POSTE 1 : Responsable Financier
Détails de l’emploi
Description
POURQUOI INTRAHEALTH ?
A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d’humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Et nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C’est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
Depuis près de 40 ans dans plus de 100 pays, IntraHealth s’est associée aux communautés locales pour s’assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire le travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
Nos programmes sont conçus avec une compréhension et une appréciation profonde du contexte des droits humains, de l’équité et l’égalité genre sans discrimination aucune, de l’autonomisation économique et de l’évolution de la population. Et les relations de longue durée que nous avons établies avec les partenaires gouvernementaux, les partenaires du secteur privé et les membres de la société civile rendent nos efforts plus solides et plus efficaces.
Rejoignez-nous et ensemble, nous pourrons faire des changements durables dans la santé mondiale – pour nous tous.
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Responsable des Finances aura la responsabilité globale de la gestion financière du projet USAID/ExpandPF. Cela inclura l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne pour saisir les données financières, la préparation des budgets des projets et l’élaboration de rapports financier internes et externes. Ce poste peut également être amené à superviser des fonctions administratives telles que l’approvisionnement, la logistique et les voyages locaux et internationaux.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo, et dépend de la disponibilité des fonds et de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
1.Gestion Financière, Budgétaire et de la Trésorerie
- Contrôler toutes les transactions de routine avec la banque (vérification des transferts de fonds, demandes de chèques, vérification des relevés de compte réguliers et d’autres documents émis par la banque, dépôt des reliquats d’avance de voyage et d’activités)
- Veiller à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires
- Veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriées en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles
- Vérifier le paiement des salaires (par virement bancaire ou cheque) avant l’approbation du RR
- Vérifier le paiement de toutes les prestations sociales (Impôts, CSS, IPRES) avant approbation RR
- Assurer le suivi régulier du paiement des différentes redevances (loyer, téléphone, eau, électricité, gardiennage, entretien des locaux
- Vérifier les engagements et les imputations par rapport au budget et assurer leur suivi
- Assurer le contrôle des rapports de dépenses des activités et le traitement des pièces justificatives soumises par les assistants comptables avant approbation
- Communiquer régulièrement au superviseur la situation financière et budgétaire du bureau
- Vérifier les budgets estimatifs des activités à mettre en œuvre
- Vérifier si toutes les dépenses sont imputées sur les postes budgétaires appropriées et que les fonds nécessaires sont disponibles
- Participer aux travaux de révision budgétaire ainsi qu’à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels sur l’exécution du budget
2.Gestion Comptable
- Vérifier, l’exactitude et la bonne imputation de toutes les pièces justificatives de dépenses et de recettes avant leur enregistrement
- Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue
- Vérifier les états de rapprochement bancaire des comptes
- Assurer la production de rapport de suivi financier périodique de toutes les activités mise en œuvre
- S’assurer régulièrement que les pièces justificatives des transactions du bureau et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classé ou archivé suivant le les politiques, règlements et procédures internes et de l’USAID
- Veiller à l’intégrer des corrections, commentaires et suggestions fait par le siège dans le système comptable
3.Rapportage
- Veiller à la préparation et à la soumission, au Directeur Pays au plus tard le 2ème jour ouvrable de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel et au plus tard le 15 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la transmission, au plus tard le 05 de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel au Siège et au plus tard le 20 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la préparation et à l’envoi au Siège au plus tard le 26 de chaque mois, de la demande mensuelle des fonds du projet pour le mois suivant.
- Procéder, en collaboration avec les Assistants de Programmes, au suivi du rapport sur les contributions aux programmes “Cost Share “ afin de permettre au projet de satisfaire à toutes les obligations y afférentes.
- Contrôler et veiller à l’établissement de tous les états financiers en respectant les directives des bailleurs de fonds en matière de présentation ;
- Assurer la production de rapports de suivi financier périodique de toutes les activités mises en œuvre.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
- Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université ou d’une école de formation accrédité est exigée
- Expert-Comptable (Certified Public Accountant (CPA))ou certification actuelle équivalente préférée.
- Au moins 12 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité graduelles, dans le domaine comptable et financier, avec une expérience dans les projets financés par l’USAID.
- Au moins cinq années d’expériences en supervision. .
- Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion financière et administrative réussie de projets internationaux de portée et de taille similaires
- Une maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de l’utilisation de QuickBooks Desktop ou des versions en ligne un avantage.
- Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint et d’autres systèmes informatiques de gestion financière.
Résumé des avantages
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d’avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu’ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.
IntraHealth International est fière d’être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au statut d’invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l’égalité dans tous les aspects de l’emploi. Il s’agit également d’inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d’autres candidats ou employés
- Pour postuler et en savoir plus sur les carrières à IntraHealth
- @: http://www.intrahealth.org/section/careers
- En savoir plus sur “Qui Sommes-nous” @: http://www.intrahealth.org/section/about-us1
POSTE 2 : Chef de Projet Adjoint / Conseiller Principal en Mise à l’échelle
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POURQUOI INTRAHEALTH ?
A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d’humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Et nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C’est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
Depuis près de 40 ans dans plus de 100 pays, IntraHealth s’est associée aux communautés locales pour s’assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire le travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
Nos programmes sont conçus avec une compréhension et une appréciation profonde du contexte des droits humains, de l’équité et l’égalité genre sans discrimination aucune, de l’autonomisation économique et de l’évolution de la population. Et les relations de longue durée que nous avons établies avec les partenaires gouvernementaux, les partenaires du secteur privé et les membres de la société civile rendent nos efforts plus solides et plus efficaces.
Rejoignez-nous et ensemble, nous pourrons faire des changements durables dans la santé mondiale – pour nous tous.
FINALITE-RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Chef de Projet Adjoint / Conseiller Principal en Mise à l’échelle sera responsable de la reproduction et de la mise à l’échelle de la planification et la coordination du projet USAID/ExpandPF. Ce poste sera sous la supervision du chef de projet dont il assurera l’intérim en cas de besoin. Il / elle devrait avoir de solides compétences en gestion de projet, plaidoyer et planification stratégique ; de l’expérience dans la préparation, la planification de la mise en œuvre des innovations à l’échelle. Il/Elle aura une capacite à établir et maintenir les relations professionnelles avec le gouvernement et d’autres parties prenantes au niveau national, régional et au niveau district. De plus, il/elle doit avoir les compétences de supervision du personnel et l’expérience de travail avec le personnel et les parties prenantes dans plusieurs pays. Il/elle doit avoir une maitrise du Français et une solide aptitude en Anglais.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo. Il est assujetti à la la disponibilité des fonds et à de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Assurer le renforcement des systèmes de santé et superviser les stratégies et la mise en œuvre des pratiques de planification familiale à haut impact dans les pays concernés.
- Fournir une expertise technique de pointe en matière de PF, avec des stratégies opérationnelles et des politiques pour les intégrer dans les services de santé sexuelle et reproductive existant dans les secteurs publics et privés des pays concernés.
- Diriger l’appui technique et stratégique pour la réplication et l’extension des pratiques clés sur la PF dans les grands centres urbains et péri-urbains des pays concernés.
- Diriger l’élaboration d’un modèle pour l’adoption et la réplication des principales pratiques sur la PF dans les autres pays de la région.
- Initier et faciliter des réunions techniques régulières pour examiner la mise en œuvre du programme et identifier des mesures pour surmonter les obstacles et les limites de la mise en œuvre du projet et à l’amélioration de la qualité des livrables.
- Diriger la documentation et le partage des connaissances et des enseignements tirés de la mise en œuvre des principaux programmes-cadres de la PF au sein d’IntraHealth et à avec les pays partenaires et les pays membre de la CEDEAO.
- Rendre compte au Chef du Projet de l’état d’avance du projet par rapport aux objectifs stratégiques du programme, avec des rapports réguliers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Veiller à ce que les activités quotidiennes de mise en œuvre du programme se déroulent comme prévu et que les rapports, les nouveaux plans et les budgets soient préparés avec suffisamment de temps pour obtenir les approbations nécessaires.
- Collaborer avec le Chef du Projet pour fournir un soutien technique et administratif dans tous les aspects du projet et s’acquitter de toutes les tâches qui peuvent lui être confiées par le Chef de Projet.
- Supervise et représente le projet en l’absence du Chef du Projet.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac+5ans au minimum en santé publique, en administration publique, en sociologie, en éducation ou dans un autre domaine de développement pertinent.
- Avoir au moins 10 années d’expérience dans un rôle d’enseignant / formateur en développement organisationnel, avec une expérience significative dans le développement et la mise en œuvre d’un large éventail de méthodes pédagogique.
- Justifier d’une solide expérience dans la gestion et la supervision directe d’équipes et de personnels d’origines multiculturelles
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans des programmes de santé publique et de planification familiale.
- Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
Résumé des avantages
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d’avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu’ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.
IntraHealth International est fière d’être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au statut d’invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l’égalité dans tous les aspects de l’emploi. Il s’agit également d’inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d’autres candidats ou employés
- Pour postuler et en savoir plus sur les carrières à IntraHealth
- @: http://www.intrahealth.org/section/careers
- En savoir plus sur “Qui Sommes-nous” @: http://www.intrahealth.org/section/about-us1
