Vue d’ensemble de l’emploi :
Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP), le coordinateur de la santé environnementale (EH) est le point focal pour les programmes de santé environnementale / Lavage au Mali. Il assure la mise en œuvre d’une programmation WASH de qualité à Ansongo, Nara, Menaka, Youwarou, Tenenkou et Kidal. Le coordonnateur de l’EH maintiendra des contacts réguliers avec tous les partenaires, y compris le ministère de l’Eau, le ministère de la Santé, les agences des Nations Unies et d’autres ONG, et sera également responsable de la réalisation des objectifs stratégiques de l’IRC pour le secteur de l’EH. En outre, le coordinateur EH représentera le CRI dans toutes les réunions sectorielles, y compris auprès des services techniques, des autorités locales dans les zones d’intervention et du cluster Wash à Bamako.
Le coordinateur de la santé environnementale (EH) fournit également une vision stratégique globale pour les programmes de santé environnementale / WASH de l’IRC au Mali et élaborera le plan stratégique pour l’eau, l’hygiène et l’assainissement conformément au plan d’action stratégique (SAP 2022-2025). Sous la supervision du DDP, le coordinateur EH est lié par la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’IRC. Il/elle veille à la cohérence de toutes les activités WASH en étroite collaboration avec d’autres programmes.
Le coordonnateur eh est le point focal pour la communication, la coordination et l’exploitation de toutes les informations et données avec les partenaires et les donateurs sur les questions liées au secteur. Le titulaire jouera un rôle actif dans le leadership stratégique global du secteur et représentera le CRI à différents niveaux, y compris les autorités administratives, le groupe de travail sectoriel national de l’EHA, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies et d’autres partenariats stratégiques.
Principales responsabilités :
Gestion de programme
• Fournir un leadership technique et de gestion au programme WES par les meilleures pratiques et la politique IRC.
• Superviser la mise en œuvre et l’expansion des services WASH et s’assurer que les objectifs du programme sont atteints.
• Examiner et évaluer les programmes pour aider à améliorer la prestation et la qualité.
• Promouvoir ou contribuer à l’élaboration de plans et d’orientations stratégiques sectoriels.
• Contribuer aux évaluations multisectorielles (AMS), y compris l’analyse et la planification
• Travailler en étroite collaboration avec le département S&E pour soutenir le processus d’enquête de satisfaction patient/client.
• Veiller à ce que les activités du programme favorisent l’inclusion et la protection des genres, la sensibilité et l’inclusion des bénéficiaires de manière appropriée dans les programmes.
• Documenter les leçons apprises, les approches novatrices et la production d’informations et de données probantes pour contribuer à l’apprentissage mondial du CRI
• Identifier les possibilités d’expansion du programme SE et mettre en œuvre des plans d’action pour l’expansion des services en tenant compte de l’ampleur des besoins et des lacunes, ainsi que de la capacité interne d’IRC à y répondre de manière adéquate.
Qualité technique
• Assurer un leadership technique et de gestion en suivant les meilleures pratiques internationales et la politique de l’IRC.
• Préparer les plans de projet, examiner les conceptions et tenir à jour des fichiers de travail et des dossiers détaillés précis et organisés, y compris des résumés d’activités, des plans de site, des cartes de localisation, des budgets et des calendriers de projet
• S’assurer que les contrats avec les entrepreneurs tiennent compte des exigences en matière de gestion des risques environnementaux et des plans d’atténuation;
• Mettre en place un mécanisme reproductible de contrôle de la qualité pour le travail sur le terrain, y compris des activités de promotion de l’hygiène
• Assurer une surveillance appropriée de la qualité des matériaux, des équipements et des fournitures pour les travaux techniques grâce à des visites périodiques sur le terrain
• Veiller à ce que les activités du programme favorisent la responsabilisation des clients et à ce que la sensibilité au genre et à la protection, ainsi que l’inclusion soient adéquatement prises en compte dans tous les projets.
Coordination et optimisation de l’utilisation des ressources
• Assurer une analyse régulière et précise des dépenses et des révisions budgétaires majeures en coopération avec le département des finances,
• Assurer un suivi régulier des achats, y compris les achats et les stocks, en coopération avec le département de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer la planification des achats à l’étape de la proposition, au besoin.
• S’assurer que l’équipe sous sa supervision s’assure que les actions mises en œuvre correspondent aux règles des donateurs et aux procédures des CRI.
• Assurer une utilisation optimale des ressources humaines, financières et logistiques.
• Contribuer à la conformité des plans de sécurité et des protocoles du personnel et partager l’information avec l’équipe de la haute direction et de la direction.
Gestion du personnel
• Superviser l’équipe sous supervision directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces et efficients de toutes les activités et comprendre les résultats attendus du programme.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et surveiller et guider le personnel pour réussir dans leurs postes
• Veiller à ce que les évaluations de performance de tout le personnel de SE soient achevées à temps et de la qualité requise
• Responsabilité globale des feuilles de temps du personnel, des plans de travail, des horaires de vacances et des activités de formation et de perfectionnement du personnel
• Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est fourni et/ou confirmé
• Assumer la responsabilité de discuter des attentes, du rendement et des objectifs au travail sur une base informelle et trimestrielle avec le personnel désigné
• Adhérer et agir en suivant les politiques et procédures RH mondiales de l’IRC – Promouvoir IRC Way.
Coordination et représentation
• Participer de manière proactive aux groupes/réunions Wash, aux réunions des groupes de travail et à tous les forums humanitaires pertinents liés aux questions WASH
• Identifier les donateurs potentiels à discuter avec le PDD et s’assurer que la proposition de projet soumise est de la plus haute qualité
• Partager des informations sur les activités du CRI en matière de santé environnementale (EH) avec les parties prenantes externes, contribuant ainsi à la coordination de toutes les visites des donateurs
• Renforcer les relations avec le ministère sectoriel et les directions régionales
Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports
• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et de planification en collaboration avec l’équipe de S&E.
• Analyser en permanence les données et fournir des mises à jour du DDP.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises, éclairer les rapports et l’élaboration des programmes
• Contribuer à l’élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique d’interventions logicielles et matérielles, pour tous les domaines relevant de sa responsabilité
• Fournir un soutien technique aux domaines de l’EH à l’équipe de subordonnés directs et à l’ensemble de la mission.
• Veiller à ce que le genre, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans tous les programmes sous responsabilité directe.
Autres tâches
• Surveille de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents au SMT et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes au besoin pour maintenir ou améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC
Principales relations de travail
Relève du poste de directeur adjoint – Programme (DDP)
Rapports indirects/techniques : Conseiller technique (EH)
Poste supervise directement: EH Snr Managers and Managers
Principaux contacts internes :
• Programme de pays: Travailler avec les coordonnateurs techniques, les finances, les subventions et l’équipe de la chaîne d’approvisionnement
• Région/Global : Unité technique
Principaux contacts externes :
• Expérience de travail avec les gouvernements hôtes, les organes des Nations Unies, les OING et les ONG locales
• Renforcement des relations avec les donateurs dans le contexte humanitaire et d’urgence
Exigences du poste :
• Minimum d’une maîtrise en génie civil, hydrologie, santé publique ou équivalent – L’enseignement supérieur est préférable.
• Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la conception et la mise en œuvre de projets d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans des contextes d’urgence et de développement, dont un (1) an d’expérience dans un contexte d’urgence
• L’hydrologie des eaux souterraines et/ou la gestion des ressources en eau est un atout
• L’expérience en Afrique est préférée
• Solides compétences en gestion de programme/technique et en gestion budgétaire, en planification, en production de rapports, en suivi et en évaluation
• Excellente compréhension des questions d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans les situations d’urgence et connaissance des normes d’urgence (Sphère)
• Solides compétences en communication écrite et orale, plaidoyer efficace et réseautage
• Favorise le travail d’équipe, est à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression
• Connaissance et/ou expérience dans la gestion des conflits, la protection ou un autre domaine connexe
• Excellente approche professionnelle et solides compétences d’équipe
• Solides compétences en gestion, planification, analyse et relations interpersonnelles
• Maîtrise de l’Français et de l’anglais (orale et écrite)
• Excellentes compétences en informatique: MS Word, Excel; AutoCAD et SIG
Environnement de travail
Le coordinateur HES sera basé à Bamako (niveau de sécurité : jaune) et devra se rendre régulièrement dans les bases du CRI au Mali et dans les pays dans lesquels le CRI met en œuvre des projets transfrontaliers.
Logement : logement privé à Bamako. Cette position est accompagnée limitée.
Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC est un employeur d’égalité des chances, considéré comme tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à l’ancien combattant ou au handicap.
