coordination avec la direction du consortium, développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, les acteurs gouvernementaux, les ONG internationales et locales, etc.
- Participer aux réunions de coordination : toutes les réunions liées à la coordination du consortium HeRON, les réunions de mise en œuvre sur le terrain avec les partenaires et toute autre réunion interne IRC pertinente, au besoin
- Participer aux réunions de coordination externe (cluster santé, cluster nutrition, GTT et forces Tsk concernés, etc.) selon les besoins
- Faciliter les visites de contrôle sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, si nécessaire.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
- Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe HeRON dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de son équipe.
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
- Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
- Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de relève et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR ; et communiquer par des mots et des exemples un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Contacts internes clés :
- Programme de pays : Snr. de l’IRC. Coordonnatrice de programme (résultats de santé)
- Région/mondial : conseillers techniques en santé, conseiller technique en gouvernance
Qualifications
Éducation:
- Baccalauréat dans un domaine lié à la santé (MD, RN, etc.)
- Un diplôme de troisième cycle (maîtrise) en santé publique est un atout
- Une formation antérieure en gestion de projet, renforcement des systèmes, leadership et gouvernance est un atout supplémentaire
Expérience de travail, compétences techniques requises et compétences en leadership :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la coordination et la mise en œuvre de programmes de santé financés par des donateurs, en collaboration avec des acteurs de la santé nationaux, étatiques et/ou locaux pour renforcer la qualité et la réactivité des services.
- Le rôle nécessite des connaissances en HSS et une expérience connexe, avec une bonne compréhension des approches organisationnelles et le travail dans un projet dirigé par un consortium.
- Connaissance pratique du plaidoyer et du RSS
- Compétence technique dans les processus participatifs et les méthodologies, de préférence dans un environnement de conflit ou post-conflit.
- Expérience en analyse de situation, évaluations de santé
- Bon jugement et aptitude à prendre des décisions
- Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
- Expérience en gestion générale, y compris la gestion financière et budgétaire, la gestion des RH et de la logistique
- Expérience de la gestion d’équipes dispersées géographiquement et du travail en tandem avec des intervenants locaux
- Compétences et expérience de la gestion à distance et volonté de se déplacer sur les sites du projet ; Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
- Expérience dans la rédaction de rapports et la budgétisation (rapports d’organisation et de donateurs)
- Engagement fort envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC.
