Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.
En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier. Le bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest est à Abidjan et coordonne les programmes en Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau et Mali.
Poste 1 : Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I
Position au sein de l’Organisation
Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I est membre de l’équipe du Programme Mali au sein de l’unité de Gestion des Programmes. il/elle collabore avec le/la Représentant(e) pays, le/la Chargé(e) de Programme pour le Mali, le/la Charge(e) de Suivi et Evaluation, ainsi que l’équipe administrative et financière.
Interpeace mène une initiative visant à placer les populations maliennes au cœur du système de construction de la paix. Le projet, mené par quatre organisations : Interpeace, son partenaire au Mali, l’Institut Malien de Recherche-Action pour la Paix (IMRAP), l’Institute for Development Studies (IDS) et Humanity United (HU), vise à accompagner les populations dans la réalisation de leur propre analyse systémique approfondie des facteurs de conflits à travers le récit de leurs histoires vécues mises en lien avec le contexte local. Cette compréhension systémique est essentielle pour adresser les dynamiques de conflits qui sont plus complexes que les analyses plus linéaires classiques sur lesquelles la plupart des interventions se basent en s’attaquant à une ou des « causes profondes ». Au-delà du dialogue, des groupes action-recherches sont créés pour générer des actions dirigées par les communautés elles-mêmes. Cette méthodologie a le potentiel d’inspirer non seulement les communautés locales dans toutes les régions du Mali mais également les acteurs aux niveaux national et international pour concevoir la consolidation de la paix autrement.
Dans ce contexte, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I a pour principale mission de planifier et d’assurer
la coordination des quatre partenaires et la gestion quotidienne de la subvention de Humanity United en collaboration étroite avec le partenaire au Mali, l’IMRAP. Il/elle visera à ce que le partenariat/consortium soit coordonné de manière à maximiser l’impact positif auprès des participants au projet, et prendra le lead sur les volets du projet nécessitant une liaison avec les bailleurs de fond et les décideurs au niveau du Mali et à l’international. De plus, centré sur le renforcement institutionnel, il/elle sera principalement en charge du suivi financier du projet, en accompagnement à l’IMRAP.
Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera responsable de la coordination entre Interpeace et l’IMRAP, IDS et Humanity United concernant les aspects opérationnels, logistiques et budgétaires des activités, afin de maximiser les synergies et l’impact du projet.
Au cours de l’initiative, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera exposé(e) à différentes interactions au sein et à l’extérieur de l’organisation. En interne, il/elle sera en contact régulier avec :
- La responsable pays et la Chargée de Programme Mali en les informant régulièrement de l’évolution du projet et en les consultant sur les stratégies opérationnelles.
- La chargée des opérations et le Coordinateur) Régional des Finances, à qui le/la Chargé(e) du Partenariat H3I fournira régulièrement des informations relatives à la gestion financière et administrative du projet.
- Le/La Chargé(e) de Suivi et Evaluation, avec qui le/la Chargé(e) du Partenariat H3I coordonnera le développement d’un plan de suivi et d’évaluation du projet, ainsi que les outils et rapports pour le mettre en place tout au long de l’action.
En externe, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera en relation avec les partenaires du projet, en particulier avec les équipes de l’IMRAP, IDS, Humanited United. Il sera également en contact avec les autres partenaires internationaux et nationaux pour le partage des résultats ainsi que le portage politique des initiatives
Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I pourrait être amené à voyager pour de courtes missions dans les zones d’intervention du projet (Koulikoro, Mopti, Gao etc.).
Responsabilités spécifiques
Placé sous la supervision du/de Chargé(e) de Programme Mali, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I, en concertation et étroite collaboration avec le Coordinateur du projet de l’IMRAP, prend des décisions opérationnelles liées à la coordination des partenaires dans le cadre de ce projet, et prend le lead sur les aspects de gestion de la subvention, rapportage, communication externe, y compris les activités opérationnelles liées au portage politique des résultats du projet. De par ses fonctions, le/la Chargé(e) de Partenariat H3I sera en position d’interpréter, d’informer et de mettre en place la stratégie du projet, en collaboration avec l’IMRAP.
Responsabilités Générales
En étroite collaboration avec le Coordinateur de projet de l’IMRAP
- Coordonne le partenariat de mise en œuvre du projet entre Interpeace, IMRAP, Humanity United et l’Institute for Development Studies (IDS), de manière à créer les conditions pour maximiser l’impact du projet, coordonner les efforts et capacités des partenaires.
- Coordonne les réunions quadripartites entre partenaires, assure la planification et le partage d’informations ;
- Gère de façon adaptée et efficace les aspects programmatiques, budgétaires des activités, notamment les ateliers internes, les réunions de coordination, etc ;
- Crée les conditions pour le développement institutionnel de l’IMRAP à travers la mobilisation des capacités (internes à Interpeace ou de consultants) au besoin ; identifie, avec l’IMRAP, les besoins spécifiques d’accompagnement ;
- Travaille avec le personnel financier / administratif et avec la Chargée de Programme pour s’assurer que les normes du bailleur du projet sont suivies et les capacités soient renforcées (cela peut inclure ressources humaines, ressources financières, logistique, gestion du temps et de l’information, planification du travail).
- Assure la documentation et communication interne et externe des informations relatives à la gestion administrative et financière du projet ;
- En collaboration avec l’IMRAP et les autres partenaires du projet, coordonne et contribue à la cartographie des possibles acteurs nationaux et internationaux à engager au cours de l’initiative, et engage les acteurs externes dans le cadre du portage des résultats du projet.
- Effectue à la demande de son superviseur toute tâche dans son domaine.
Communication et rapportage
- Communique régulièrement les informations relatives au projet aux partenaires du projet et répond rapidement et efficacement à leurs questions ; tient le/la Chargé(e) de Programme Mali Interpeace au courant des dernières évolutions du projet et du contexte.
- Assure une coordination régulière, efficace et effective entre les partenaires du projet (IMRAP, Interpeace, IDS et Humanity United) à travers les outils les plus appropriés.
- Coordonne et contribue à la production de rapports internes/institutionnels et pour les donateurs décrivant l’avancée des activités et les résultats réalisés par le projet et les soumet dans les délais impartis.
- Appuie la rédaction de Policy briefs, de notes d’analyse et rapports en anglais et français accompagne la révision, relecture et finalisation de produits de fond (rapports de recherche participatifs, par exemple) avec l’équipe du projet, notamment le Chargé de programme de l’IMRAP.
Apprentissage
En étroite collaboration avec le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation et le Chargé de Suivi et Evaluation de l’IMRAP
- Contribue, avec le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation et le/la Chargé(e) de Programme, au développement d’un plan de Suivi et d’Evaluation des résultats du projet, et cordonne la collecte et documentation des informations indiquées ;
- Contribue à la capitalisation des informations récoltées et analysées pour un apprentissage approfondi de la mise en œuvre de la nouvelle méthodologie au Mali.
Qualifications
Education
- Master en Sciences politiques, Etudes de développement, Gestion de programmes, Relations internationales, Etudes de Paix et Conflits ou autre domaine connexe.
Langue
- Maîtrise professionnelle complète du français ou natif (CECR: C2)
- Une compétence professionnelle en anglais (CECR: C1)
Expérience
- 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion et mise en œuvre de projet dans le secteur de la Consolidation de la paix, Gouvernance, Développement ou autre secteur pertinent (gestion du cycle du projet, conception, planification, réflexion, suivi et évaluation)
- 5 ans d’expérience dans la gestion de relations avec bailleurs, rédactions de rapports.
- Expérience professionnelle au sein d’organisations à but non lucratif (ONG) au Mali ou en Afrique de l’Ouest est considérée comme un atout.
- Expérience professionnelle en recherche qualitative est considérée comme un atout.
Compétences
- Intérêt et expérience démontrés dans les dynamiques de consolidation de la paix en Afrique de l’Ouest et la région du Sahel (cohésion sociale, réconciliation, renforcement de la confiance, dialogue, radicalisation, extrémisme violent, dynamique de la violence, etc.)
- Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé, démontrée par au moins 6 mois d’expérience en dehors du pays d’origine.
- Capacité à s’organiser, coordonner, planifier et prioriser les différentes tâches, de manière autonome ou en équipe, et à respecter les délais fixés.
- Fortes capacités d’analyse, synthèse et rédaction de documents policy briefs, rapports entre autre, en anglais et français.
- Familiarité avec les méthodes de collecte et d’analyse d’informations pour le Suivi et d’Evaluation de projets. Exposition préalable à des Cadres logiques et des Cadres de suivi des résultats.
- Compétence de coordination
- Excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact pour créer des liens de confiance.
- Capacité à traiter d’informations confidentielles et / ou de problèmes en faisant preuve de discrétion et de discernement.
Facteurs de réussite :
- s’identifier aux objectifs fondamentaux d’Interpeace
- aimer intégrer une équipe dédiée, dynamique et internationale
- être motivé pour collaborer étroitement avec notre partenaire / équipe nationale dans chaque programme de pays
- être désireux d’en apprendre davantage sur la consolidation de la paix et la prévention des conflits
- avoir un esprit critique
Comment postuler
Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention ” Chargé de Partenariat H3I Mali“.
Interpeace valorise la diversité au sein de son personnel et vise à atteindre l’égalité des sexes à la fois par la parité à tous les niveaux de l’organisation et par la promotion de la dimension de genre dans tous ses travaux. Les candidatures féminines, masculines ainsi que celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Poste 2 : The Monitoring & Evaluation and Learning Officer (MEL) for Mali
Position within the Organization
The Monitoring & Evaluation and Learning Officer (MEL) for Mali is a member of Programme Management Unit which manages and implements Interpeace’s active and ongoing programmes around the world. The Programme Management Unit is led from the Headquarters office in Geneva, although team members are based in various locations including in East and Central Africa, West Africa, Europe and the MENA region. The MEL Officer reports to the Programme Officer for the Mali Programme.
The MEL Officer will also work in close collaboration with members of the Design, Monitoring Evaluation and Learning team on technical aspects for the Mali programme as well as institutional MEL work.
Purpose and General Overview
The MEL Officer will be responsible for leading the processes of design, monitoring and evaluation as well as learning for the country programme Mali as agreed by both Interpeace and its local partner in Mali. The MEL should be the key resource person for the Mali Programme Team in terms of design, monitoring and evaluation as well as learning.
Duties and responsibilities
50% Mali Progamme – 50 % Vestibules de la Paix project
Design, Monitoring and Evaluation
Lead and manage design, monitoring and evaluation processes to ensure that the Mali Programme adhere to global M&E standards while adapting them to capacities and realities of the programme team as well as strategic thinking between Interpeace and its partner in Mali. The goal is to facilitate the measurement of effectiveness of programme implementation, to drive evidence-based programme management and to better understand and learn from peacebuilding processes and their effects. Tasks include:
- Lead the reflection about and innovation of monitoring and evaluation systems and tools;
- Lead the development and roll-out of monitoring and evaluation systems and tools on the country or project level, which includes design and facilitation of workshops for the development of M&E systems and tools for specific projects;
- Provide support and coaching for Interpeace staff and partner in M&E related questions;
- Ensure that shortfalls in monitoring, evaluation and information management that affect programme implementation are identified and addressed;
- Contribute to and facilitate programme reflections among Interpeace staff and partner to generate relevant information for programme reporting and self-evaluations on programme-induced change processes;
- Contribute to and review programme reports to donors to ensure coherence with M&E standards;
- Serve as lead focal point for internal and external programme assessments, evaluations, etc. Supervise the execution of external evaluations, including budget management, recruitment and management of consultants, design of data gathering process and review of final reports;
- Ensure the integration of recommendations from external and internal evaluations into the ongoing work;
- Ensure that the programmatic work in-country complies with and feeds into Interpeace’s institutional MEL frameworks;
- Contribute to the writing of programme proposals and concept notes in order to ensure that issues about monitoring and evaluation are taken into account, clearly stated and in line with team capacities and existing systems (e.g. Logframe and indicators, M&E plan, Theory of Change);
- Work closely with other colleagues across the organization supporting their programme design with experience from West Africa
In addition to the previous mentioned tasks and specific to the Vestibules de la Paix project:
The MEL will be responsible, in collaboration with the local partner MEL officer and Project Coordinator, IDS, Humanity and Interpeace Partnership Officer, for:
- Ensuring the implementation of the integrated learning pillar of the project, by calibrating the innovative MEL methodology with the continued objective of identifying and documenting lessons learned and good practices in the context of peacebuilding in order to create a basis for evidence;
- Documenting the process, the use of its specific tools, and the expected or unexpected outcomes;
- Leading on the monitoring of the context-specific indicators of created for the project, and improve or add to them as necessary;
- Leading on the continual improvement and adaptation of the operational guidelines and manuals for the implementation of the approach applied during the project, as necessary
Learning
Lead processes to enhance learning among Interpeace’s Mali staff and partner to ensure application of up-to-date best practices, to facilitate connection with other peacebuilding practitioners within and beyond Interpeace, and to promote innovation in programme processes and tools. Tasks include:
- Develop strategies for documenting and disseminating lessons learned, success stories and methodological innovations within Interpeace;
- Develop and update internal documents which allow to capture lessons learned and ensure the transfer of savoir-faire among colleagues and between programmes;
- Organize and facilitate regular reflective workshops and exercises within the Mali team and/or programme partner on peacebuilding practices;
- Contribute to advancing the Interpeace approach by sharing lessons learned, best practices and innovations with Interpeace colleagues beyond the Programme;
- Support review of written products including publications and donor reports to provide quality control for communicating about impacts and change;
- Lead the fostering of a learning and reflective atmosphere within the programme team/partner teams this includes accompanying the programme team in the development of work plans for learning as well as mobilization for face-to-face meetings between partner and staff from different countries and regions;
- Ensure the effective knowledge management within the Mali team, including the use of Sharepoint, mailing lists and internal communication processes
Qualifications:
Education
- Master’s degree in international relations, peace and conflict studies, security studies, human rights, diplomacy, international cooperation, humanitarian aid, psychology, communication or related fields
Experience
- 3-5 years of experience of DMEL and learning preferably in peacebuilding or development organizations with a particular emphasis on developing systems and processes which are owned by the project teams and allow to generate and analyse field, program and organization level results information. The results should be shown to feed into decision-making and organisational learning concerning ongoing projects and programme development.
- 1-3 years of experience using innovative MEL methods such as Outcome Harvesting, Most Significant Change, After Action Reviews and other qualitative and quantitative participatory methodologies
- 1 – 5 years of professional experience in providing adapted support to daily tasks of local partners in project implementation (strategy, planning, reflection, monitoring, or evaluation) in the fields of peacebuilding, development, social business or similar fields
- 1 – 5 years of professional experience in writing reports for donors and in developing project proposals and concept notes
Competencies
- Demonstrated use of a variety of M&E approaches, particularly Theory of Change, RPP Change Matrix, Outcome Mapping and/or Logical Framework
- Demonstrated work experience in West Africa considered a strong asset
- Demonstrated knowledge of and experience in capacity building and mutual learning is considered a strong asset
- Knowledge of and experience in research, advocacy is considered an asset
- Full professional proficiency in French or native speaker (CEFR: C2) and professional working proficiency in English (CEFR: C1)
Other qualities
- Demonstrated interest and experience (e.g. policy brief, analytical publication, academic dissertation, work experience, volunteer engagement) in peacebuilding dynamics in West Africa (social cohesion, reconciliation, trust building, dialogue, radicalization, violent extremism, dynamics of violence etc.)
- Aptitude to adapt to a different context regarding security, culture, climate or health issue, demonstrated by at least 6 months experience outside of country of origin
Interpeace Competencies
- Collaboration and Weaving
- Communication
- Drive for results
- Adaptability and Continuous Learning
- Respect for Diversity
Success factors
- identify with Interpeace’s core objectives
- enjoy integrating into a dedicated, dynamic and international team
- be motivated to closely collaborate with our national partner
- be eager to learn more about peacebuilding and conflict prevention
- be creative and a critical thinker
- be flexible, including regarding working hours and short‐notice availability
How to apply:
Qualified candidates are invited to submit a complete curriculum vitae and a letter of interest to [email protected] “MEL Officer Mali + your name” MUST BE included in the subject line of the application email to be considered.
Interpeace values diversity among its staff and aims at achieving greater gender parity in all levels of its work. We welcome applications from women and men, including those with disabilities.
Please note that due to high volume of applications, ONLY candidates short-listed the next steps will be notified. This call will remain open until the position is filled. Early applications are encouraged.
