INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, à travers ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de droits, de dignité et de biens essentiels. Il maintient une structure d’exploitation flexible.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du pharmacien de l’entrepôt et du superviseur clinique, l’assistant en pharmacie participera à la réalisation des activités quotidiennes de la pharmacie. Le titulaire du poste supervisera la distribution de fournitures et d’équipements médicaux conformément aux normes pharmaceutiques universelles et aux SOP INTERSOS aux projets ou à d’autres départements afin d’assurer le fonctionnement global des activités d’INTERSOS.
Tâches et responsabilités principales :
- Assiste le pharmacien dans la mise en place d’un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards INTERSOS, assurant l’assurance qualité : point focal des Bonnes Pratiques de Distribution et des Bonnes Pratiques de Délivrance dans les cliniques.
- Maintient et surveille un bon dossier de réception, de stockage et d’expédition des articles médicaux dans les magasins conformément aux directives ou/et procédures INTERSOS.
- Effectue des visites de supervision dans les établissements de santé pris en charge et les sites de cliniques mobiles INTERSOS pour superviser la réception des articles (vérification de la date d’expiration, de la quantité et de la qualité, etc.) et s’assurer que tous les documents nécessaires sont remplis.
- Surveille régulièrement la qualité du produit entreposé et signale tout problème au superviseur de la clinique, au responsable de la pharmacie.
- Organise la livraison des médicaments aux différents sites en collaboration avec le pharmacien de l’entrepôt et le superviseur de la clinique.
- Met à jour et contrôle tous les fichiers de la pharmacie (y compris ceux des sites) mensuellement, assure un inventaire physique mensuel et remplit le fichier d’inventaire.
- Maintient le bon entretien des magasins de pharmacie INTERSOS (contrôle de la température, organisation de l’aménagement de la pharmacie et hygiène).
- Assure la sécurité de la pharmacie conformément à la politique d’entreposage standard.
- Effectue le suivi de la consommation mensuelle et calcule les besoins pour les commandes mensuelles en collaboration avec le superviseur de la clinique et l’équipe Pharma.
- Observe les tendances de la consommation de médicaments et alerte en temps opportun le superviseur de la clinique lorsque les fournitures doivent être réapprovisionnées.
- Au besoin, soutient l’équipe dans la distribution de médicaments et/ou de fournitures médicales aux patients, tel que prescrit par le clinicien.
- Fournit aux patients et à leurs soignants des informations adéquates sur l’utilisation des médicaments, les effets secondaires possibles et des conseils supplémentaires, le cas échéant et conformément aux protocoles standard.
- Alerte le clinicien lorsque des incohérences de prescriptions sont constatées en vue de la sécurité et de l’observance du patient
- Tenir des registres quotidiens de la consommation de médicaments et des stocks de médicaments, et soumettre des rapports hebdomadaires au superviseur de la clinique et à l’équipe pharmaceutique.
- Favorise la qualité des programmes de santé d’INTERSOS en suivant les mesures mises en place en collaboration avec les autres membres du personnel et l’unité de santé d’INTERSOS.
- Développe des alertes de niveau de stock basées sur une consommation mensuelle moyenne (AMC) et des données de morbidité ; rassembler les indicateurs de stock, analyser les indicateurs et discuter avec le responsable de la pharmacie afin d’éviter les ruptures de stock et les pertes financières générées par les articles périmés.
- Être flexible à toute autre tâche à effectuer à la demande du superviseur en fonction des besoins de la mission.
- Toute autre tâche assignée par le Superviseur.
Exigences professionnelles :
- Essentielle, Baccalauréat en Pharmacie (BPharm.).
- Souhaitable, études liées à la médecine (infirmières, santé publique, éducation à la santé, etc.).
- Expérience préalable essentielle d’au moins 1 an dans des postes similaires ou pertinents.
- Connaissances informatiques de haut niveau, en particulier excellentes compétences MS Excel / Word
- Connaissances informatiques essentielles (Suite Microsoft Office, e-mail, Internet, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
- Excellentes capacités d’analyse et de production de rapports ;
- Compétences en leadership, en gestion des personnes et en coaching;
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe;
- Disposé à travailler des heures supplémentaires et disponible le week-end pour les cas d’urgence;
- Capacité à travailler sous pression et volonté de travailler et de vivre dans un contexte complexe.
Méthode d’application
Les candidats intéressés doivent remplir ce formulaire et joindre un CV avec le format suivant « Nom de famille Poste pour lequel vous avez postulé ». SEULS les candidats dont les compétences répondent aux exigences du poste seront contactés. Date limite de candidature : postulez au plus tard le 7 mai 2023 à 16h00.
