INTERSOS est une Organisation Humanitaire Internationale dont le siège est à Rome, les bureaux de Tunis, Nairobi et Amman et les bureaux de représentation à Genève et Dakar. La structure organisationnelle est composée du Secrétariat Général, des Départements des Programmes, des Finances, de la Logistique et de l’Approvisionnement, de la Communication et de la Collecte de fonds et des Ressources Humaines, de l’Unité de Contrôle et de Conformité des Subventions et du bureau de l’Auditeur Interne. INTERSOS est opérationnel dans 19 pays et compte plus de 3 000 employés nationaux et internationaux dans le monde.
INTERSOS vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés, d’exclusion et d’extrême vulnérabilité. Ses activités sont fondées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
La structure organisationnelle actuelle du département des programmes d’INTERSOS est composée d’une équipe d’un directeur des programmes, de quatre directeurs régionaux, de quatre directeurs régionaux adjoints, de deux Grants Regional Officer, de trois conseillers en protection des programmes, de deux référents médicaux et de l’unité d’urgence.
Objectif général du poste
En se rendant régulièrement dans les missions, appuyer le directeur régional sur la programmation stratégique, la gestion et la mise en œuvre des activités et la réalisation des objectifs liés à la zone géographique de compétence. Le directeur régional adjoint supervise fonctionnellement le responsable régional des subventions, les coordinateurs de programmes et/ou équivalents dans la zone géographique de compétence.
Principales responsabilités et tâches
– Contribuer, avec le directeur régional, à la conception des stratégies et à l’identification des zones géographiques et des secteurs d’intervention à privilégier.
– Appuyer les chefs de mission et les personnels clés dans la définition, la programmation et la planification des activités et des aspects organisationnels, conformément à la stratégie identifiée.
– Soutenir les chefs de mission et le coordinateur des programmes ou équivalent dans la gestion des relations avec les donateurs, les parties prenantes, les autorités et les représentants des bénéficiaires.
– Est chargé de garantir, en coordination avec le Chef de Mission, le Responsable Régional Subventions et les Coordinateurs de Programmes, la supervision, l’analyse et l’évaluation des variables clés de la conception des projets (contraintes et règles des bailleurs, cohérence et congruence technico-méthodologique, qualité des ressources, efficacité des résultats, efficience). En cas de besoin et sous la supervision du directeur régional, produire la documentation programmatique requise (par exemple, proposition, annexes).
– Superviser et évaluer, en coordination avec le responsable régional des subventions et par le biais de l’examen du PAT et/ou d’autres outils, le niveau de progrès atteint par chaque projet. Conseiller les missions dans la mise en œuvre des projets et suivre l’état d’avancement du programme en faisant régulièrement rapport au directeur régional.
– Collaborer avec les chefs de mission et le coordinateur des programmes ou équivalent pour assurer la mise à jour systématique des analyses des besoins et des facteurs de contexte critiques
– Garantir, en collaboration avec les chefs de mission, le coordinateur régional des finances et le responsable régional des subventions et sous la supervision du directeur régional, le respect du modèle de gestion et de contrôle de l’organisation INTERSOS et l’application des procédures, règles et politiques administratives d’INTERSOS et des donateurs pour une gestion efficace et transparente des projets, des bureaux et des pays relevant de sa compétence
– Assurer le suivi avec le chef de mission, le responsable régional des subventions et les coordinateurs de programmes ou équivalents pour garantir la soumission en temps voulu de la documentation et des rapports de mission aux donateurs et au siège. Contrôler le contenu des rapports narratifs, en collaboration avec le responsable régional des subventions et les unités techniques.
– Collaborer avec le département des ressources humaines pour la gestion des ressources humaines et pour créer une atmosphère agréable dans les missions :
Collaborer à l’analyse des besoins en RH
si nécessaire, et sous la supervision du directeur régional, participer au processus de recrutement de personnel clé
Motiver et soutenir les managers et les équipes en favorisant la cohésion et la motivation.
Promouvoir des sessions d’orientation et de formation pour les opérateurs de la région en coordination avec le HoM.
S’engager dans le renforcement direct des capacités lorsque cela est nécessaire.
Soutenir le chef de mission et le coordinateur de programme dans la promotion de la croissance, du développement et de l’autonomisation du personnel national.
– En coordination avec les chefs de mission, assurer le suivi de la préparation et de la soumission des demandes de personnel, afin de recruter de nouveaux membres du personnel dans la zone géographique de compétence, en fonction des disponibilités budgétaires.
– Vérifier régulièrement le contenu de la base de données INTERSOS (IMP) pour les sections relevant de la compétence du siège sur la base des informations fournies par les chefs de mission et les chefs de projet et, en coordination avec le responsable régional des subventions, vérifier l’exactitude des données.
– Collaborer avec le département de la communication et de la collecte de fonds pour promouvoir le contenu, la visibilité et la sensibilisation au travail, aux objectifs et aux besoins financiers de l’Organisation, conformément aux recommandations du chef de mission.
Expériences / Formation
Profil et expérience requis
Formation
Diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, relations internationales, gestion d’ONG, ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience professionnelle
– Au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur le terrain dans la gestion de programmes humanitaires avec des responsabilités croissantes.
Exigences professionnelles
o Compétences en matière de gestion budgétaire
o Compétences solides et éprouvées en matière de conception de projets
o Expérience en matière de conformité et de rapports aux donateurs
o Solides compétences techniques en matière de protection et d’éducation en situation d’urgence
o Solides compétences en matière de représentation et de négociation
o Compétences démontrées en matière de leadership et de relations interpersonnelles
o Expérience préalable en gestion du personnel
o Connaissance des TIC obligatoire ;
o Forte expérience des outils et systèmes de suivi
Langues
– La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
-L’italien est un plus
Exigences personnelles
– Fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel.
– Excellentes compétences analytiques, capacité d’observation et d’analyse
– Pensée stratégique
– Attention aux détails et approche structurée des tâches (très organisé).
– Capacité à planifier à l’avance et à s’orienter vers les résultats (proactif).
– Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant (résistance au stress).
– Capacité à respecter les délais et la hiérarchie.
– Très bonnes compétences interpersonnelles : fortes aptitudes à la communication et à la diplomatie.
Sens pratique et capacité à résoudre les problèmes
– Capacité à faire face à une forte pression de travail
Les candidats de la région sont particulièrement encouragés à postuler.
