INTERSOS recrute pour ce poste (01 Juin 2023)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. L’ONG INTERSOS recrute Coordinatrice(trice) Logistique. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

OBJECTIF DU POSTE :

Le directeur de programme adjoint (DPM) fournira un soutien direct au projet multisectoriel financé par l’USAID-BHA (santé, nutrition, WASH et protection) dans l’État de Borno au nord-est du Nigéria. Précisément, le DPM soutiendra le gestionnaire de programme (PM) en assurant le leadership managérial et technique et la responsabilité de la planification opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi, de la responsabilisation et des rapports. L’objectif du projet est de restaurer la dignité, la protection et une meilleure résilience des personnes déplacées, des personnes vulnérables et des populations touchées par les crises aiguës et en cours dans le nord-est du Nigéria. Le projet intégré tire non seulement parti de la hiérarchisation des besoins des bénéficiaires, mais également de la complémentarité et de la synergie au sein des secteurs et entre les différents partenaires avec le résultat final attendu d’une résilience communautaire renforcée.

Tâches et responsabilités principales :

Planification et mise en œuvre du programme

• Soutenir le PM dans la planification et l’évaluation de la mise en œuvre des projets multisectoriels, en assurant une prestation de services rapide et de qualité conformément aux propositions, plans de travail et budgets approuvés.

• Dirige la préparation et la consolidation des plans de travail, assurant une mise en œuvre rapide et de qualité conformément aux directives d’INTERSOS et des donateurs.

• Assurez-vous que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité.

Gestion budgétaire

• Diriger la préparation des prévisions financières mensuelles et la consolidation des plans de dépenses des secteurs et s’assurer que les prévisions financières sont conformes aux plans de travail approuvés.

• Effectuer une analyse mensuelle des écarts budgétaires et communiquer les écarts au PM et aux secteurs réactifs pour des mesures correctives.

• Planifier et suivre la supervision financière des dépenses et une gestion budgétaire appropriée.

Coordination

• Établir et maintenir une communication cohérente et transparente avec le PM et le personnel interne, notamment en mettant l’accent sur la résolution proactive des problèmes et l’intégration des programmes.

• Coordonner efficacement avec les finances et la logistique et les départements pour des processus d’approvisionnement transparents nécessaires à la mise en œuvre des activités en temps opportun pour assurer un approvisionnement adéquat en produits.

• Maintenir une coordination régulière avec les agents de projet pour s’assurer que des processus opérationnels fluides sont en place et soutiennent la mise en œuvre des activités du programme.

• Travailler avec la logistique pour s’assurer que la coordination des fournitures des programmes respecte les objectifs budgétés.

• Assister aux réunions de coordination internes et externes, y compris diriger les réunions d’examen.

• Interface avec le gouvernement national et les agences concernées si nécessaire

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

• Soutenir l’intégration des approches et des activités MEAL dans les plans et les opérations du programme à chaque étape du cycle du programme.

• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer la qualité du programme et les progrès vers les objectifs et faciliter la résolution collective des problèmes dans tous les secteurs et départements.

• Travailler en étroite collaboration avec MEAL pour mettre à jour l’outil d’évaluation de projet mensuel, les lignes de base, les enquêtes, les lignes finales et la compilation de l’évaluation des besoins et des rapports de suivi post-distribution.

• Surveiller les risques et les menaces autour du ou des projets, documenter la situation et analyser les conséquences des décisions politiques ou des négociations et les impacts probables sur les projets.

• Identifier les besoins de formation du personnel et mener des initiatives de communication interne pour faciliter l’intégration et le développement professionnel du personnel et maximiser leurs capacités et leur engagement envers les objectifs du projet.

Rapports

• Diriger l’élaboration et la compilation de rapports réguliers, y compris les rapports des donateurs, les rapports de mission, les histoires d’impact, les études de cas, etc.

Exigences professionnelles :

• Un baccalauréat dans un domaine connexe est préférable. Un diplôme d’études supérieures en gestion de projet et / ou en suivi et évaluation sera un atout supplémentaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.

• Plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive en gestion de programmes d’ONG dans le secteur humanitaire mettant en œuvre des projets multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de WASH et des activités de protection.

• Familiarité avec les bonnes approches de coordination intersectorielles et interdépartementales

• Expérience antérieure dans la mise en œuvre du projet BHA/USAID dans les États BAY.

• Certifications en gestion de projet, un avantage supplémentaire

• Excellentes capacités de prise de décision

• Excellentes compétences interpersonnelles et sans jugement

• Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Maîtrise des applications informatiques, en particulier avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint