L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
L’IRC est à la recherche d’un directeur adjoint pour un rôle de gestion pivot dans un consortium de recherche. L’Education Research in Conflict and Protracted Crisis (ERICC) est un contrat triennal du Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) du Royaume-Uni, programme de 15,8 millions de livres sterling pour mener des recherches sur les approches les plus efficaces en matière d’éducation. Nous incluons l’Université de New York Global TIES, le Centre d’études libanaises, la Common Heritage Foundation, Forcier Consulting, ODI, Osman Consulting et la Queen Rania Foundation. Nous travaillons dans sept pays (Jordanie, Nigéria, Bangladesh, Syrie, Liban, Soudan du Sud et Myanmar).
Ce rôle est pour un gestionnaire expert des contrats et des finances sur les contrats commerciaux FCDO. Le directeur adjoint de l’ERICC 1) dirigera un fonds de subventions compétitif ; et 2) superviser l’ensemble de la gestion contractuelle, financière et opérationnelle de l’ERICC. Vous serez un membre principal de l’équipe de gestion du programme et interagirez fréquemment avec le consortium.
Relations de travail clés
Relève du directeur du programme ERICC
Dirige le travail du personnel des finances et des subventions
Responsabilités spécifiques
- Fonds de subvention. Nous allouerons des fonds (environ 2,4 millions de livres sterling au total) aux partenaires des pays cibles de l’ERICC pour soutenir le coût du pilotage, de la mise à l’échelle et de l’adaptation des programmes d’éducation.
1.1 Pré-attribution :
- Élaborer des procédures opérationnelles standard pour le fonds, y compris des critères d’éligibilité, une vérification appropriée, une diligence raisonnable, des procédures de conformité, des procédures pour éviter les conflits d’intérêts réels ou perçus et la gestion financière.
- Évaluer le nombre, la taille et la durée des subventions à financer et le nombre de fenêtres de financement.
- Mettre en place des arrangements appropriés avec le FCDO pour que l’IRC agisse en tant qu’agent pour accorder des fonds.
- Travailler avec les développeurs Web pour créer un portail pour la soumission et l’examen des propositions, notamment en garantissant l’accessibilité et l’équité pour tous les groupes marginalisés
- Élaborer une stratégie d’information pour les candidats potentiels et créer une foire aux questions
- Coordonner les appels à propositions, la sélection initiale et la vérification, et élaborer les critères de notation.
- Établir et convoquer le comité d’examen de la proposition.
1.2 Post-attribution :
- Intégrer les bénéficiaires, fournir une assistance technique et assurer des rapports réguliers.
- Soutenir les bénéficiaires, en particulier les petites organisations, sur les systèmes financiers, le suivi et l’évaluation (S&E), la sauvegarde, la gestion des risques et la gouvernance.
- Élaborer des procédures de décaissement et de facturation des fonds de subvention
- Coordonner avec les bénéficiaires pour recevoir et examiner les rapports de subvention narratifs et financiers en temps opportun
- Construire des systèmes pour identifier les problèmes au niveau du bénéficiaire et mettre en place des actions correctives.
- Superviser les projets par rapport aux objectifs et conformément aux directives des donateurs et de l’IRC.
- Rédiger des réponses aux demandes de renseignements du FCDO ou aux questions parlementaires.
- Partagez les rapports d’avancement avec la direction de la recherche de l’ERICC et le FCDO.
1.2 Clôture :
- Processus de clôture des bénéficiaires principaux, y compris l’émission de lettres de clôture, le formulaire de commentaires, la réunion de clôture, l’audit de clôture, les processus de cession d’actifs et le remplissage de la documentation.
- Assurer la supervision opérationnelle, financière et contractuelle du programme , y compris :
- Servir de liaison principale pour la conformité contractuelle FCDO et la gestion des contrats.
- Assurer une bonne gestion financière (prévisions, surveiller le budget par rapport aux réels, les flux de trésorerie, etc.)
- Effectuer une analyse financière pour assurer l’optimisation des ressources et un financement adéquat pour obtenir des résultats
- Contractualisation avec les partenaires, y compris la vérification, l’évaluation préalable à l’attribution et l’accord sur les budgets et les conditions spéciales.
- Soutenir la planification du travail en fonction des priorités identifiées par la direction du programme.
- Soutenir la préparation et la soumission des rapports des donateurs.
- Assurer une gestion et une atténuation solides des risques.
- Assurer le renforcement des capacités institutionnelles des sous-traitants du projet sur des questions clés telles que la gouvernance, les politiques clés, les ressources humaines, la transparence, la sauvegarde et les finances.
- Diriger le processus pour les consultants et les travaux commandés.
- Suppléer le directeur de programme en cas de besoin.
VIVRE
Compétences, connaissances et qualifications essentielles :
- Expérience significative dans la direction de contrats FCDO, en particulier la direction et la gestion opérationnelles, contractuelles et financières
- Expérience dans la gestion de fonds ou d’autres grands mécanismes de subvention
- Élaboration du budget et des plans de dépenses, et superviser la santé financière des projets
- Évaluation et atténuation des risques, évaluations de diligence raisonnable et/ou audits
- Excellent anglais écrit et oral
- Excellentes compétences informatiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Expérience de travail de sa propre initiative ainsi qu’au sein d’équipes diverses.
- Entretenir des relations positives avec les collaborateurs et avoir d’excellentes compétences en communication
- Capacité à gérer une charge de travail variée et à travailler sous pression
Expérience et compétences souhaitées :
- Expérience de travail dans une organisation internationale ou dans un consortium
- Expérience de projet de recherche
- Avoir travaillé dans un ou plusieurs des pays suivants : Jordanie, Liban, Nigeria, Syrie, Soudan du Sud, Bangladesh et Myanmar
Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus d’adhérer aux normes de conduite professionnelle The IRC Way et aux politiques d’emploi des pays de l’IRC.
Engagement envers la diversité et l’inclusivité : IRC s’engage à bâtir une organisation diversifiée et un climat d’inclusivité. Nous encourageons fortement les candidatures de candidats qui peuvent démontrer qu’ils peuvent contribuer à cet objectif.
