INTERSOS recrute pour ces 07 postes (30 Décembre 2022)

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection;

POSTE 1

1. UN.E MANAGER DES RESSOURCES HUMAINES

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

Objectifs stratégiques :

• Est responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie RH pour répondre aux besoins programmatiques de la mission et soutenir la conception du plan stratégique national / recouvrement des coûts
• Est responsable du développement, de la mise à jour des politiques, processus et systèmes RH pour soutenir la réalisation des objectifs de la mission.
• Superviser l’équipe RH sur le terrain pour garantir des processus RH standardisés dans tout le bureau de pays et prendre l’initiative du développement de procédures localisées selon les besoins.
• Soutenir le personnel et les supérieurs hiérarchiques dans la gestion du changement tout en facilitant le programme de soutien aux employés clés ainsi que les considérations juridiques ;
• Contribuer à l’élaboration du budget des propositions de projets pour assurer la cohérence et le respect du budget.

Politiques, Procédures RH et rapportage :

• Formuler, maintenir et mettre à jour les politiques de gestion des ressources humaines pour la mission et s’assurer que des processus RH standardisés sont mis en œuvre dans tous les bureaux INTERSOS et prendre l’initiative de l’élaboration de procédures localisées, si nécessaire.
• Est responsable de la conception, de la mise à jour et de la mise en œuvre de la grille salariale en ligne avec celle standardisée. Mettre à jour la grille de manière régulière avec le soutien du coordinateur RH Régional.
• Diriger l’équipe RH pour assurer la mise en place d’un processus d’intégration régulier et standardisé pour le personnel national (documents d’embauche, archives, intégration, orientation).
• En collaboration avec le responsable de l’administration des ressources humaines (le cas échéant), s’assurer que tous les contrats, c’est-à-dire l’emploi, le service, le détachement et les consultations, sont conformes aux politiques d’INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs.
• Avec le soutien de l’agent administratif RH, est responsable de la bonne application des politiques et procédures d’archivage.
• Suivre régulièrement les rapports d’audit, diriger l’équipe RH dans l’élaboration des points d’action et suivre la mise en œuvre des points d’action d’audit liés aux aspects RH.
• Visiter régulièrement toutes les bases de terrain pour s’assurer que tous les locaux d’INTERSOS répondent aux normes minimales.

Recrutement :

• Est responsable d’assurer un processus de recrutement ponctuel, fluide et régulier, conformément à la politique de recrutement et au droit du travail ;
• Assurer l’identification des meilleurs canaux de recrutement locaux en fonction des besoins, accès et objectifs de la mission et définir la stratégie de recrutement basée sur l’analyse du marché du travail ;
• Assurer une bonne connaissance du marché du travail, en termes de profils disponibles, niveau de qualification, particularités du contexte ;
• Est responsable de conduire des entretiens avec les candidats pour évaluer leur adéquation au poste
• Recommander des candidats à l’embauche en fonction de leurs qualifications, compétences et compatibilité avec la culture INTERSOS
• Participe aux décisions d’embauche avec le responsable du recrutement

Gestion des Ressources Humaines Nationales

• Assurer le traitement des mesures disciplinaires, tant en interne qu’en externe (devant le Tribunal).
• Diriger l’équipe RH pour assurer le soutien du personnel exerçant des responsabilités de gestion dans le processus de gestion de la performance (IRP) et garantir que tout le personnel national est correctement et régulièrement évalué.
• Apporter un soutien consultatif aux supérieurs hiérarchiques et à l’équipe de direction (SMT) sur tous les aspects RH, selon les besoins.
• Apporter son soutien à la création et au maintien d’un environnement de travail positif.
• Surveiller et favoriser le Devoir de Protection et promouvoir les initiatives pour le bien-être du personnel.
• Soutenir la conception de la politique de rémunération et d’avantages sociaux pour la main-d’œuvre nationale, en assurant un contrôle régulier avec des références avec d’autres ONG internationales dans le pays.
• S’assurer que le processus de paie est régulier, ponctuel et conforme à la législation nationale.
• S ‘assurer que la Mission a un accord-cadre/contrat avec un cabinet d’avocats/avocat et être le point focal pour toutes les questions liées aux RH.
• S’assurer que le processus de paie est conforme à la législation nationale du travail.
• Est responsable de la, préparation et de la soumission des offres d’emploi à la fin du processus de recrutement.
• Visiter régulièrement toutes les bases de terrain.

Supervision et appui technique de l’équipe HR :

• Fournir un soutien quotidien et une supervision technique de l’équipe RH, notamment par le coaching et le mentorat.

Apprentissage et Développement :

• Soutenir le coordinateur du développement du personnel (PDC) dans le déploiement de la politique d’apprentissage et de développement pour le personnel international et national.
• En collaboration avec HRCO, dirige l’équipe RH dans le suivi et la proposition d’opportunités d’apprentissage et assure un suivi approprié des formations suivies

Représentation

• Assure la liaison avec le conseiller juridique local et avec les autorités nationales/locales sur les questions de RH
• Participe aux RH pour un/groupe de travail s’il est présent dans le pays

Redevabilité et Protection

• Surveille régulièrement que la gestion des ressources humaines est conforme à la PSEA, aux politiques CP, aux conflits d’intérêts et au règlement interne.
• Assure le support à l’Audit Interne et au Référent PEAS, si nécessaire, pour toute enquête pouvant survenir dans la Mission.
• Assurer la liaison et le suivi avec le département MEAL pour toute plainte liée aux RH.

Profil recherché

Education : Diplôme universitaire en psychologie, relations internationales, sciences politiques économiques ou Sociales. Master en gestion des ressources humaines est considéré comme un atout

Expérience Professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dont au moins 1 à des postes de direction des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; solide expérience dans les processus RH clés (Recrutement, paie et rémunération, mesures disciplinaires) ; bonne connaissance de Microsoft Package (en particulier Excel, Word, PowerPoint)

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

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POSTE 2

1. UN.E OFFICIER FINANCE

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses.

Plus précisément :

• Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec les personnels administratifs ;
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Coordinateur finances et le Chef de Mission ;
• Mettre à jour la situation économique et financière des bases et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles, sous la supervision du Coordinateur Finances ;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et au Coordinateur finances pour l’approbation ;
• Être responsable des documents financiers-administratives des bases et de toute la documentation de projet fini.
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
• Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
• Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de coordinateur de finance ;
• Contrôler les coûts de fonctionnement des bases, sous la supervision du Coord Finances ;
• Supporter le coordinateur finance pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et payements).
• S’assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire.
• Veiller à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats d’assurance.
• S’assurer un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal.
• Coordonner régulièrement les activités des assistants admin/Fin/Log des bases dans les autres régions, en assurant une gestion financière des bases alignée aux procédures de l’organisation ;
• Assurer, si nécessaire, le renforcement de capacités des assit. Admin/Fin/Log à travers Skype, email, téléphone ou visites sur le terrain ;
• Visiter sporadiquement les autres bases ;
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa possession ;
• Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant.
• Veille affecte les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
• Tenue du livre de banque, pointage et rapprochement bancaire mensuel
• Contrôler la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi à l’administrateur Pays,
• Exécution de toute autre tâche non listée, sur demande de la hiérarchie /Chef de Mission, Chef de projet, administrateur pays ;
• Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi……) ;
• Assurer la signature de : Fiche de présence, requête d’achat, – contrats – cover page, etc.
• Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc.) ;
• Suivi de convention de collaboration avec les structures médicales et suivi de déclaration avec les services étatiques ;
• Soumettre à aux chefs des projets des rapports hebdomadaires de la comptabilité et les pièces Justificatives.

Profil recherché

Education : Bac+2 minimum en Finances-Comptabilité,

Expérience Professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dont au moins 1 à des postes de direction des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; Compétences avérées en matière de comptabilité et d’enregistrement comptable ; maitrise de Microsoft office (en particulier Excel, Word, PowerPoint)

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS

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POSTE 3

1. UN CHAUFFEUR

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 6 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, Agades Tahoua Tillabéry

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

• Conduire le véhicule INTERSOS en respectant les règles de conduites fixées par INTERSOS et en respectant le code de la route en vigueur au Niger ;
• Transporter les biens et personnes de manière sécurisée et respecter les instructions données ;
• Vérifier avant chaque sortie terrain que tous les documents et outils de dépannage soient dans le véhicule ;
• Remplir le logbook du véhicule qu’il conduit à chaque trajet et dans le respect des règles ;

• Garder le véhicule dans de bonnes conditions de propreté et de maintenance ;
• Participer et surveiller les travaux sur son véhicule avec le mécanicien prestataire ;

• Adapter sa vitesse en fonction de l’état de la route ou de la piste, de son changement et à l’approche des populations :
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité au passage des points de contrôle :
• Assurer l’entretien de son véhicule (lavage intérieur et extérieur) et vérifier régulièrement le bon état de son équipement (roue de secours, cric, sangles, cordes, outils, etc.…),

• Assurer la responsabilité de la charge qu’il transporte :

• Surveiller lui-même le Chargement et déchargement de son véhicule et veiller au bon arrimage du chargement ;

• Faire des achats pour INTERSOS quand demandé
• Appuie la logistique de base
• Rester au Bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectue d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues

Profil recherché

Education : CEP minimum ou expérience équivalente,

Expérience Professionnelle : Posséder un permis de conduire catégorie B, avoir une expérience d’au moins 5 années de travail dans la conduite de véhicules 4×4, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les consignes ; Expérience démontrée sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; Compétences avérées en matière de conduite défensive.

Langues : Maîtrise du français et des langues locales de la zone d’intervention. La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

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POSTE 4

1. UN.E OFFICIER SUIVI ET EVALUATION

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

Mise en place du système de S&E

• Organiser les cadres et procédures et le suivi des activités du programme d’évaluation, et s’assurer de leur bon fonctionnement ;
• Préciser les informations essentielles nécessaires au bailleur de fonds, à la gestion du programme, aux différents Chefs de Projets ;
• Former les différentes équipes au Suivi et à l’Evaluation de leurs activités sur le terrain, ainsi qu’aux procédures de reporting ;
• Renforcer les outils de S&E existants pour mieux valoriser les réalisations opérationnelles qualitatives et quantitatives du programme ;
• Assurer le suivi de la base de données de S&E et contribuer à son évolution pour répondre aux besoins du programme ;

Mise en œuvre du S&E :

• Élaboration à l’intention des associations et ONG partenaires les guides d’activité, de suivi et de rapportage pour les activités soutenues ;
• Superviser l’utilisation efficace et efficace des outils par les partenaires de terrain du programme ;
• Assurer la liaison entre toutes les unités techniques du programme ;
• Établir le plan de renforcement des capacités internes et externes en matière de S&E et de soutien informatique ;
• Mettre en place des enquêtes de satisfaction pour les bénéficiaires et les communautés, à travers des Focus Group Discussions, entretiens, questionnaires, afin de collecter le feedback sur les activités réalisées ;
• Analyser des écarts potentiels dans les réalisations et des pistes de correction ;
• Mettre en place le mécanisme de plaintes ;

Communication :

• Orienter le processus de définition du contenu et des modes de présentation des indicateurs d’activité et contribuer à la rédaction des rapports d’activités axés sur les résultats ;
• Assurer la liaison entre le système de S&E du programme et les systèmes partenaires de S&E ;
• Réaliser des visites de terrain régulièrement pour soutenir la mise en œuvre du système de S&E et mobiliser en permanence les agents de collecte de données pour cette tâche ;
• Anime la rétro-information sur les données collectées et traitées ;
• Veille à la disponibilité des données selon les délais prévus ;

Spécifiquement

• Assister le coordinateur de Programme dans la capitalisation des acquis et dans le Suivi & Evaluation des projets, ainsi que dans la rédaction d’un planning de soumission des nouvelles propositions et, par conséquent, dans la mise en œuvre et la formulation des nouveaux projets ;
• Assister l’équipe de rédaction dans la finalisation des documents de nature différente (ex : révision des rapports mensuels et ad hoc des projets, rédaction de correspondance, rédaction des comptes rendus des réunions) ;
• Tenir informé en temps réel le superviseur de toutes les difficultés et obstacles au déroulement de ses tâches et de tout éventuel changement par rapport à la planification des activités ;
• Appuyer dans les tâches administratives, logistiques et financières et les besoins divers selon les demandes de la Coordination.

Profil recherché

Education : Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, gestion de projet ou disciplines similaires.

Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est un atout.

Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone du projet.

Expérience Professionnelle : Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur. Expérience dans la collecte de données d’enquête quantitative et qualitative.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; La maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, etc.) est un atout majeur. Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français.

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS

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POSTE 5

1. UN.E ASSISTANT.E SUIVI ET EVALUATION

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD ­6 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Tahoua, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

• Assurer l’exécution du système de suivi-évaluation participatif du programme.
• Appuyer au développement et l’utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage technique du projet, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données
• Organiser les missions de suivi conjointes sur le terrain et tenir à jour la planification des activités
• Apporter des appuis techniques (formation) à l’équipe du programme et à ses partenaires en suivi et évaluation ;
• Assurer la documentation de données et informations techniques du programme, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec le chargé de suivi évaluation ;
• Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions ;
• Rendre compte périodiquement au supérieur hiérarchique du déroulement des activités de suivi évaluation menée par les différents acteurs du programme
• Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi évaluation ;
• Faciliter les investigations terrain pour l’établissement de la situation de référence ;
• Apporter toute information pour le suivi des indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet ;
• Suivre et mettre en exergue les exemples réussis à travers des « success stories »
• Appuyer l’organisation des différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet.
• Appuyer au développement et l’utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage technique du projet, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données
• Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi-évaluation et veiller à leur transmission à l’unité de coordination du programme à bonne date ;
• Participer à la préparation des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires
• Planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance du programme et leur intégration dans le logiciel de suivi-évaluation
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue d’apprécier le niveau d’exécution du projet ;
• Assurer la collecte des données et la mise à jour des différentes bases de données.

Profil recherché

Education : Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, gestion de projet ou disciplines similaires.

Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est un atout.

Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone de Tahoua.

Expérience Professionnelle : Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur. Expérience dans la collecte de données d’enquête quantitative et qualitative.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; La maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, etc.) est un atout majeur. Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français.

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS

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POSTE 6

1. UN.E CHEF.FE DE BASE

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

Gestion des Projets :

En coordination avec le chef de mission et le Chef de projet, il/elle :

• Participe à la conception des projets : needs assessments, baseline survey, propositions d’action.
• Veille à la bonne mise en œuvre des activités des projets (planification des activités, mise en œuvre, suivi et reporting) en coordination avec le/s chef/s de projet et le chef de mission en conformité avec les SOPs spécifiques du secteur, les standards Sphère, la charte de déontologie et la charte des valeurs éthiques.
• Coordonne les activités d’INTERSOS avec les autres partenaires de la zone ;
• Assurer un suivi rapproché des réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport aux performance hebdomadaires et mensuelles contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.

Ressources Humaines :

En concertation avec le Chef de mission, les responsables RH et financier et logistique du bureau national de Niamey, il/elle :

• Participe au recrutement des ressources humaines, élabore et corrige les tests, prépare et mène les entretiens ;
• Encadre l’équipe de la base de Tahoua ;
• Manage les équipes de la base de Tahoua : réunion préparatoire, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de performance, renforcement des connaissances, etc. ;
• Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
• Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.

Administration et Finance :

En concertation avec les responsables financier et logistique du bureau national de Niamey, il/elle :

• Assure la gestion de la caisse et les réconciliations des avances ;
• Effectue le suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, validation des dépenses au niveau de la base de Tahoua (dans les limites du poste) ;
• Prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie de de la base de Tahoua
• Propose les ajustements budgétaires nécessaires sur le terrain.

Logistique :

En coordination avec responsable Logistique, logistique du bureau national de Niamey, il/elle :

• Supervise la gestion du parc automobile (inclus les véhicules de location) et l’utilisation des véhicules ainsi que le suivi des déplacements ;
• Participe à l’élaboration du plan d’achat de la base et des projets – en fonction des seuils et procédures d’achat, supervise l’approvisionnement de son terrain ;
• Supervise la gestion des stocks, la mise à jour de l’inventaire du matériel, l’utilisation des biens et équipements
• S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.

Reporting :

• Contribue à l’élaboration des rapports de performance bailleurs selon la périodicité demandée (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels) ;
• Contribue à la formulation des rapports ad hoc (rapport de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc.) ;
• Recueille des récits de bénéficiaires en utilisant différentes méthodes participatives (groupes de discussion, études de cas, technique de changement le plus important, etc.).
• Propose des recommandations à la coordination sur les activités et/ou support ;
• Informe sans délais le Chef de projet et le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.

Représentation :

Sur demande du Chef de mission, il/elle :

• Représente INTERSOS dans le cadre de la mise en œuvre des activités sur le terrain et auprès des partenaires opérationnels et autorités locales et départementales ;
• Participe aux réunions de coordination, tables sectorielles, groupes de travail dans la zone ;
• En coordination avec le Chef de Mission et le Chef de projet, élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination de staff, aux autorités locales et aux partenaires, etc.

Sécurité :

• Participe à la définition des politiques et procédures pour assurer la protection du personnel et des biens d’INTERSOS ;
• Assure le respect des procédures sécurité de INTERSOS par toutes les personnes travaillant sur la base et les visiteurs ;
• Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit une réunion préparatoire sécurité de la zone ;
• Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Chef de Mission
• Propose, les mises à jour du plan et procédures de sécurité.

Profil recherché

Education : Diplôme universitaire en gestion, administration, sciences économiques et sociales ou domaines connexes

Expérience Professionnelle : 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur. Expérience dans la collecte de données d’enquête quantitative et qualitative.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels. Compétences en rédaction de rapports. Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français.

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit) et de l’Arabe La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

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POSTE 7

1. UN.E CHEF.FE DE SOUS BUREAU

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 12 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Madaoua

DATE DE PUBBLICATION :  27 décembre 2022

DATE LIMITE :  10 janvier 2022   à 17h00

Objectif General

Responsabilités

Gestion des Projets :

En coordination avec le chef de base et le Chef de projet, il/elle :

• Participe à la conception des projets : needs assessments, baseline survey, propositions d’action.
• Veille à la bonne mise en œuvre des activités des projets (planification des activités, mise en œuvre, suivi et reporting) en coordination avec le/s chef/s de projet et le chef de mission en conformité avec les SOPs spécifiques du secteur, les standards Sphère, la charte de déontologie et la charte des valeurs éthiques.
• Coordonne les activités d’INTERSOS avec les autres partenaires de la zone ;
• Assurer un suivi rapproché des réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport aux performance hebdomadaires et mensuelles contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.

Ressources Humaines :

En concertation avec le Chef de Base, les responsables RH et financier et logistique du bureau national de Niamey et Tahoua, il/elle :

• Participe au recrutement des ressources humaines, élabore et corrige les tests, prépare et mène les entretiens ;
• Encadre l’équipe de la base de Madaoua ;
• Manage les équipes de la base de Madaoua : réunion préparatoire, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de performance, renforcement des connaissances, etc. ;
• Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
• Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.

Administration et Finance :

En concertation avec les responsables financier et logistique du bureau national de Niamey et Tahoua il/elle :

• Assure la gestion de la caisse et les réconciliations des avances ;
• Effectue le suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, validation des dépenses au niveau de la base de Tahoua (dans les limites du poste) ;
• Prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie de de la base de Tahoua
• Propose les ajustements budgétaires nécessaires sur le terrain.

Logistique :

En coordination avec responsable Logistique, logistique du bureau national de Niamey et Tahoua, il/elle :

• Supervise la gestion du parc automobile (inclus les véhicules de location) et l’utilisation des véhicules ainsi que le suivi des déplacements ;
• Participe à l’élaboration du plan d’achat du sous bureau et des projets – en fonction des seuils et procédures d’achat, supervise l’approvisionnement de son terrain ;
• Supervise la gestion des stocks, la mise à jour de l’inventaire du matériel, l’utilisation des biens et équipements
• S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.

Reporting :

• Contribue à l’élaboration des rapports de performance bailleurs selon la périodicité demandée (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels) ;
• Contribue à la formulation des rapports ad hoc (rapport de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc.) ;
• Recueille des récits de bénéficiaires en utilisant différentes méthodes participatives (groupes de discussion, études de cas, technique de changement le plus important, etc.).
• Propose des recommandations à la coordination sur les activités et/ou support ;
• Informe sans délais le Chef de projet et le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.

Représentation :

Sur demande du Chef de mission, il/elle :

• Représente INTERSOS dans le cadre de la mise en œuvre des activités sur le terrain et auprès des partenaires opérationnels et autorités locales et départementales ;
• Participe aux réunions de coordination, tables sectorielles, groupes de travail dans la zone ;
• En coordination avec le chef de Base et le Chef de projet, élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination de staff, aux autorités locales et aux partenaires, etc.

Sécurité :

• Participe à la définition des politiques et procédures pour assurer la protection du personnel et des biens d’INTERSOS ;
• Assure le respect des procédures sécurité de INTERSOS par toutes les personnes travaillant sur sous bureau et les visiteurs ;
• Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit une réunion préparatoire sécurité de la zone ;
• Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Chef de base
• Propose, les mises à jour du plan et procédures de sécurité.

Profil recherché

Education : Diplôme universitaire en gestion, administration, sciences économiques et sociales ou domaines connexes

Expérience Professionnelle : 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur. Expérience dans la collecte de données d’enquête quantitative et qualitative.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels. Compétences en rédaction de rapports. Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français.

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit) et de l’Arabe La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

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