INTERSOS recrute pour ce poste (14 Mars 2023)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a pour objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.

OBJECTIF DU POSTE :

Le gestionnaire des ressources humaines travaillera avec le soutien technique du coordonnateur des RH supervisant tous les aspects des pratiques et des processus des RH. Il / elle soutient le personnel de la mission (national et international) avec des responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du règlement interne, des politiques et des processus et est responsable de la conception, des mises à jour régulières et de la mise en œuvre de ceux-ci. Le gestionnaire des ressources humaines travaillera avec le soutien technique du coordonnateur des RH supervisant tous les aspects des pratiques et des processus des RH. Il / elle soutient le personnel de la mission (national et international) avec des responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du règlement interne, des politiques et des processus et est responsable de la conception, des mises à jour régulières et de la mise en œuvre de ceux-ci.

RESPONSABILITÉS:

Planification

• Concevoir, mettre en œuvre et mettre à jour le règlement intérieur du personnel national conformément aux normes INTERSOS et au droit du travail local. Le règlement comprend l’ANNEXE : la grille salariale/liste des fonctions, le processus de recrutement, le processus d’évaluation et les étapes prévues pour l’intégration du personnel nouvellement embauché.

• Développer un programme d’initiation standardisé pour le personnel national et le personnel international de la mission.

• Sous la supervision du Coordonnateur RH, concevoir et implanter la grille salariale. Mettre à jour la grille de manière régulière avec le soutien du coordinateur RH de zone

• En coordination avec les coordinateurs sectoriels de la mission (par exemple, chef de mission, coordinateur des finances du pays, coordinateur des journaux, chef de projet, coordinateur des ressources humaines), concevoir et mettre à jour les organigrammes de la mission (pour le personnel national et international) et les descriptions de poste du personnel national. Garantir la standardisation sur l’ensemble de la mission.

• Assurer le suivi des opportunités de formation locales pour le personnel national et partager des informations/coordonner avec les chefs de projet ou tout autre membre de l’équipe concerné. Accompagnement dans l’identification d’éventuels besoins de formation.

Mise en œuvre et suivi

• Surveiller et garantir la mise en œuvre du Règlement Intérieur par des visites régulières sur les lieux du projet et des réunions virtuelles.

• Garder une trace de la formation suivie par le personnel national en tenant un registre de formation et en soumettant des rapports sur une base trimestrielle à HRCo.

• Avec le soutien du responsable RH/assistant, s’assurer que tous les dossiers personnels du personnel, des travailleurs journaliers et des bénévoles sont tenus en ordre et mis à jour (par exemple, contrat de travail, avenant au contrat, CV, carte d’identité nationale, photos, mesures disciplinaires, congés demandes et justifications des lettres de démission) sur l’IMP et un suivi étroit de l’IMP pour l’exactitude des données.

• Coordonner le recrutement local conformément à la politique et à l’organigramme de recrutement (par exemple : recevoir les demandes du personnel, préparer les offres d’emploi, vérifier les candidatures reçues et participer à la présélection, aux entretiens et superviser l’ensemble du processus de sélection). Préparation des offres d’emploi et des packages contractuels en liaison avec HRCo et HoM)

• Les lignes hiérarchiques des JD doivent être vérifiées régulièrement par rapport à l’organigramme et modifiées en conséquence en assurant la liaison avec les responsables hiérarchiques/secteurs en tenant le HRCo au courant.

• Soutenir tous les membres de l’équipe avec des responsabilités de gestion d’équipe lorsqu’il s’agit de mesures disciplinaires

• Sous la supervision du coordinateur RH, est responsable de toute la documentation relative à l’embauche et à la résiliation du personnel (par exemple : lettre de nomination, contrat de travail, mandat, modification de contrat, résiliation de contrat, formulaire d’autorisation de sortie)

• Assurer la liaison avec les parties prenantes en matière d’assurance-vie collective, d’assurance-accidents, de régimes de retraite et de toute autre conformité légale.

• Mener des sessions d’initiation avec les superviseurs/directeurs hiérarchiques sur les évaluations de performance en fonction des besoins et la préparation de rapports sur les IRP effectués par chaque département.

• Assurer la liaison avec les parties prenantes pour l’obtention de visas/documents pour les mouvements de personnel internationaux et augmenter les PR et assurer le suivi des paiements en temps opportun et tenir le HRCo informé de la même chose.

Représentation

• Assurer la liaison avec le département des ressources humaines d’autres ONG travaillant dans l’État d’Abuja / Borno

• Assurer la liaison avec le conseiller juridique local et avec le bureau du travail sur les questions RH

• Effectue des tâches supplémentaires liées aux RH assignées par le coordonnateur des RH

EXIGENCES DU POSTE :

• MBA/BSc/HND d’une institution universitaire reconnue en ressources humaines ou dans un domaine pertinent
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle avérée au niveau national et/ou international en tant que responsable des ressources humaines, responsable principal des ressources humaines, responsable des ressources humaines, de l’administration et des finances ou responsable des ressources humaines démontrant une expérience en matière de conformité et de reporting des ressources humaines.
• Solide compréhension de la gestion des RH avec des mesures RH, connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques RH
• Excellentes compétences en informatique; Excel (formule), Word (publipostage), PowerPoint (présentations)
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles / de communication et axé sur les résultats
• Aptitudes à l’écoute active, à la négociation et à la présentation.
• Capacité d’effectuer et d’assurer une grande précision dans le travail sous stress.
• Personnalité positive et orientée vers les solutions

La maîtrise de l’anglais est obligatoire. Toute langue locale est un avantage