INTERSOS recrute pour ce poste (19 Janvier 2022)

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Mandat

Titre du poste: Directeur régional adjoint – Afrique de l’Ouest

Réf.: SR-00-2083

Lieu d’affectation: Dakar, avec des voyages fréquents en Afrique de l’Ouest

Date de début: 01/03/2022

Durée du contrat : 12 mois dont 4 mois de contrat de probation initial

Relevant de : Directeur régional Afrique de l’Ouest

Supervision de :

Personnes à charge : Lieu d’affectation familial

Contexte général du projet

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale avec son siège à Rome, des succursales à Tunis, Nairobi et Amman et des bureaux de représentation à Genève et Dakar. La structure organisationnelle comprend le Secrétariat général, les Départements des programmes, des finances, de la logistique et de l’approvisionnement, de la communication et de la collecte de fonds et des ressources humaines, l’unité de contrôle et de conformité des subventions et le bureau de l’auditeur interne. INTERSOS est présent dans 19 pays avec plus de 3 000 collaborateurs nationaux et internationaux dans le monde entier.

INTERSOS assiste les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés, d’exclusion et d’extrême vulnérabilité. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

La structure organisationnelle actuelle du département des programmes INTERSOS est composée d’une équipe composée d’un directeur des programmes, de quatre directeurs régionaux, de quatre directeurs régionaux adjoints, de deux responsables régionaux des subventions, de trois conseillers en protection des programmes, de deux référents médicaux et de l’unité d’urgence.

Objet général du poste

Avec des visites régulières dans les missions, soutenir le directeur régional sur la programmation stratégique, la gestion et la mise en œuvre des activités et la réalisation des objectifs liés à la zone géographique de compétence. Le directeur régional adjoint supervise fonctionnellement le
responsable régional des subventions, les coordonnateurs des programmes et/ou l’équivalent dans la zone géographique de compétence.

Principales responsabilités et tâches

· Contribuer, avec le directeur régional, à la conception des stratégies et à l’identification des zones géographiques et des secteurs d’intervention à privilégier

· Soutenir les chefs de mission et les membres clés du personnel dans la définition, la programmation et la planification des activités et des aspects organisationnels conformément à la stratégie identifiée

· Appui aux chefs de mission et au coordonnateur des programmes ou équivalent dans la gestion des relations avec les donateurs, les parties prenantes, les autorités et les représentants des bénéficiaires

· Est chargé de garantir, en coordination avec le chef de mission, le responsable régional des subventions et les coordonnateurs des programmes, la supervision, l’analyse et l’évaluation des variables clés de la conception des projets (contraintes et règles des donateurs, cohérence et congruence technico-méthodologique, qualité des ressources, efficacité de l’efficacité des résultats). En cas de besoin et sous la supervision du directeur régional, produire la documentation programmatique demandée (par exemple: proposition, annexes)

· Superviser et évaluer, en coordination avec l’agent régional des subventions et par l’examen du PAT et/ou d’autres outils, le niveau de progrès réalisé par chaque projet. Conseiller les missions dans la mise en œuvre du projet et surveiller l’état du programme en faisant régulièrement rapport au directeur régional

· Collaborer avec les chefs de mission et le coordonnateur des programmes ou l’équivalent pour assurer la mise à jour systématique des analyses des besoins et des facteurs contextuels critiques

· Garantir, en collaboration avec le chef de mission, le coordonnateur régional des finances et le responsable régional des subventions et sous la supervision du directeur régional, le respect du modèle de gestion et de contrôle de l’organisation INTERSOS et l’application des procédures, règles et politiques administratives d’INTERSOS et des donateurs pour la gestion efficace et transparente des projets, des bureaux et des pays relevant de sa compétence

· Responsable du suivi auprès du chef de mission, du responsable régional des subventions et des coordonnateurs de programmes ou équivalent pour garantir la soumission en temps opportun de la documentation et des rapports de mission aux donateurs et au siège. Contrôler le contenu des rapports narratifs, en collaboration avec l’agent régional des subventions et les unités techniques.

· Collaborer avec le service des Ressources Humaines pour la gestion des Ressources Humaines et créer une ambiance agréable dans les missions :

• Collaborer à l’analyse des besoins RH
• si nécessaire, et sous la supervision du directeur régional, participer au processus de recrutement des employés clés
• Motiver et soutenir les managers et les équipes en encourageant la cohésion et la motivation
• Promouvoir des sessions d’orientation et de formation pour les opérateurs de la région en coordination avec le HoM.
• S’engager dans le renforcement direct des capacités au besoin
• Soutenir le Ministère de la gestion et le Programme Co dans la promotion de la croissance, du développement et de l’autonomisation du personnel national.

· En coordination avec les chefs de mission, assurer le suivi de la préparation et de la soumission des demandes du personnel afin de recruter de nouveaux membres du personnel dans la zone géographique de compétence en fonction des disponibilités budgétaires.

· Vérifier régulièrement le contenu de la base de données INTERSOS (IMP) pour les sections de compétence du siège sur la base des informations fournies par les chefs de mission et les chefs de projet et, en coordination avec le responsable régional des subventions, vérifier l’exactitude des données

· Collaborer avec le service de la communication et de la collecte de fonds pour promouvoir le contenu, la visibilité et la sensibilisation au travail, aux objectifs et aux besoins financiers de l’Organisation tels que mentionnés par le HoM.

Profil et expérience requis

Éducation

Diplôme universitaire d’études supérieures en sciences sociales, relations internationales, gestion d’ONG ou expérience de travail équivalente

Expérience professionnelle

§ Au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur le terrain dans la gestion de programmes humanitaires avec des responsabilités croissantes

Exigences professionnelles

o Compétences en gestion budgétaire

o Compétences solides et éprouvées en conception de projets

o Expérience de la conformité et de la production de rapports des donateurs

o Solides compétences techniques en matière de protection et d’éducation en cas d’urgence

o Solides compétences en matière de représentation et de négociation

o Leadership démontré et compétences interpersonnelles

o Expérience antérieure en gestion des personnes

o Maîtrise des TIC obligatoire;

o Solide expérience avec les outils et le système de surveillance

Traduction

§ La maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise

§ L’italien est un plus

Exigences personnelles

§ Fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel

§ Excellentes capacités d’analyse, d’observation et d’analyse

§ Réflexion stratégique

§ Souci du détail et façon structurée d’aborder les tâches (très organisé)

§ Capacité de planifier à l’avance et axé sur les résultats (proactif)

§ Capable d’assurer une livraison rapide de qualité dans un environnement stressant (résistant au stress)

§ Capacité à respecter les délais et la gestion hiérarchique

§ Très fortes compétences interpersonnelles: solides compétences en communication et en diplomatie

§ Pratique et résolveur de problèmes

§ Capacité à faire face à une forte pression de travail

Les candidats de la Région sont particulièrement encouragés à postuler.