Interpeace recrute pour ce poste (27 Décembre 2021)

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit piloté localement. En collaboration avec des partenaires locaux et des équipes locales, Interpeace développe conjointement des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

Interpeace a un programme national au Kenya depuis 2015, commençant dans le comté de Mandera, puis s’étendant à Wajir, Samburu, Turkana, West Pokot, Baringo et Elgeyo Marakwet. À partir de 2022, le programme s’étendra à Marsabit, Isiolo, Garissa et Laikipia. Interpeace a cultivé une approche de consolidation de la paix adaptée au contexte kenyan qui a réussi à mettre fin aux hostilités et à rassembler des communautés séparées par des griefs historiques. Il s’efforce maintenant d’atteindre de nouvelles zones d’intervention, de consolider les gains de paix et de tirer parti des dividendes de la paix dans les communautés ciblées du Kenya. Le programme de pays du Kenya a quatre objectifs.

Objectif 1 : Favoriser un partage plus équitable du pouvoir et des ressources, en particulier dans les communautés touchées par les conflits

Objectif 2 : Accroître et maintenir la cohésion sociale entre les communautés ayant des griefs historiques et actuels persistants ̈

Objectif 3 : Accroître la résilience des communautés face à l’apparition et aux effets des migrations et des conflits liés au climat.

Objectif 4 : Améliorer la confiance et les relations de collaboration entre les acteurs de la sécurité et le public dans les comtés du nord du Kenya.

Poste au sein de l’Organisation

Le directeur principal du programme est un membre senior de l’Unité de gestion du programme qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours d’Interpeace dans le monde entier. Le directeur principal de programme relève du représentant de pays et assure la liaison au niveau tactique avec ses collègues des opérations mondiales, de l’élaboration et de l’innovation des programmes, des partenaires stratégiques et de la communication et des politiques, de l’IPAT et de l’apprentissage.

Le directeur principal du programme est responsable de la mise en œuvre des programmes de pays d’Interpeace. Cela comprend la gestion et le développement du portefeuille d’un programme de pays et le rôle essentiel dans la collecte de fonds en collaboration avec les collègues de la direction et du développement de programme, la collaboration étroite avec les collègues des finances pour fournir des prévisions financières programmatiques et maintenir la supervision des dépenses au cours du cycle de vie du projet, la supervision stratégique et managériale des équipes de programme, la collaboration avec les collègues de notre unité de politique et d’apprentissage et stratégique. unité de partenariat et de communication pour saisir et communiquer efficacement nos réalisations programmatiques et contribuer et maintenir les relations institutionnelles d’Interpeace, y compris avec les institutions gouvernementales, les donateurs, les OSC et les dirigeants et membres communautaires.

Objet et aperçu général

Le directeur principal du programme est responsable de la gestion globale et de la livraison des résultats par les équipes de programme et de projet d’Interpeace au Kenya, y compris la liaison avec les partenaires et les autorités locales au niveau opérationnel, selon les besoins, afin de permettre à Interpeace de mettre en œuvre son mandat. Le directeur principal de programme travaille sous la supervision stratégique du représentant de pays et travaille également en étroite collaboration avec le représentant régional principal et les équipes de pays des pays voisins sur les programmes transfrontaliers.

Le directeur principal du programme représente Interpeace et est responsable de la mise en œuvre d’une collaboration pratique avec les autorités locales, les organisations internationales et locales, les réseaux et les médias. Le Directeur principal de programme représente Interpeace aux niveaux de direction auprès des autorités nationales et locales et des partenaires, selon les besoins, et est censé prendre des décisions stratégiques et travailler à la fois de manière indépendante si nécessaire, mais aussi promouvoir une forte collaboration et motivation des équipes de pays, assurant une forte synergie entre les différentes unités opérationnelles dans le pays.

Il/elle est responsable de la gestion et du soutien des activités programmatiques mises en œuvre aux niveaux régional et national dans le cadre de budgets-programmes ou d’allocations de fonds convenus à l’avance.

Il supervisera le personnel du programme du programme kenya, en promouvant leur efficacité professionnelle et leur croissance ainsi que leur bien-être.

Devoirs et responsabilités

Engagement stratégique :

· Travailler en étroite collaboration avec les représentants des pays pour concevoir, développer, mettre en œuvre, suivre et faire évoluer la stratégie nationale, conformément à la stratégie globale d’Interpeace et au cadre de changement organisationnel. Il s’agit notamment d’innover dans les programmes existants, de développer et de concevoir de nouvelles idées, de construire de nouveaux partenariats stratégiques explorant les travaux dans de nouvelles zones thématiques et géographiques, etc.

· Suit de près les dynamiques politiques, sécuritaires, économiques et sociales susceptibles d’avoir un impact sur les activités de paix et de programmation aux niveaux national et régional, et les partage par le biais d’échanges réguliers et de notes mensuelles avec le représentant du pays

· Établir, maintenir et renforcer les relations avec les partenaires, y compris les directeurs des OSC, les cadres supérieurs des institutions gouvernementales concernées et les acteurs gouvernementaux locaux, et veiller à ce qu’une collaboration solide conduise à des résultats durables.

· Diriger des examens programmatiques semestriels afin de saisir les résultats et l’impact programmatiques et les utiliser pour adapter et renforcer nos programmes et pour obtenir un solide soutien pour nos programmes parmi les partenaires, les ministères et les donateurs.

· Travailler en étroite collaboration avec le représentant du pays pour concevoir, développer, mettre en œuvre et surveiller les stratégies d’engagement politique et de communication qui maximisent la visibilité

· Maintenir des relations de travail avec d’autres programmes de la région et collaborer avec d’autres représentants et représentants régionaux pour contribuer à l’établissement ou aux programmes transfrontaliers et régionaux.

Gestion et développement des programmes

· Responsable de la gestion quotidienne d’un programme national. Cela comprend la gestion de plusieurs projets, en veillant à ce que les gestionnaires de programme et les responsables de projet principaux bénéficient du soutien dont ils ont besoin pour mettre en œuvre leurs projets, mais aussi en veillant à ce qu’il existe un niveau élevé de synergie entre les projets, y compris les projets transfrontaliers.

· Responsable du maintien des relations avec les donateurs pour s’assurer qu’ils sont tenus au courant des développements programmatiques et qu’ils soutiennent les adaptations programmatiques si nécessaire.

· Responsable de la supervision des activités et des produits du programme et de veiller à ce qu’elles soient achevées et soumises dans les délais et selon les normes requises.

· Assurer la surveillance de la production des rapports trimestriels, semestriels et annuels des donateurs, tant narratifs que financiers, en veillant à ce qu’ils soient de haute qualité et conformes aux normes requises pour les donateurs.

· Coordonner les processus de planification et de budgétisation annuels du programme de pays conformément aux directives organisationnelles et au contexte local

· S’assurer que les demandes des partenaires pour les transferts de fonds et la mise en œuvre des activités reçoivent les commentaires d’Interpeace et un suivi en temps opportun

· Responsable de la santé financière de l’ensemble du portefeuille de pays, y compris les flux de trésorerie.

· Collaborer avec les dirigeants des partenaires, tant le gouvernement que les OSC, pour s’assurer que les projections budgétaires annuelles et trimestrielles sont partagées en temps opportun et conformément aux objectifs du programme, aux activités prévues et aux ressources disponibles

· Contribue à l’identification et au développement des possibilités d’étendre le programme à l’intérieur du pays, en collaboration avec l’équipe du programme de pays et les partenaires d’exécution ainsi qu’avec l’Unité d’élaboration du programme.

Cohérence de gestion et institutionnelle

· Est responsable de la mise en œuvre effective et de la conformité des activités du programme dans le pays conformément aux politiques et procédures d’Interpeace en matière de financement, d’approvisionnement, de ressources humaines et autres, comme l’exigent les accords de subvention ou de contrat.

· Collaborer avec les agents des finances pour assurer une surveillance étroite des taux de dépenses budgétaires et appuyer l’élaboration et la présentation en temps opportun des révisions budgétaires au besoin

· S’assurer que les partenaires respectent les politiques et procédures d’Interpeace et les règlements des donateurs. Cela comprend la communication claire de ces éléments et la coordination de la formation, du mentorat et du soutien aux capacités, au besoin.

Représentation

· Soutient le représentant de pays dans la gestion de l’espace politique et la participation des autorités nationales. Dépêche le représentant de pays lorsque cela est nécessaire, en particulier pour interagir personnellement avec les hauts dirigeants des autorités nationales et locales, y compris les présidents, les premiers ministres, les ministres des ministères d’exécution concernés, les directeurs généraux et les chefs de département, les partis politiques et les dirigeants de la société civile et des chefs d’entreprise.

· Représenter Interpeace dans les réunions de donateurs, les tables rondes et dans les forums et plateformes de coordination avec les organisations humanitaires, de développement et de consolidation de la paix.

· Représenter Interpeace lors de conférences internationales et lors de visites dans les capitales des donateurs pour s’assurer que le travail d’Interpeace dans le pays est partagé et promu en dehors du contexte national.

· Gère et contribue à l’engagement médiatique lorsque cela est nécessaire et conformément à la politique de communication d’Interpeace

Gestion du personnel et des ressources

· Supervise et développe des équipes jusqu’à 20 personnes.

· Crée un environnement de travail favorable qui favorise l’apprentissage et l’innovation, où le personnel du programme peut réaliser son potentiel, en démontrant des comportements et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires

· Fournir des orientations stratégiques, un leadership et une gestion globale aux gestionnaires/agents de programme et de projet afin d’assurer une coordination et une convergence efficaces dans l’ensemble du programme de pays. Cela comprend le renforcement d’un fort esprit d’équipe et la collaboration entre les équipes et les projets afin d’assurer la synergie et de maximiser l’atteinte des résultats.

· Fournir un soutien solide aux directeurs de programme, aux responsables de programme principaux, aux agents de projet et aux agents d’appui aux projets pour s’assurer qu’ils disposent des connaissances, des compétences et de l’orientation nécessaires à la mise en œuvre de nos programmes.

· Encadrer, surveiller, évaluer et documenter le rendement individuel des subordonnés directs sous l’angle du perfectionnement du personnel

· Favorise les possibilités de perfectionnement professionnel pour le personnel programmatique, ce qui comprend l’apprentissage en cours d’emploi, le mentorat, mais aussi le soutien au personnel pour qu’il participe à des ateliers et à des formations qui renforcent ses capacités.

· Veiller à ce que la sécurité, la sûreté et le bien-être général du personnel et des partenaires d’Interpeace soient protégés et promus, et que le perfectionnement professionnel progresse dans la mesure du possible.

Qualifications:

Éducation

· Diplôme d’études supérieures en relations internationales, sciences politiques, développement, gestion ou domaine pertinent

· Le doctorat dans un domaine pertinent peut être une valeur ajoutée.

Expérience

· 10 ans d’expérience pertinente dans la consolidation de la paix, le travail politique et / ou de développement avec une responsabilité de gestion croissante.

· Cinq ans d’expérience pertinente sur le terrain souhaités.

· Expérience dans le pays et dans la région souhaitée

· Efficacité démontrée et expérience substantielle de la planification à court et à long terme; la gestion des finances, du personnel et des programmes dans les organisations internationales interculturelles

· Expérience démontrée dans la résolution de conflits / consolidation de la paix, le plaidoyer, la gestion de partenariats, la rédaction de propositions et la gestion de programmes

Compétences

· Démontre l’efficacité et une solide expérience de la planification à court et à long terme; la gestion des finances, du personnel et des programmes.

· Connaissance et expérience avancées de la gestion du cycle de projet, y compris l’utilisation d’outils de planification et de gestion de projet

· Connaissance de la pensée actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix; et capacité démontrable d’anticiper les besoins émergents et de les intégrer rapidement dans l’établissement des programmes prioritaires

· Capacité développée de rehausser le profil d’une organisation, de réseauter stratégiquement avec des organismes gouvernementaux, des donateurs et d’autres organismes internationaux, et d’utiliser les médias pour créer un profil

· Capacité avérée de communiquer, de négocier et de travailler avec des cadres supérieurs et des représentants du gouvernement.

· Capacité de travailler avec succès dans un environnement multiculturel et de démontrer un comportement et des attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

· Excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact

· De solides compétences en rédaction et en communication en anglais et en swahili sont requises. La connaissance de la langue locale est un avantage.

Compétences Interpeace

· Excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact

· Collaboration et tissage

· Communication

· Volonté de résultats

· Adaptabilité et apprentissage continu

· Respect de la diversité

Facteurs de succès

· S’identifie et s’engage à respecter les valeurs fondamentales et les principes de travail d’Interpeace

· Engagement envers l’inclusion

· Un penseur innovant et critique doté de vastes compétences en résolution de problèmes

· Un gestionnaire stratégique qui est responsable, qui donne l’exemple, qui encadre et qui responsabilise une équipe et qui travaille à créer un équilibre travail-vie personnelle