INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
Termes de référence
Titre du poste : Coordonnateur de programme
Code : SR-49-2746
Lieu d’affectation : 100 % Maiduguri, avec des visites sur le terrain et à Abuja pour des réunions de coordination
Date de début : 01/12/2022
Durée du contrat : 12 mois
Rattaché(e) au : Chef de Mission
Encadrement de : 2 expatriés et 4 managers nationaux
Personnes à charge : Lieu d’affectation sans famille
Contexte général du projet
Selon le Nigeria Humanitarian Response Plan 2022, 8,4 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire dans le nord-est et le nord-ouest du pays, la majorité d’entre elles étant des femmes et des enfants qui sont confrontés à des risques de protection importants. Le nombre de personnes dans le besoin est susceptible d’augmenter en raison de la persistance de l’insécurité dans les zones d’intervention, les déplacés internes fuyant vers des endroits relativement plus sûrs.
INTERSOS apporte des réponses humanitaires au Nigéria depuis 2016, fournissant un soutien vital aux communautés les plus touchées telles que la santé et la nutrition, la réponse et la vaccination contre le covid-19, la protection, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, le logement, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, coordination du camp et gestion de l’entrepôt commun.
Objectif général du poste
En tant que membre de l’équipe de direction (SMT), le coordinateur de programme assurera conjointement la gestion et le développement des programmes de pays. Le coordinateur de programme dirige la planification, la mise en œuvre et le suivi de tous les projets en coordination avec les coordinateurs techniques concernés afin d’appliquer une approche intégrée pour les synergies entre les secteurs. Le Coordonnateur du programme doit assurer une mise en œuvre rapide et efficace du programme, et surtout la qualité des projets et des programmes en termes d’impact.
À la tête de l’équipe de suivi et d’évaluation, le coordinateur du programme guide également la stratégie du programme et le développement des futurs programmes. En collaboration avec le chef de mission, le coordinateur de programme représente INTERSOS auprès des donateurs et des partenaires, veillant à ce qu’INTERSOS soit reconnu pour son expertise du programme et son expérience de terrain. En outre, le coordinateur de programme s’engage dans des activités de planification et de stratégie à moyen et long terme, assure l’amélioration continue de la qualité des programmes et contribue à un environnement réussi pour le personnel du programme.
Principales responsabilités et tâches
Gestion de programme
- Diriger l’élaboration de la stratégie du programme et la mise en œuvre du plan stratégique de pays
- Veiller à ce que le programme global soit conçu, géré et mis en œuvre conformément aux politiques, à la stratégie et aux directives d’INTERSOS.
- Assurer un leadership et une gestion efficaces du programme INTERSOS Nigeria grâce à la gestion hiérarchique et à la coordination avec toutes les équipes sectorielles
- Veiller à ce que tous les programmes transmettent des rapports en temps opportun et de haute qualité aux donateurs
- S’assurer que le projet développé répond à des normes élevées en termes de conception, de mise en œuvre et de S&E grâce à une gestion appropriée du cycle de projet
- Préparer les budgets des programmes en collaboration avec le personnel des programmes et des finances
- Suivre les dépenses du programme lors de réunions mensuelles d’examen du programme à l’aide de rapports sur les dépenses financières préparés par le service des finances.
- Assurer la conformité aux politiques, procédures et achats des donateurs
Collecte de fonds et élaboration de propositions
- Effectuer une analyse régulière du contexte (y compris la situation socio-économique du pays, les tendances (des donateurs), les besoins et les lacunes), ainsi qu’une analyse des parties prenantes
- Identifier les opportunités de financement ;
- Diriger les processus de rédaction de propositions du point de vue du programme et assurer la coordination avec les autres départements
- Contribuer à l’identification de potentiels partenaires internationaux et/ou locaux pertinents (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc.) à inclure dans les propositions
- Assurer la liaison avec le coordinateur technique pour contribuer aux termes de référence des évaluations à mener pour l’élaboration de la proposition et pour demander leur contribution à l’élaboration du cadre logique
- Contribuer à l’élaboration de documents de collecte de fonds (y compris l’expression d’intérêts/notes conceptuelles/propositions) conformément à la stratégie pays INTERSOS et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec le siège INTERSOS et les finances
- Assurer la liaison avec le chef de base, les chefs de projet et les coordonnateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides
- Intégrer l’apprentissage des interventions précédentes (par exemple, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions
- Impliquer les finances, la logistique, le S&E, les coordinateurs techniques et les équipes de sécurité dans l’élaboration des documents de collecte de fonds, en particulier les finances pour le budget et la logistique en cas de règles d’approvisionnement spécifiques aux donateurs
Relations extérieures
- Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs
- Maintenir des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, clusters, groupes de travail et consortiums
- Mettre à jour régulièrement un répertoire des donateurs, ONG internationales et locales, autres partenaires et parties prenantes
- Engagement actif et coordination avec les autorités nationales et locales compétentes, comme l’exigent l’enregistrement INTERSOS/le statut juridique dans le pays
- En l’absence de coordinateurs techniques, représenter INTERSOS dans les clusters clés et les réunions de groupes de travail
Gestion des subventions
- Contribuer à traiter en temps opportun tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays et le siège INTERSOS et les finances
- Lire attentivement tous les contrats avant la signature, demander conseil au siège d’INTERSOS et aux finances si nécessaire
- Veiller à ce que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de reporting soient connus et respectés par les équipes Programme, Finance, Logistique, S&E, Coordinateurs Techniques et Sécurité
- Lorsqu’un problème est identifié dans la réalisation des livrables dans le délai et le budget donnés, informez le personnel concerné dans le pays et demandez conseil au Département des programmes du siège d’INTERSOS sur les solutions potentielles qui respecteraient les règles des donateurs.
Rapports
- Diriger la planification de lancement et clôturer les réunions d’examen pour chaque projet
- Rédiger des rapports narratifs de qualité, reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec le siège d’INTERSOS et les finances, ce qui contribuera en fin de compte à des rentrées de fonds régulières
- Assurer la liaison avec les équipes des chefs de section (finances, logistique, S&E, coordinateurs techniques et équipes de sécurité) lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en vérifiant par recoupement la correspondance des données dans les rapports narratifs et financiers
- Contribuer à la mise à jour mensuelle de l’INTERSOS et assurer une communication fluide et régulière avec le siège d’INTERSOS
- Veiller à ce que les demandes ad hoc des donateurs soient traitées en liaison avec le HoM, les équipes de programme et de soutien
- Assurer un reporting approprié des différents projets mis en œuvre dans le pays
Gestion des ressources humaines
- En consultation avec le chef de mission, planifier les besoins en ressources humaines, les besoins en renforcement des capacités des cadres supérieurs du programme et suffisamment de ressources humaines pour que le programme atteigne ses objectifs
- Assurer une politique cohérente en matière de recrutement, de rémunération et de primes dans l’ensemble du programme national
Documentation et apprentissage
- Assurez-vous que tous les programmes conservent correctement l’apprentissage du programme pour les projets futurs et que toutes les informations sont correctement documentées.
- Assurez-vous que toute la documentation officielle du programme est correctement stockée et disponible pour l’avenir
Profil et expérience recherchés
Éducation
Diplôme universitaire (de préférence Master ou Postgraduate) en développement international, sciences sociales, santé publique, relations internationales, conflits et sécurité, ou autres disciplines pertinentes.
Expérience professionnelle
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de haute direction au sein d’une expertise technique dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Expérience dans des contextes de conflit / post-conflit, avec une expérience dans la conduite d’interventions d’urgence, l’analyse et la gestion de l’accès et de la sécurité
Exigences professionnelles
A suivi des formations pertinentes en gestion de projet, suivi et évaluation, rédaction de propositions, coordination humanitaire, gestion de la sûreté et de la sécurité, etc.
Langues
Anglais – courant à l’oral et à l’écrit
Exigences personnelles
- Solides compétences en leadership
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à la constitution d’équipes, ainsi que capacité à travailler sous haute pression et avec flexibilité
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
- Solutionneur de problèmes, dynamique, mature
- Capable de traiter en toute confiance avec les autorités et les donateurs
- Approche proactive du travail
- Capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d’équipe
- Flexibilité, capacité à gérer le stress, bon sens diplomatique
- Flexibilité dans le séjour en maison d’hôtes fournie
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci- dessous : https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/63316d2c920f390021e3fb68
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes rapides : inscrivez -vous (y compris votre nom, email, mot de passe, citoyenneté et adresse Skype), inscrivez-vous et postulez en joignant votre CV et votre lettre de motivation au format PDF . Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, la fonction et les coordonnées d’ au moins deux références , dont le supérieur hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille doivent être exclus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
