INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, à travers ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de droits, de dignité et de biens essentiels. Il maintient une structure d’exploitation flexible.
Contexte général du projet
Afghanistan : Le programme INTERSOS soutient le système de santé provincial dans les provinces de Kandahar, Zaboul et Kaboul dans les établissements de santé périphériques, et fournit une assistance de santé primaire par le biais d’équipes mobiles de proximité dans les zones reculées et mal desservies.
Nigéria : INTERSOS met en œuvre plus de 6 projets visant à combler les lacunes critiques en matière de santé et de nutrition, WASH, protection, santé, sécurité alimentaire,
moyens de subsistance et services de coordination et de gestion de camp pour une population très vulnérable dans les communautés d’accueil nouvellement accessibles à Ngala,
Bama , Dikwa, Banki, Damasak, Monguno, Magumeri, Jere-MMC Local Government Area (LGA), BornState, Nigeria.
Soudan du Sud : les activités d’INTERSOS se concentrent sur l’État de Jonglei, qui a été le plus touché par les inondations et les violences intercommunautaires. Le premier secteur d’intervention reste la protection, avec un accent particulier sur les services liés aux violences basées sur le genre, dans trois localités différentes : Akobo, Ayod et Lankien.
Objectif général du poste
- Le spécialiste du contrôle et de la surveillance internes (ICOS) est chargé d’assurer la gestion opérationnelle, de mener les activités d’enquête en cas d’allégations de faute et de superviser le mécanisme de contrôle interne visant à prévenir les fautes.
- Il/elle contribue à assurer des achats éthiques et conformes conformément au manuel d’approvisionnement INTERSOS et aux SOP des missions.
Principales responsabilités et tâches
Gestion des plaintes concernant les fautes du personnel national.
Tenir à jour et disponible la base de données des plaintes gérées.
Référez les acteurs et les cadres supérieurs pertinents en cas d’inconduite ou de manquement à la règle, en suivant les voies établies.
Assistance technique et soutien fournis à la haute direction de la Mission pour les activités d’enquête et de prévention de la fraude
Contrôle ponctuel sur le terrain
Met en œuvre et exécute en coordination avec le département logistique et les deux superviseurs mentionnés ci-dessus les processus d’approvisionnement éthiques et conformes à partir du seuil de la procédure ITB-5 et au-dessus conformément au manuel d’approvisionnement et aux SOP.
Missions spécifiques :
Mener des enquêtes (au niveau national) liées aux plaintes, conformément aux politiques internes d’INTERSOS, et produire tous les documents d’enquête pertinents ;
Référez immédiatement le point focal PEAS dans le pays d’opérations et le coordinateur PEAS au siège pour tout incident suspecté ou confirmé SEAH (exploitation et abus sexuels, harcèlement).
Orientation immédiate des survivants de SEAH vers les acteurs concernés de la Mission pour un suivi.
Planifie, organise et mène des enquêtes, conformément aux règles applicables, impliquant une évaluation préliminaire de la plainte/allégation, des auditions du personnel et des tiers, l’examen des informations documentaires et électroniques, l’analyse des faits, l’organisation de la preuve, et détermine la présentation appropriée des résultats d’enquête, y compris la préparation de rapports ;
Prépare et édite les résultats écrits requis avec des présentations logiques et claires des résultats d’enquête, des faits ; circonstances, conclusions et recommandations pour appuyer les décisions de la direction concernant toute mesure disciplinaire ou corrective. Les résultats écrits comprennent des plans d’enquête, des comptes rendus d’entretiens et des rapports d’enquête ;
Maintient une liaison efficace avec l’auditeur interne et le coordinateur de la PEAS au siège ;
Participe aux activités de sensibilisation et de formation sur la prévention, la détection et le signalement de la fraude et de la corruption au sein d’INTERSOS ; et
procéder à des contrôles et vérifications ad hoc. Plus précisément, vérifier la bonne application des procédures INTERSOS concernant l’acquisition des biens, travaux et services, l’utilisation des actifs appartenant à l’Organisation. En particulier:
Effectuer la vérification des offres des fournisseurs et de l’adresse physique pour l’achat de biens, de services ou de travaux à partir du seuil de la procédure ITB-5 avant la signature des OP/contrats par l’autorité contractante se référant au SOP.
Pour les marchés dont le seuil est supérieur à la procédure ITB-5, s’assurer de la conformité (documentée) des échantillons sélectionnés avec les spécifications techniques énoncées dans le dossier d’appel d’offres remis aux fournisseurs avant l’attribution du contrat.
S’assurer de l’intégrité des offres cachetées avant leur ouverture par le comité.
Activer / appliquer un mécanisme de signalement efficace concernant une mauvaise gestion potentielle des achats.
Effectue d’autres tâches au besoin.
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur (niveau master) en investigation, droit, gestion, finance, audit ou dans un domaine connexe tel que la logistique des achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc.
Expérience professionnelle
- Cinq ans d’expérience pertinente dans le travail d’enquête/d’enquête, de préférence, mais sans s’y limiter, sur les fautes et actes répréhensibles d’employés, de fournisseurs et d’organisations partenaires, y compris la fraude et d’autres formes de corruption, en utilisant des techniques et des procédures d’enquête.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente avec au moins 1 an dans un rôle de responsabilité senior.
Exigences professionnelles
Maîtrise du reporting
Maîtrise de MS Office (c’est-à-dire Word, Excel, Outlook, etc.)
Planification et organisation (capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, avec des pics de lourdes charges de travail
Vision stratégique
Pilotage et obtention de résultats
Travail d’équipe (capacité à déléguer et à travailler en équipe)
Langues
Connaissance pratique de l’anglais
Exigences personnelles
Haute intégrité.
Excellentes compétences en communication.
Établissement de relations.
Très bon sens de la diplomatie et de la négociation.
Grande flexibilité et adaptabilité.
Capacité à prendre des initiatives.
Résoudre des problèmes et prendre des décisions; capacité à créer des solutions à des problèmes opérationnels.
Leadership : développer et motiver le personnel.
