INTERSOS est une organisation humanitaire internationale avec son siège à Rome, des succursales à Tunis, Nairobi et Amman et des bureaux de représentation à Genève et Dakar. La structure organisationnelle comprend le Secrétariat général, les Départements des programmes, des finances, de la logistique et de l’approvisionnement, des communications et de la collecte de fonds et des ressources humaines, l’Unité de contrôle et de conformité des subventions et le bureau de l’auditeur interne. INTERSOS est opérationnel dans 19 pays avec plus de 3 000 employés nationaux et internationaux dans le monde.
Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (14 Février 2023)
Le conflit dans le bassin du lac Tchad s’est intensifié au cours des trois dernières années en raison des attaques croissantes de Boko Haram et la région est rendue encore plus vulnérable par l’afflux de personnes déplacées qui accentuent la pression sur les ressources déjà rares et la faiblesse des infrastructures de base. Les déplacements sont aggravés par les incidents de protection (la moyenne annuelle d’incidents de protection enregistrées ces trois dernières années est de 1500 incidents) consécutifs aux attaques récurrentes des groupes armés . (une population déplacée totale de 239576 individus a été identifiée par le Dashboard de la DTM régulièrement émise par l’OIM round 18).
Coordination du Projet :
- Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission, l’ensemble de son équipe et la coordination du consortium RRM ;
- Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe et les organisations membres du consortium RRM ;
- Assurer la coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;
- Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
- Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
- Préserver le mandat du RRM, tel que défini par le Groupe sectoriel et dans le Cadre Commun RRM, dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités ;
- Prendre part activement à la rencontre hebdomadaire du groupe opérationnel du RRM(GORRM) ;
- Participer à la coordination des interventions entre les acteurs RRM intervenant dans la région ;
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
- Appuyer le développement de nouvelles propositions de projet lorsque demandé.
Assurer le suivi évaluation du projet
- Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en lien avec la Coordination de mission.
- Partager régulièrement , de manière transparente et à leur demande les informations relatives aux activités des acteurs ;
- Partager et organiser des journées techniques dans le but de renforcer des capacités en continu des staffs , examiner , améliorer, et actualiser les outils de mise en œuvre ;
- Réaliser des retours d’expérience, notamment sur la base des recommandations des PDM/PIM (sur les outils, les interventions Protection etc.) en interne et en externe auprès des Groupes de Travail et Clusters ;
- Assurer le suivi régulier des recommandations issues de leurs rencontres et la mise en œuvre des orientations du GS ;
- Harmoniser et partager les rapports MSA/ERP/Flash/PIM/PDM, et suivre les recommandations en interne et externe ;
- Contribuer à la mise à jour mensuelle des 5W à partager avec le cluster;
- Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y inclus l’outil de suivi PAT.
Assurer le rapportage du projet
- Assurer la soumission mensuelle de rapports d’activités à la Coordination de la mission et à la coordination du consortium adressé au Bailleurs;
- Rapporter les interventions de manière continue et effectuer un plaidoyer sectoriel auprès des Groupes ;
- de Travail, notamment pour la mise en œuvre des recommandations des MSA et des ERP non couvertes ;
- par le RRM, et la reprise des activités sectorielles après la fin de l’intervention RRM(Post RRM) ;
- Produire et partager les rapports des évaluations multisectorielles et rapides de protection, et également des réunions suivant les exigence de délais fixées dans le cadre commun RRM et les contrat bailleurs ;
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet ;
- Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuer à l’identification de solutions.
Gestion administrative et financière du projet :
- Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur une base mensuelle ; chaque mois,
- Planifier les dépenses et émettre des demandes hebdomadaires de trésorerie ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays),
- Proposer des réajustements budgétaires à l’administration (projet et Pays) en cas de nécessité, etc. ;
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’ INTERSOS et du bailleur.
Gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins ;
- Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque
- 3 mois et l’évaluation finale ;
- Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination Mission Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
- Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication ;
- Coordination avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL.
- Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir.
Logistique :
- Préparer et mettre à jour du plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat ;
- Assurer la qualité des biens et services commandés ;
- S’assurer de la bonne utilisation des véhicules par les équipes du programme. Planifie les demandes de mouvements.
Gestion de la sécurité :
- Entretien une relation étroite avec le chargé de sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.
Education
- Diplôme universitaire supérieur en droit, science politique, Sciences sociales, Psychologie, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
- Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Professional experience
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet dont au moins 2 ans dans le secteur de la Protection spécifiquement la protection dans le mécanisme de réponses rapides aux mouvements de populations(RRM) ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’équipe ;
- Expériences et expertise dans l’intégration de la protection dans interventions sectorielles et les outils d’évaluation, la facilitation de l’accès aux assistances ;
- Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome ;
- Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress ;
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, navigation Internet…), Teams et Outlook
- Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.
- Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection et une grande capacité rédactionnelle.
Professional requirements
- Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
- Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
- Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
- Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
- Autonomie et adaptabilité requises.
- Disponibilité à travailler sous pression.
Languages
- Français courants (parlé, lu, écrit).
- Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).
Personal requirements
Valeurs fondamentales
- Respect de la culture du pays ;
- Diversité et Inclusion;
- Intégrité.
