INTERSOS recrute pour ce poste (10 Février 2022)

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Mandat Titre du poste: Coordinateur
de programme Code: 49-2348
Lieu d’affectation: 100% Maiduguri, avec visites dans des sites de terrain profond et à Abuja pour des réunions
de coordination Date de début: 14/03/2022
Durée du contrat: 10 mois
Relevant de: Chef de mission;
Directeur régional adjoint Supervision de: Principaux gestionnaires
de projets / sectoriels Personnes à charge: Lieu d’affectation non familial

Contexte général du projet
Selon le Plan de réponse humanitaire du Nigéria 2022, 8,4 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire dans le nord-est et le nord-ouest du pays, la majorité d’entre elles étant des femmes et des enfants confrontés à des risques de protection importants. Le nombre de personnes dans le besoin est susceptible d’augmenter en raison de la persistance de l’insécurité dans les zones d’intervention, les personnes déplacées fuyant vers des endroits relativement plus sûrs.
INTERSOS apporte des réponses humanitaires au Nigeria depuis 2016, en fournissant un soutien vital aux communautés les plus touchées telles que la santé et la nutrition, la réponse au covid-19 et la vaccination, la protection, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, les abris, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, la coordination des camps et la gestion commune des entrepôts.

Objectif général du poste
En tant que membre de l’équipe de direction (SMT), le coordonnateur du programme assurera conjointement la gestion et le développement des programmes de pays. Le coordonnateur de programme dirige la planification, la mise en œuvre et le suivi de tous les projets en coordination avec les coordonnateurs techniques concernés afin d’appliquer une approche intégrée pour les synergies entre les secteurs. Le coordonnateur du programme veille à ce que le programme soit mis en œuvre rapidement et efficacement et, surtout, à la qualité des projets et des programmes en termes d’impact.
À la tête de l’équipe S&E, le coordinateur du programme guide également la stratégie du programme et le développement des programmes futurs. En collaboration avec le chef de mission, le coordinateur du programme représente INTERSOS auprès des donateurs et des partenaires, en veillant à ce qu’INTERSOS soit reconnu pour son expertise en matière de programmes et son expérience sur le terrain. En outre, le Coordonnateur du programme s’engage dans des activités de planification et de stratégie à moyen et à long terme, assure l’amélioration continue de la qualité des programmes et contribue à créer un environnement favorable pour le personnel du programme.

Principales responsabilités et tâches
Gestion du programme:

• Diriger l’élaboration de la stratégie du programme et la mise en œuvre du plan stratégique de pays
• Veiller à ce que le programme global soit conçu, géré et mis en œuvre conformément aux politiques, stratégies et directives d’INTERSOS.
• Assurer un leadership et une gestion efficaces du programme INTERSOS Nigeria grâce à la gestion hiérarchique et à la coordination avec toutes les équipes sectorielles
• Veiller à ce que tous les programmes fassent l’objet de rapports rapides et de haute qualité à l’intention des donateurs.
• S’assurer que le projet développé répond à des normes élevées en termes de conception, de mise en œuvre et de suivi et d’évaluation grâce à une gestion appropriée du cycle de projet
• Préparer les budgets des programmes en collaboration avec le personnel des programmes et des finances
• Suivre les dépenses du programme par le biais de réunions mensuelles d’examen du programme à l’aide de rapports sur les dépenses financières préparés par le département des finances.
• Assurer la conformité aux politiques, procédures et achats des donateurs
• Collecte de fonds et élaboration de propositions :
• Effectuer régulièrement une analyse du contexte (y compris la situation socio-économique du pays, les tendances, les besoins et les lacunes des donateurs), ainsi qu’une analyse des parties prenantes
• Déterminer les possibilités de financement;
• Diriger les processus de rédaction des propositions du point de vue du programme et coordonner avec d’autres départements
• Contribuer à l’identification de partenaires internationaux et/ou locaux potentiels pertinents (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc.) à inclure dans les propositions
• Assurer la liaison avec le coordonnateur technique pour contribuer aux mandats d’évaluation à effectuer pour l’élaboration des propositions et pour solliciter leur contribution à l’élaboration du cadre logique
• Contribuer à l’élaboration de documents de collecte de fonds (y compris l’expression d’intérêts / notes conceptuelles / propositions) conformément à la stratégie pays d’INTERSOS et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec le siège et les finances d’INTERSOS
• Assurer la liaison avec le chef de base, les gestionnaires de projet et les coordonnateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides
• Intégrer les enseignements tirés des interventions précédentes (p. ex. leçons apprises et pratiques exemplaires) dans les nouvelles propositions
• Impliquer les équipes Finance, Logistique, M&E, Coordinateurs Techniques et Sécurité dans l’élaboration des documents de collecte de fonds, en particulier le financement du budget et la logistique en cas de règles d’approvisionnement spécifiques des donateurs

Relations extérieures:

• Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs
• Entretenir des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, clusters, groupes de travail et consortiums
• Mettre à jour régulièrement un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, d’autres partenaires et parties prenantes
• Engagement actif et coordination avec les autorités nationales et locales compétentes, comme l’exige l’enregistrement INTERSOS /le statut juridique dans le pays
• En l’absence de coordinateurs techniques, représenter INTERSOS dans les groupes clés et les réunions des groupes de travail

Gestion des subventions :

• Contribuer à répondre en temps opportun à tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné du pays et le siège et les finances d’INTERSOS
• Lisez attentivement tous les contrats avant la signature, en demandant des conseils financiers et au siège d’INTERSOS si nécessaire
• S’assurer que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de reporting sont connus et respectés par le Programme, et par l’équipe finance, logistique, S&E, coordinateurs techniques et équipes de sécurité
• Lorsqu’un problème est identifié lors de la réalisation des livrables dans le délai et le budget donnés, informer le personnel concerné dans le pays et demander l’avis du département du programme du siège social d’INTERSOS sur les solutions potentielles qui répondraient aux règles des donateurs

Rapports:

• Diriger la planification du lancement et clôturer les réunions d’examen pour chaque projet
• Rédiger des rapports narratifs de qualité, reflétant l’avancement et l’état d’avancement des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec le siège social et les finances d’INTERSOS, ce qui contribuera en fin de compte à des entrées de trésorerie stables
• Assurer la liaison avec les chefs de section (finances, logistique, S&E, coordinateurs techniques et équipes de sécurité) lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances afin d’assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en recoupant l’appariement des données dans les rapports narratifs et financiers
• Contribuer à la mise à jour mensuelle de l’INTERSOS et assurer une communication fluide et régulière avec le siège d’INTERSOS
• Veiller à ce que les demandes ad hoc des donateurs soient traitées en liaison avec les équipes de gestion, de programme et d’appui
• Assurer un reporting approprié des différents projets mis en œuvre dans le pays

Gestion des ressources humaines :

• En consultation avec le chef de mission, planifier les besoins en ressources humaines, les besoins en renforcement des capacités du personnel supérieur du programme et les ressources humaines suffisantes pour que le programme atteigne ses objectifs.
• Assurer une politique cohérente en matière de recrutement, de rémunération et de primes dans l’ensemble du programme national
• Documentation et apprentissage :
• S’assurer que tous les programmes conservent correctement l’apprentissage du programme pour les projets futurs et que toutes les informations sont correctement documentées.
• Veiller à ce que toute la documentation officielle du programme soit correctement stockée et disponible pour l’avenir

Profil et expérience
requis Diplôme universitaire en éducation
(de préférence master ou troisième cycle) en développement international, sciences sociales, santé publique, relations internationales, conflits et sécurité, ou d’autres disciplines pertinentes.

Expérience
professionnelle Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de haute direction au sein d’une expertise technique dans un contexte humanitaire / de rétablissement Expérience dans des contextes
de conflit / post-conflit, avec une expérience dans la direction des interventions d’urgence, l’analyse et la gestion de l’accès et de la sécurité

Exigences professionnelles Avoir suivi des formations pertinentes en gestion de projet, suivi et évaluation, rédaction de propositions
, coordination humanitaire, gestion de la sûreté et de la sécurité, etc.

Langues
Anglais – parlant couramment à l’oral et à l’écrit.

Exigences personnelles

• Solides compétences en leadership
• Excellentes compétences en travail d’équipe et en consolidation d’équipe, ainsi que capacité à travailler sous haute pression et avec flexibilité
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
• Résolveur de problèmes, dynamique, mature
• Capacité à traiter en toute confiance avec les autorités et les donateurs
• Approche proactive du travail
• Capable de travailler de manière autonome tout en étant un solide joueur d’équipe
• Flexibilité, capacité à gérer le stress, bonnes compétences diplomatiques
• Flexibilité dans le séjour dans la maison d’hôtes fournie