INTERSOS recrute pour ce poste (15 Janvier 2022)

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Mandat

Titre du poste: Directeur régional adjoint Pour l’Afrique de l’Est et le Centre

Réf.: SR-00-1951

Lieu d’affectation : Nairobi, avec des missions fréquentes sur le terrain (Soudan du Sud, RDC et RCA)

Date de début: 01/02/2021

Durée du contrat : 12 mois dont 4 mois de contrat de probation initial

Relevant du : Directeur régional

Supervision de: Le directeur régional adjoint supervise fonctionnellement les coordonnateurs de programmes et/ou l’équivalent dans la zone géographique de compétence

Personnes à charge : Lieu d’affectation familial

Contexte général du projet

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale avec son siège à Rome, des succursales à Tunis, Nairobi et Amman et des bureaux de représentation à Genève et Dakar. La structure organisationnelle comprend le Secrétariat général, les Départements des programmes, des finances, de la logistique et de l’approvisionnement, de la communication et de la collecte de fonds et des ressources humaines, l’unité de contrôle et de conformité des subventions et le bureau de l’auditeur interne. INTERSOS est présent dans 18 pays avec plus de 3 000 collaborateurs nationaux et internationaux dans le monde entier.

INTERSOS assiste les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés, d’exclusion et d’extrême vulnérabilité. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Le Département des programmes est dirigé par le Directeur des programmes et comprend quatre directeurs régionaux, l’Unité de protection, l’Unité médicale et l’Unité d’urgence.

Objet général du poste

Avec des visites régulières dans les missions, soutenir le directeur régional sur la programmation stratégique, la gestion et la mise en œuvre des activités et la réalisation des objectifs liés à la zone géographique de compétence. Le directeur régional adjoint supervise fonctionnellement les coordonnateurs des programmes et/ou l’équivalent dans la zone géographique de compétence.

Principales responsabilités et tâches

· Contribuer, avec le directeur régional, à la conception des stratégies et à l’identification des zones géographiques et des secteurs d’intervention à privilégier

· Soutenir les chefs de mission et les membres clés du personnel dans la définition, la programmation et la planification des activités et des aspects organisationnels conformément à la stratégie identifiée

· Appui aux chefs de mission et au coordonnateur des programmes ou équivalent dans la gestion des relations avec les donateurs, les parties prenantes, les autorités et les représentants des bénéficiaires

· Est chargé de garantir en coordination avec le chef de mission et le coordonnateur des programmes ou l’équivalent la supervision, l’analyse et l’évaluation des variables clés de la conception des projets (contraintes et règles des donateurs, cohérence et congruité technico-méthodologique, qualité des ressources, efficacité de l’efficience des résultats). En cas de besoin et sous la supervision du directeur régional, produire la documentation programmatique demandée (par exemple: proposition, annexes)

· Coordonner, superviser et évaluer, par l’examen du PAT et/ou d’autres outils, le niveau de progrès réalisé par chaque projet. Conseiller les missions dans la mise en œuvre du projet et surveiller l’état du programme en faisant régulièrement rapport au directeur régional

· Collaborer avec les chefs de mission et le coordonnateur des programmes ou l’équivalent pour assurer la mise à jour systématique des analyses des besoins et des facteurs contextuels critiques

· Garantir, en collaboration avec le chef de mission, le coordonnateur régional des finances et sous la supervision du directeur régional, le respect du modèle de gestion et de contrôle de l’organisation INTERSOS et l’application des procédures, règles et politiques administratives d’INTERSOS et des donateurs pour la gestion efficace et transparente des projets, des bureaux et des pays de sa compétence

· Responsable du suivi auprès du Directeur général et du Coordonnateur du programme ou équivalent pour garantir la soumission en temps opportun de la documentation de la mission et des rapports aux donateurs et au siège. Contrôler le contenu des rapports narratifs, en collaboration avec les unités techniques

· Collaborer avec le service des Ressources Humaines pour la gestion des Ressources Humaines et créer une ambiance agréable dans les missions :

• collaborer à l’analyse des besoins en RH
• si nécessaire, et sous la supervision du directeur régional, participer au processus de recrutement des employés clés
• motiver et soutenir les managers et les équipes en encourageant la cohésion et la motivation
• promouvoir des séances d’orientation et de formation pour les opérateurs de la région. S’engager dans le renforcement direct des capacités au besoin
• promouvoir la croissance, le développement et l’autonomisation du personnel national

· En coordination avec les chefs de mission, assurer le suivi de la préparation et de la soumission des demandes du personnel afin de recruter de nouveaux membres du personnel dans la zone géographique de compétence en fonction des disponibilités budgétaires.

· Mettre à jour régulièrement le contenu de la base de données INTERSOS (IMP) pour les sections de compétence du siège sur la base des informations fournies par les chefs de mission et les chefs de projet et vérifier l’exactitude des données

· Collaborer avec le service de la communication et de la collecte de fonds pour promouvoir le contenu, la visibilité et la sensibilisation au travail, aux objectifs et aux besoins financiers de l’Organisation

Profil et expérience requis

Éducation

Diplôme universitaire d’études supérieures en sciences sociales, relations internationales, gestion d’ONG ou expérience de travail équivalente

Expérience professionnelle

Field working experience of at least five (5) years in managing humanitarian programmes with increasing responsibilities**

Professional Requirements

o Good knowledge of humanitarian architecture;

o Knowledge of the humanitarian project cycle management;

o Strong computer literacy with a full knowledge of MS Office;

o Knowledge of the main humanitarian donors, with particular reference to DG ECHO, USAID and UN agencies ways of working

Languages

English and French mandatory**

Personal Requirements

• Strong team spirit, comfortable in a multi-cultural environment
• Excellent analytical skills, observation and analysis capacity
• Strategic thinking
• Attention to detail and structured way of approaching tasks (very organized)
• Ability to plan ahead and output oriented (pro-active)
• Able to ensure quick quality delivery in stressful environment (stress-resilient)
• Ability to adhere to deadlines and respect line management
• Very strong interpersonal skills: strong communication and diplomatic skills
• Pratique et résolveur de problèmes

Capacité

pour faire face à une forte pression de travail