INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS recrute Chef/fe de Base. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources.
Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
- La Charte des Valeurs de l’organisation ;
- Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance.
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation et la participation.
INTERSOS au NIGER
Le Niger a toujours été un pays de transit pour les flux migratoires mixtes allant des pays subsahariens vers l’Afrique du Nord ou l’Europe. Au cours des deux dernières années, la situation humanitaire s’est détériorée en raison de l’instabilité sécuritaire dans les pays voisins (Nigéria, Mali, Burkina Faso) et de l’augmentation de la présence de groupes extrémistes armés dans les zones frontalières provoquant des déplacements massifs de population et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile. De plus, avec les récents mouvements migratoires liés à la crise libyenne et aux politiques des pays de l’UE relatives aux migrants, le pays a commencé à être également confronté à des besoins de protection majeurs liés aux migrants et aux demandeurs d’asile.
Rapporte : au Chef de Mission
Supervision : Personnel de la base (bureau) d’INTERSOS à Agadez
Sous réserve du financement.
Objectif général du poste
Sous l’autorité du Chef de mission, le Chef de Base travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, logistiques et admin et avec la coordination en capitale. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue pro-activement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission.
Il/elle assure la représentation au niveau de la Base et la zone d’intervention et assure une bonne coordination entre INTERSOS et les autres ONGs, agences Onusiennes et partenaires publics.
A ce titre, il/elle :
- Participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission d’INTERSOS au Niger ;
- Aider dans l’écriture des nouvelles propositions;
- Coordonne et supervise l’ensemble des opérations (projets, administration, comptabilité, finance, ressources humaines, logistiques et sécurité) à Agadez ;
- Appui tous les Chefs de Projet et offre un support à l’implémentation des activités ;
- Travaillera en collaboration avec les responsables de projet, responsable financiers, le responsable logistique et le responsable de Ressources Humaines ;
- Est le point focal de la mission pour la sécurité de la zone.
- Développe des SOP sécurité adapte au plan de sécurité en lien avec l’evolution de la situation sécuritaire de la région de Agadez et plus particulièrement dans nos zones d’intervention.
Principales responsabilités et tâches
I.Représentation : Assurer la représentation de la mission de INTERSOS au niveau de la région de Agadez auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités dans sa zone de responsabilité ;
II.Sécurité : Assurer la sureté et la sécurité du personnel de INTERSOS dans la région selon le plan de sécurité et les différentes politiques de INTERSOS ;
III.Logistique et administration : Assurer la gestion logistique et financière du bureau de Agadez suivant les politiques et SOP établies ainsi que leur adéquation avec la politique des bailleurs et proposer des SOP pouvant faciliter un meilleur fonctionnement du bureau de Agadez en conformité avec les politiques de INTERSOS
IV.Programmes : Il/Elle supporte le ou le chef de projet et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes, suit les besoins et propose de nouvelles interventions à son supérieur hiérarchique et technique.
V.Ressources Humaines : Il/Elle encadre les équipes et assure le respect des politiques ainsi que le développement du personnel (définition d’objectifs, suivi etc).
VI.Communication : Il/Elle assure la circulation des informations entre la coordination nationale et le terrain ainsi que du terrain et la coordination nationale.
Objectifs spécifiques et activités associées :
- Assurer la sécurité des biens et des personnes dans sa zone de responsabilité
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de sa zone de responsabilité est établi et à jour ; qu’il est connu et compris de chacun.
- Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone de responsabilité, propose une analyse et transmet les informations au chef de mission de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
- Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires.
- Il/Elle alerte sans délai le chef de mission en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
- Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée suivant le délai exige dans la politique de sécurité de mission et rapportée selon le format INTERSOS
- Participe à la définition des politiques et procédures pour assurer la protection du personnel et des biens d’INTERSOS ;
- Assure le respect des procédures sécurité de INTERSOS par toutes les personnes travaillant sur la base et les visiteurs ;
- Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit un briefing sécurité de la zone ;
- Programme.
- Supporter les chefs de projets pour la bonne mise en œuvre des programmes et proposer de nouvelles interventions dans sa zone de responsabilité
- Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires, propose de nouvelles interventions au chef de mission et assurer leur rédaction de concert avec la coordination de la mission.
- Il/Elle propose de mener des identifications de besoins au chef de mission et y participe si besoin.
- Il/Elle assiste le chef de mission dans la préparation de la stratégie de la mission.
- Logistique et administration
- Assurer le suivi logistique et administratif dans sa zone de responsabilité
- Il/Elle s’assure que les procédures logistiques de INTERSOS (approvisionnements, stockage, gestion de parc véhicules…) sont en place et sont suivies.
- l/Elle s’assure qu’un plan d’approvisionnement, respectant le format et les règles de INTERSOS et bailleur, est préparé pour chaque projet et qu’il est mis à jour au fur et à mesure des réalisations.
- Supervise la gestion des stocks, la mise à jour de l’inventaire du matériel, l’utilisation des biens et équipements
- S’assure que les lieux de travail sont conformes aux règles d’hygiène et de sécurité du pays.
- Il/Elle supervise les infrastructures et l’ensemble des équipements de la mission (véhicules, matériel informatique, bureautique, de télé et radiocommunication) et veille à leur bonne allocation.
- Il/Elle s’assure que les procédures administratives de INTERSOS (finances, suivi du personnel…) sont en place et sont suivies.
- Il/Elle participe, avec la logistique, les responsables de programmes et responsables techniques, à l’analyse des suivis budgétaires pour chaque projet et supervise la préparation des prévisionnels de dépenses.
- Il/elle s’assure de la gestion efficace et efficientes des dépenses financières et un suivi rigoureux des caisses et des coffres si nécessaires.
- Assure la gestion de la caisse et les réconciliations des avances ;
- Effectue le suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, validation des dépenses au niveau de la base d’Agadez (dans les limites du poste) ;
- Prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie de la base d’Agadez
- Propose les ajustements budgétaires nécessaires sur le terrain
- Assurer la représentation de INTERSOS dans sa zone de responsabilité
- À la demande du chef de mission, il/elle représente INTERSOS auprès des autorités locales, des bailleurs de fonds, des ONG internationales et nationales et lui rend compte de ses entretiens.
- À la demande du chef de mission, il/elle participe aux réunions de coordination (SMT) et en est un membre actif.
- Participe aux réunions de coordination, tables sectorielles, groupes de travail dans la zone ;
- En coordination avec le Chef de Mission, les Chefs de projet et directeur de programme, il élabore les outils de présentation des projets (objectifs, méthodologie, activités, résultats) à destination de staff, aux autorités locales et aux partenaires, etc.
V. Communication et Reporting.
- Contribue à l’élaboration des rapports de performances bailleurs selon la périodicité demandée (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et semestriels);
- Contribue à la formulation des rapports ad hoc (rapport de mission, de suivi, d’enquête, de formation, etc.) ;
- Recueille des récits de bénéficiaires en utilisant différentes méthodes participatives (groupes de discussion, études de cas, technique de changement le plus important, etc.).
- Propose des recommandations à la coordination sur les activités et/ou support ;
- Informe sans délais le Chef de projet et le Chef de Mission de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre de la mise en œuvre des projets
- Il/Elle organise la circulation de l’information de la coordination régionale vers le terrain et la coordination nationale et inversement.
- Ressources humaines : Former et encadrer les équipes
- Il/Elle effectue les entretiens d’appréciation des salariés sous sa responsabilité et les transmet à la coordination.
- Participe au recrutement des ressources humaines, élabore et corrige les tests, prépare et mène les entretiens ;
- Manage les équipes de la base d’Agadez : briefing, planification, suivi, encadrement, évaluation, entretien de performance, renforcement des connaissances, etc. ;
- Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
- Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en gestion, administration, sciences économiques et sociales ou domaines connexes
- 4 ans d’expérience professionnelle pertinente au moins 2 ans comme chef de base
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Respect et attitude non discriminatoire, empathie
- Compétences interpersonnelles et de communication
- Compétences en rédaction de rapports
- Capacité à travailler sous pression
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel
- Connaissance du français, de l’anglais, de l’arabe et d’une langue locale
Pour postuler Merci de cliquer sur le lien suivant : recrutement
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.
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