INTERSOS est une organisation humanitaire qui travaille dans le monde entier pour porter assistance aux personnes en danger, victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle fournit des premiers secours, de la nourriture, des abris, une assistance médicale et des biens de première nécessité. Elle veille à ce que les besoins fondamentaux, tels que l’éducation, l’eau potable et la santé, soient satisfaits.
La gestion efficace d’une chaîne d’approvisionnement agile garantit que nos missions sont bien équipées pour fournir l’assistance requise et que tous les biens et services répondent aux spécifications de qualité les plus élevées.
Nous recherchons actuellement un Global Supply Officer motivé et orienté vers les solutions pour rejoindre le département logistique d’INTERSOS où il sera impliqué dans la gestion quotidienne de la chaîne d’approvisionnement de nos 19 missions à travers le monde.
Objectif général du poste
En tant que membre du département logistique du siège et sous la supervision du chef de l’unité logistique, le Global Supply Officer fournira un soutien opérationnel à toutes les missions/projets d’INTERSOS en se concentrant sur les achats, la gestion des commandes et le transport de marchandises. Il participera également à la création de contenu pour le portail d’approvisionnement d’INTERSOS.
Ce poste est basé au Hub d’INTERSOS Dakar au Sénégal avec de fréquents déplacements vers les missions et les fournisseurs d’INTERSOS.
Principales responsabilités et tâches
Approvisionnement et achats internationaux
-Rechercher et acheter des fournitures médicales, des équipements informatiques et de communication, des articles de visibilité, entre autres.
-Créer et gérer le catalogue d’approvisionnement mondial d’INTERSOS.
-Soutenir la préparation, le lancement et l’évaluation des procédures d’appel d’offres.
-Gérer le FWA/LTA des fournisseurs internationaux d’INTERSOS et la logistique des tiers – y compris les visites des installations des fournisseurs.
-Soutenir le département logistique du siège dans le développement de partenariats efficaces avec les parties prenantes mondiales, régionales et nationales afin de planifier les besoins futurs et de développer des stratégies de chaîne d’approvisionnement proactives.
-Être un expert de la dynamique du marché et de la base d’approvisionnement dans les principales catégories d’approvisionnement, en particulier dans les produits médicaux.
Gestion des commandes internationales et transport de marchandises
-Gérer le pipeline des commandes internationales, en agissant comme point focal pour toutes les missions.
-Soutenir les missions dans la préparation des demandes d’achat et des cahiers des charges.
-Assurer le suivi des commandes passées aux centres d’achats humanitaires et/ou à notre réseau de fournisseurs internationaux.
-Assurer le suivi du paiement des commandes avec le département financier.
-En coordination avec les missions et notre siège à Rome, soutenir la livraison des commandes en assurant la liaison avec les fournisseurs 3PL et le personnel à déployer sur le terrain.
-Collecter les informations relatives au dédouanement et préparer les documents nécessaires pour chaque envoi à destination des missions.
-Effectuer une analyse et une comparaison régulières des modalités de transport de marchandises vers nos pays d’opération.
Autres tâches
-Fournir un soutien en matière d’approvisionnement et/ou une formation aux missions lorsque cela est demandé, à distance ou en complément des missions sur le terrain.
-Créer et gérer le contenu du portail INTERSOS Logistics & Supply.
Formation
-Diplôme en administration des affaires, en génie industriel ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique ou équivalent.
Expérience professionnelle
-Expérience de la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, appels d’offres, contrats, dédouanement, transport, entreposage, etc.)
-Une expérience dans le domaine de l’approvisionnement médical est hautement souhaitable.
Exigences professionnelles
-Expérience des procédures spécifiques des donateurs, notamment USAID, ECHO et les agences des Nations Unies.
-Expérience dans le développement et la mise en œuvre de systèmes d’approvisionnement efficaces, de procédures et de directives.
-Connaissance de l’utilisation / de la mise en œuvre de logiciels / ERP.
-Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités.
-Maîtrise de MS Word et Excel.
-Les candidats ayant une expérience professionnelle dans la région de l’Afrique de l’Ouest seront privilégiés.
Langues
-Maîtrise parfaite du français et de l’anglais écrits et parlés.
-L’arabe et l’espagnol sont considérés comme des atouts.
Exigences personnelles
-Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
-Capacité à travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités d’approvisionnement.
-Volonté et capacité de voyager dans le cadre de missions INTERSOS.
-Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités.
-Excellente communication écrite et orale et compétences interpersonnelles.
-Expérience, compréhension et sensibilité interculturelles
-Capacité à synthétiser et à analyser des informations, et à prendre des décisions claires et éclairées.
-Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe.
