INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Termes de référence :
| Intitulé du Poste : | Gestionnaire des Ressources Humaines |
| Superviseur hiérarchique : | Chef de Mission/Directeur Pays
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| Superviseur/Responsable Fonctionnel : | Chargé des Ressources Humaines siège/HR Régional Manager |
| Coordonne avec : | Chargé de Finance Pays/ Gestionnaires de projet |
| Date de prise de fonction | Immédiate |
| Durée du Contrat | 12 mois ( Renouvelable) |
Objectifs généraux du poste, responsabilités et taches :
Objectifs généraux du poste :
- ll/elle travaille sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines basé à Yaoundé pour la gestion du personnel (politiques / stratégies, règles et outils) ;
- Il/elle est responsable de la conception, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre du Règlement Intérieur du personnel national et du Statut du personnel ;
- Il/elle soutient les états-majors de la mission (nationaux et internationaux) ayant des responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du Règlement Intérieur.
Principales responsabilités et taches :
Principales responsabilités et taches : Le Gestionnaire des Ressources Humaines accompagne la Mission INTERSOS Tchad dans le respect de conditions et règles indiquées par les Bailleurs dans la mise en oeuvre des projets selon les points suivants :
Planification :
- Met en œuvre et à jour le Règlement Intérieur du personnel national conformément aux normes INTERSOS et à la législation locale du travail. Il/elle sera responsable de la mise en oeuvre, de la conception, sous la supervision de HR Régional Manager, des autres documents liés à la gestion RH de la Mission: la grille salariale / liste des fonctions, la Politique de recrutement, le processus d’évaluation et les étapes prévues pour l’initiation de nouveaux employés (Induction) en collaboration avec les Chefs des autres départements ;
- Elabore un programme d’introduction ad hoc pour chaque personnel national par rapport au rôle ;
- Sous la supervision de l’Area Coordinateur RH, conçoit et met en œuvre la grille salariale. En outre, il/elle met régulièrement à jour la grille salariale afin d’assurer que le niveau salarial de la Mission soit aligné au benchmark du marché humanitaire ;
- En coordination avec les coordinateurs sectoriels de la mission (chef de mission, coordinateur des finances de pays, responsable du projet, etc.) et sous la supervision du Coordinateur RH, il/elle met à jour l’organigrammes des missions (pour le personnel national et international) et les Description du poste du personnel national. Il/elle garantit la standardisation des descriptions de poste dans la Mission ;
- Surveille les opportunités de formation locales pour le personnel national et partage les informations / coordonne les gestionnaires de projet ou tout autre membre de l’équipe concerné. Soutien à l’identification des besoins de formation éventuels.
Mise en œuvre et suivi :
- Surveille et garantit la mise en œuvre du règlement intérieur par des visites régulières sur les lieux du projet ;
- Assure le suivi de la formation suivie par le personnel national et identifie des opportunités de formation pour les staffs nationaux ;
- Avec l’aide des assistants admin/fin de toutes les sous bases, garantit que tous les dossiers du personnel sont bien rangés et mis à jour (contrat de travail, avenant au contrat, CV, CNI, photos, CPNS, mesures disciplinaires, demandes d’autorisation et justifications, lettres de démission) ;
- Sous la supervision du Chef de Mission et en collaboration avec les superviseurs directs, coordonne le processus de recrutement au niveau national (Ex: Prépare les offres d’emploi/avis de recrutement, vérifie les candidatures reçues (screening) et participe à la présélection, participe aux entretiens et supervise l’ensemble du processus de sélection jusqu’à la négociation) ;
- Il/elle gère le processus d’embauche/terminaison du nouveaux staff (préparation du contrat de travail, collection de la signature par les deux parties, archivage en ligne et physique, activation/cessation de l’assurance maladie et enregistrement/cessation à la CNPS) ;
- Soutient tous les membres de l’équipe avec des responsabilités de gestion d’équipe lors de la prise de mesures disciplinaires ;
- Coordonne le processus d’évaluation des staffs nationaux et soutient les coordinateurs dans le processus d’évaluation et garantir que tout le personnel national est correctement et régulièrement évalué. De plus, il/elle s’assure que les évaluations sont correctement archivées ;
- visite régulièrement les sites du projet et vérifie la mise en œuvre du règlement intérieur ;
- Soutient le responsable des finances des pays pour qu’il s’assure que les bulletins de salaire incluent correctement ce qui est prévu en termes de rémunération par le règlement intérieur ;
- Soutenir le chef de mission dans la mise en œuvre et le suivi des congés annuels du personnel international ;
- Rédige et partage des comptes rendus ad-hoc mensuel de son propre travail.
Représentation :
- Il/elle assure la liaison entre le conseiller juridique local et le Bureau de Coordination sur les questions relatives aux ressources humaines ;
- Participer aux rendez-vous/Cluster RH organisés par les autres départements RH des ONG présentes au Tchad.
Profil requis :
| Etudes | Être titulaire d’une licence en Administration et Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (autres domaines similaires). |
| Expérience professionnelle | Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes, dont au moins une année dans une ONG |
| Qualités professionnelles requises |
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| Langues | Français (lu, parlé et écrit) courant est indispensable ; la pratique de l’Arabe locale est indispensable et la connaissance de l’anglais sera un atout. |
Qualités personnelles requises :
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir la capacité à proposer des solutions techniques pertinentes ;
- Avoir une bonne aptitude relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une capacité à être autonomie avec le sens de l’organisation et rigoureux ;
- Avoir une compétences avérées de négociation et un esprit de concertation ;
- Etre capable de respecter les échéances et une adaptabilité aux impondérables ;
- Etre capable de travailler en mode projet, de hiérarchiser les priorités et de rendre compte de l’activité ;
- Honnêteté, intégrité, esprit d’équipe.
Candidature :
Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission Pays ;
- Un Curriculum Vitae à jour avec 3 références professionnelles (obligatoire) ;
- Les photocopies légalisées des diplômes et certificat de travail, attestations de services rendus (à remettre après si retenu/e pour le poste) ;
- Extrait de casier de judiciaire (à remettre après si retenu/e pour le poste).
Date de limite de dépôt : 14 septembre 2021 à 16h30
Lieu de dépôt :
- Bureau d’Intersos à N’Djamena (situé à la rue de 40m, 2 châteaux) ,
- Bureau d’Intersos à Bagasola et Bol ,
- Par e-mail : [email protected].
Note :
Seuls les candidats retenus seront contactés pour les tests et entretiens.
Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans l’objet du mail le titre du poste (Gestionnaire des Ressources Humaines).
Le Chef de Mission Pays
KABWE MWAMBA Papy
