INTERSOS recrute pour ce poste (13 Décembre 2021)

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui aide les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Mandat

Titre du poste: Global Supply Officer

Code: 00-2221

Lieu d’affectation: Dakar Hub – 60%, Visites sur le terrain – 40%

Date de début: 17/01/2022

Durée du contrat: 12 mois

Relevant de: Chef de l’Unité Logistique

Supervision de: s.a.

Contexte général du projet

INTERSOS est une organisation humanitaire qui travaille dans le monde entier en apportant une assistance aux personnes en danger victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Il fournit les premiers soins, la nourriture, un abri, une assistance médicale et des produits de base. Il veille à ce que les besoins fondamentaux, tels que l’éducation, l’eau potable et la santé, soient satisfaits.

Gérer efficacement une Supply-Chain agile garantit que nos missions sont bien équipées pour fournir l’assistance requise et que tous les biens et services répondent aux spécifications de qualité les plus élevées.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un responsable de l’approvisionnement mondial motivé et orienté vers les solutions pour rejoindre le département logistique d’INTERSOS où il sera impliqué dans la gestion quotidienne de la chaîne d’approvisionnement de nos 19 missions à travers le monde.

Objet général du poste

En tant que membre du département logistique du siège et sous la supervision du chef de l’unité logistique, le responsable de l’approvisionnement mondial fournira un soutien opérationnel à toutes les missions / projets d’INTERSOS en mettant l’accent sur les achats, la gestion des commandes et le transport de marchandises. Il participera également à la création de contenu pour interSOS Supply Portal

Ce poste est basé au hub INTERSOS nairobien au Kenya avec des déplacements fréquents vers les missions et les fournisseurs INTERSOS.

Principales responsabilités et tâches

Approvisionnement et approvisionnement internationaux

Source et approvisionnement de fournitures médicales, d’équipements informatiques et de communication, d’articles de visibilité, entre autres.

Créer et gérer le catalogue mondial d’approvisionnement d’INTERSOS

Soutenir la préparation, le lancement et l’évaluation des procédures d’appel d’offres.

Gérer la FWA/LTA des fournisseurs internationaux d’INTERSOS et la logistique de tiers, y compris les visites des installations des fournisseurs.

Soutenir le département logistique du siège social dans le développement de partenariats efficaces avec les parties prenantes mondiales, régionales et nationales afin de planifier les besoins futurs et d’élaborer des stratégies proactives de chaîne d’approvisionnement

Être un expert de la dynamique du marché et de la base d’approvisionnement dans les principales catégories d’approvisionnement, en particulier dans les produits médicaux

Gestion des commandes internationales et transport de marchandises

Gérer le pipeline de commandes internationales, en agissant comme point focal pour toutes les missions.

Missions de soutien pour préparer les demandes d’achat et les BoQ.

Assurer le suivi des commandes passées auprès des centres d’approvisionnement humanitaire et/ou de notre réseau de fournisseurs internationaux.

Assurer le suivi du paiement de la commande auprès du service financier.

En coordination avec les missions et notre siège à Rome, nous soutenons la livraison des commandes en mettant en liaison avec les fournisseurs et le personnel de 3PL à déployer sur le terrain.

Recueillir des informations concernant le dédouanement et préparer la documentation nécessaire pour chaque envoi à envoyer aux missions.

Effectuer régulièrement des analyses et des comparaisons des modalités de transport de marchandises avec nos pays d’exploitation.

Autres tâches

Fournir un soutien et/ou une formation en matière d’approvisionnement aux missions lorsqu’elles en font la demande, à distance ou en complément de missions sur le terrain.

Créez et gérez du contenu pour le portail INTERSOS Logistics & Supply.

Exigences

Éducation

Diplôme en administration des affaires, en génie industriel ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique ou équivalent

Expérience professionnelle

Expérience en gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, appel d’offres, passation de marchés, dédouanement, transport, entreposage, etc.).

Une expérience dans le matériel médical est hautement souhaitable.

Exigences professionnelles

Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.

Capacité de travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et surveiller les activités d’approvisionnement.

Quelques antécédents d’expérience avec les donateurs, en particulier les procédures spécifiques de l’USAID, d’ECHO et des agences des Nations Unies.

Capacité de synthétiser et d’analyser l’information, et de prendre des décisions claires et éclairées

Capacité d’établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe

Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes, de procédures et de lignes directrices d’approvisionnement efficaces.

Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles

Expérience interculturelle, compréhension et sensibilité

Connaissance de l’utilisation / Mise en œuvre de logiciels / ERP.

Volonté et capacité de voyager dans les missions INTERSOS.

Expérience en formation et en renforcement des capacités.

Maîtrise de MS Word et Excel.

Traduction

Maîtrise totale de l’Français et de l’anglais écrits et parlés

L’arabe et l’espagnol sont considérés comme des actifs.

Exigences personnelles

Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.

Capacité de travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et surveiller les activités d’approvisionnement.

Volonté et capacité de voyager dans les missions INTERSOS.

Expérience en formation et en renforcement des capacités.

Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles

Expérience interculturelle, compréhension et sensibilité

Capacité de synthétiser et d’analyser l’information, et de prendre des décisions claires et éclairées

Capacité d’établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe