INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes des catastrophes naturelles, des conflits armés et de l’exclusion. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables**.**
Titre du poste : Agent des subventions
Réf : SR-49-9473
Lieu d’affectation : Maiduguri
Date de début : 09/09/2024
Durée du contrat : 8 mois
Relevant de : Chef de programme
Supervision de : 1 employé
Superviseur fonctionnel :
Type de lieu d’affectation : Lieu d’affectation famille non autorisée
Contexte général du projet
Après plus d’une décennie de conflit, les conséquences humanitaires ont été dévastatrices dans le nord-est (États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY)) et dans le nord-ouest du Nigeria. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires 2024, environ 7,9 millions de femmes, d’hommes et d’enfants ont besoin d’une forme d’aide humanitaire et de protection. Plus de 2 millions de personnes ont été contraintes de fuir leurs foyers en raison des violences persistantes et restent déplacées à l’intérieur du pays. L’insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l’inflation, la pauvreté et l’accès restreint dû à l’insécurité, qui entrave les possibilités de subsistance. La violence basée sur le genre (VBG) constitue un problème de protection important auquel sont confrontées les femmes et les filles déplacées dans la région. De nombreuses infrastructures de base telles que les hôpitaux, les cliniques et l’approvisionnement en eau sont endommagées, ce qui pose des contraintes à la fourniture de services essentiels. Des épidémies telles que le choléra, provoquées par les inondations et le surpeuplement, exercent une pression supplémentaire sur les communautés déjà vulnérables.
En soutien à la réponse humanitaire coordonnée dans la région, INTERSOS a mis en œuvre des projets intégrés comblant des lacunes critiques en matière de protection, de santé et de nutrition, WASH, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, ainsi que de coordination et de gestion de camp pour la population vulnérable dans 4 États du Nigeria ( Borno, Adamawa, Yobe et Zamfara), avec le soutien financier de BHA, ECHO, PAM, HCR, PNUD, etc.
Objectif général du poste
Assurer un soutien de qualité aux subventions avant et après l’attribution et aux fonctions de partenariat .
Soutenir les équipes sur la conformité des donateurs, les rapports, l’élaboration de propositions et la gestion de l’information, y compris pour les partenaires locaux.
Fournir un soutien administratif à l’équipe des subventions et aider à la gestion globale des subventions et du portefeuille.
Principales responsabilités et tâches
- Gérer les procédures et les systèmes pour soutenir la gestion des subventions en prêtant attention aux optimisations pour accroître l’efficacité et la responsabilité des programmes.
- Soutenir la rédaction de propositions de projets de chaque bailleur de fonds institutionnel en se concentrant sur les programmes, les exigences financières et logistiques, la cohérence de la proposition entre toutes les composantes et le respect des directives des bailleurs de fonds.
- Surveiller les dépenses et les procédures financières sur les subventions institutionnelles pour garantir le respect des exigences des donateurs et leur conformité
- Soutenir la préparation des amendements et variations budgétaires à soumettre aux donateurs.
- Télécharger et archiver la documentation des projets sur Drive et sur INTERSOS Management Platform (IMP)
- Maintenir une base de données complète à jour des directives des donateurs pertinentes pour la mission. Maintenir et mettre à jour des systèmes complets de gestion et de classement des informations en ligne, en garantissant que tous les documents pertinents et les communications clés sont correctement classés pour INTERSOS et les subventions des partenaires.
- Veiller à ce que les collègues aient accès aux dossiers et informations pertinents
- Soutenir l’utilisation d’outils de gestion de subventions/projets pour garantir un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
- Soutenir la mission dans le suivi étroit et la production de rapports sur les dépenses en subventions institutionnelles et privées et partager les préoccupations en temps opportun.
- Aider à la recherche et à la collecte d’informations relatives à la conception et au développement des propositions
- Effectuer des visites de suivi et des formations liées aux règles des donateurs si nécessaire
- Veiller à ce que les informations sur les communications avec les donateurs, les changements de réglementation et les réunions ou événements soient diffusées.
- Au besoin, aider aux tâches administratives quotidiennes, notamment l’organisation des fichiers en ligne, l’enregistrement et la distribution des notes de réunion, l’organisation de réunions de partenariat, etc.
- Vérifier l’exactitude des rapports et de la documentation du projet et préparer toute la documentation à fournir aux donateurs et liée aux rapports, et assurer la cohérence entre toutes les composantes du rapport, y compris les finances et la logistique. Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le chef de programme/les responsables de programme concernés.
Profil et expérience requis
Éducation
- Diplôme universitaire en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre domaine pertinent.
Expérience Professionnelle
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de subventions, de préférence dans le secteur humanitaire
Exigences professionnelles
- Connaissance en rédaction de propositions
- Une connaissance des bailleurs de fonds internationaux est préférable
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
Langues
- Langue de mission (anglais) indispensable.
- Solides compétences en rédaction et en édition en anglais avec une grande attention aux détails.
Exigences personnelles
- Orientation résultats et qualité.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires
- Engagement envers les principes INTERSOS
- Excellentes compétences en matière de travail d’équipe, ainsi que la capacité de travailler sous haute pression et avec flexibilité
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
- Approche proactive du travail
- Disponible pour partager des blocs d’hébergement si nécessaire
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/668fec5c1ff00b00285a06e7/
Veuillez noter que notre processus de candidature se compose de 3 étapes rapides : vous inscrire (incluant votre nom, email, mot de passe et citoyenneté), vous inscrire et postuler en joignant votre CV au format PDF . Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Merci également de mentionner le nom, la fonction et les coordonnées d’ au moins trois références : deux supérieurs hiérarchiques et un référent RH . Les membres de la famille doivent être exclus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
