INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui aide les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
Mandat
Titre du poste: Gestionnaire de programme multisectoriel (Santé, Nutrition, WaSH, Protection)
Réf.: SR-49-2200
Lieu d’affectation: Maiduguri
Date de début: 21/12/2021
Durée du contrat: 9 mois
Relevant du : Coordonnateur du programme
Supervision de: environ 10 employés nationaux, avec une équipe d’environ 200 personnes
Personnes à charge : Lieu d’affectation non familial
Contexte général du projet
Depuis 2009, l’insurrection de Boko Haram a paralysé le nord-est du Nigeria. L’État de Borno continue d’être le plus touché, avec plus de 1,8 million de personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays( PDI). Les progrès récents de l’armée nigériane et de la Force multinationale mixte ont amélioré l’accès humanitaire dans 22 des 27 zones de gouvernement local (LGA) de Borno, mais ont également révélé l’ampleur de la crise. Dans les zones nouvellement accessibles, les infrastructures de base ont été détruites, les services essentiels sont inexistants et la plupart des systèmes de gouvernance locale ne sont pas fonctionnels.
En tant que partenaire de mise en œuvre de l’USAID-OFDA, INTERSOS est actif dans l’État de Borno depuis 2017, en particulier : – Bama, Dikwa, Ngala, Magumeri et Monguno Local Government Areas (LGA), pour répondre aux besoins non satisfaits des plus vulnérables dans ces endroits car la situation continue de s’aggraver. INTERSOS met actuellement en œuvre le troisième cycle de projets financés par l’USAID-OFDA intitulé « Fourniture de soins de santé d’urgence, de nutrition, de protection et de services WaSH, pour les personnes touchées par la crise en cours dans les LGA de Ngala, Bama, Dikwa, Magumeri et Monguno, État de Borno, Nord-Est du Nigéria » qui soutient au moins 213 183 enfants, femmes et personnes les plus vulnérables touchés par la crise en cours, dans ces cinq LGA de l’État de Borno.
Le soutien consiste à fournir des services multisectoriels intégrés de sauvetage et des besoins essentiels de base dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de la WaSH et de la protection.
Objet général du poste
o Assurer un leadership et une responsabilité techniques et de gestion complets pour la planification opérationnelle, la mise en œuvre, le suivi, la responsabilisation et l’établissement de rapports , y compris l’approvisionnement, la sélection du personnel et la supervision financière des dépenses par rapport aux activités cibles.
o Il/elle soutiendra la formation et supervisera toutes les activités sur le terrain.
o Il/elle est responsable des rapports réguliers des donateurs et assiste aux réunions de coordination technique, au travail en place sous la supervision générale du Coordonnateur des programmes de pays et à une liaison très étroite avec le Coordonnateur médical, le Coordonnateur de la protection et le Coordonnateur WaSH pour l’appui technique.
o Il devra coordonner efficacement avec la logistique, les ressources humaines, les finances, la sécurité et les départements MEAL pour s’assurer que les opérations sur le terrain sont mises en œuvre avec le moins d’interruptions possibles.
Principales responsabilités et tâches
Le GP gère, coordonne et supervise le personnel des projets pour la planification opérationnelle des activités et des services, assurant une mise en œuvre et un suivi rapides et de qualité conformément aux procédures opérationnelles normalisées, aux principes et directives internationaux pertinents, ainsi qu’à la Charte fondamentale et au Code de déontologie d’INTERSOS.
Gestion de projet
o Planifier, coordonner, surveiller et évaluer la mise en œuvre des projets multisectoriels, en assurant la prestation rapide et de qualité des services conformément aux propositions, plans de travail et budgets approuvés.
o Assurer, conformément aux règles et règlements internes d’INTERSOS, aux règlements des donateurs et aux normes humanitaires internationales (telles que SPHERE) la gestion des projets
o Conduct regular field visits to assess program quality and progress toward objectives, facilitate collective problem solving with staff and other stakeholders to address challenges
o Monitoring financial supervision of expenditures an appropriate budget management
o Coordinating with the finance and logistic department to procure material necessary for the implementation of the activities in a timely manner to ensure adequate supply at the intervention sites
o Plan and distribute tasks and workload among the teams, guiding their understanding of the issues linked to the Project and the Mission through regular working meetings and feedback, in order to ensure an efficient deployment of the resources and the achievement of the expected goals
o Inform the field team on the instructions given by the capital promoting fluent, smooth written and oral communication and information flow, and ensure confidentiality and full compliance with security rules and medical ethics
o Supervise the projects material resources put at INTERSOS ’s disposition in order to ensure correct use and longevity
o Supervise all orders (medical and logistical) and the Project’s purchases as well as the financial indicators, with the support of the capital referents, in order to ensure efficiency, adequate supply at the intervention sites, and early detect deviations and their causes.
o Ensure appropriate budget management
o Monitor the risks and threats around the project(s), documenting the situation and analyzing the consequences of political decisions or negotiations in the course
o Proactively participate in relevant technical coordination meetings and working groups.
o Support the mission in designing high-quality projects that integrate WaSH, health, nutrition, and protection.
Staff Supervision
o Provide technical supervision and guidance to the medical team, both for the Mobile Team and the staff in the static facilities.
o Be responsible for the proper application of HR policies and associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, evaluation, potential, detection, staff’s development, and internal communication) in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required for the activities he/she is accountable for
o Identify training needs, provide individual follow-up and coaching, carry out the end-of-mission evaluation of the team members and lead internal communication initiatives in order to facilitate people’s integration and professional development and to maximize their capabilities and commitment to the project’s goals.
o Ensure that internal performance reviews (IPRs) are completed for all projects staff and filed with the HR as per INTERSOS policies.
Reporting
o Developing regular reports, including donor reporting and the monthly Project Appraisal Tool (PAT) and sitreps are completed in time, and supported with accurate data
o Ensuring accurate data collection and reporting are submitted in a timely manner for all activities within the project
o Elaborate the Project’s institutional memory, keeping written records (and file them) on its development
Required profile and experience
Education
· University degree or equivalent level in public health disciplines, social sciences or similar. Desirable degree/Master’s in project management.
Professional Experience
o At least 5 years of significant international experience in similar positions in the humanitarian INGO sector.
o Extensive working experiences in Project Cycle Management.
o Solide connaissance de la budgétisation et des subventions multi-donateurs
o Connaissance démontrée des outils de surveillance financière et d’information financière
o Expérience de travail dans des environnements de sécurité hostiles.
o Connaissance approfondie de Sphere et d’autres directives et normes internationales en matière d’urgence humanitaire.
o Expérience de travail avec les personnes déplacées ou les réfugiés.
Exigences professionnelles
o Techniquement fort en matière de PCM et de santé publique.
o Capacité de prendre des décisions précises et fondées sur des données probantes et de guider les activités des équipes.
o Capacité de livrer plusieurs projets dans les délais.
o Solides compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, la capacité de respecter les délais, le multitâche, la hiérarchisation des tâches et le travail sous pression
o Conscience culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international multiethnique et multiculturel
o Compétences avérées en gestion et en leadership
o Capacité à fournir un travail de haute qualité dans de courtes périodes de temps et à travailler sous pression
o Flexibilité pour répondre à la nature changeante du contexte humanitaire et aux difficultés opérationnelles sur le terrain
o Volonté d’accepter le niveau de vie de base et les fréquentes missions sur le terrain
o Capacité d’établir des relations de collaboration avec le personnel, les bénéficiaires et les autres intervenants
Traduction
o Maîtrise de l’anglais (conversation, lecture et écriture) requise
o La connaissance du contexte local du nord du Nigéria n’est pas nécessairement souhaitable.
Exigences personnelles
o Excellentes compétences en travail d’équipe et en consolidation d’équipe, ainsi que la capacité de travailler sous haute pression et avec flexibilité
o Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
o Résolveur de problèmes, dynamique, mature
o Capable de traiter en toute confiance avec les autorités et les donateurs
o Approche proactive du travail
o Capable de travailler de manière autonome tout en étant un fort joueur d’équipe
o Flexibilité, capacité à gérer le stress, bonnes compétences diplomatiques
Disponible pour partager les installations d’hébergement si nécessaire
Comment présenter une demande
COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/618bda3e95abde00205bcdd5/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes rapides: vous inscrire (y compris votre nom, email, mot de passe, citoyenneté et adresse Skype), vous inscrire et postuler en joignant votre CV et votre lettre de motivation au format PDF. Grâce à la plate-forme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Dans le cas où vous rencontrez de graves difficultés à postuler via la plate-forme – c’est-à-dire si et seulement s’il est impossible de soumettre les fichiers demandés par le canal adéquat – vous serez autorisé à soumettre votre CV et votre lettre de motivation (tous deux en version PDF) par e-mail à [email protected], avec la ligne d’objet « Problème de plate-forme – SR-49-2200– Gestionnaire de programme multisectoriel (Santé, Nutrition, WaSH, Protection) ». S’il vous plaît, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une mesure exceptionnelle, car il y a des canaux alloués créés pour chaque offre d’emploi, ce qui rendra ce processus plus rapide et plus facile.
Veuillez noter que toute demande soumise par e-mail peut prendre plus de temps que nos conditions standard pour être traitée.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références,y compris le supérieur hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille doivent être exclus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la première entrevue.
