Internews recrute pour ce poste (04 Mars 2022)

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Relevant du directeur national de la RCA, le gestionnaire des ressources humaines, de l’administration et de la logistique sera responsable de la gestion du bureau et de l’équipe de la RCA. Ce poste supervisera le personnel du bureau de la RCA et gérera une grande variété de tâches rhéales, administratives et logistiques à l’appui du bureau de la RCA.

LOGISTIQUE

Internews a des bureaux extérieurs à Bangui, en République centrafricaine. En fin de compte, ce rôle sera basé à Bangui, en RCA.

Dans la mesure du possible, nous travaillons pour essayer de trouver des solutions pour l’embauche internationale qui fonctionnent à la fois pour l’entreprise et le candidat. Cela signifie que certains des détails concernant l’offre pour un poste dépendront de plusieurs facteurs, et que les avantages sociaux et la structure salariale qui s’appliquent à un poste seront finalement basés sur l’emplacement du candidat et l’endroit où le poste est embauché.

Ce poste a une date de clôture du 14 mars 2022.

NOTRE ENGAGEMENT À FAVORISER UNE CULTURE D’APPARTENANCE

Nous sommes une organisation de personnes dynamiques, axées sur la mission, passionnées par nos valeurs fondamentales et par le soutien de changements positifs dans le monde. Nous sommes fiers de notre engagement envers l’innovation et la flexibilité. Nous croyons que les équipes diversifiées sont des équipes fortes et travaillent pour soutenir une éthique d’appartenance, de dignité et de justice pour tous. Notre équipe actuelle comprend un mélange de genres, de parents et de non-parents, ainsi que de personnes de races, nationalités, âges, orientations sexuelles et milieux socio-économiques multiples. Nous sommes un employeur EEO et encourageons les candidats de toutes les races, sexes, âges, orientations, ethnies et origines nationales à postuler, et accueillons ceux qui ont des antécédents et des expériences alternatifs.

Les TÂCHES QUOTIDIENNES comprendront :

Gestion du bureau de la RCA

• Superviser l’équipe du bureau de pays en liaison avec le directeur de pays;
• Superviser le bon fonctionnement du bureau, en assurant un environnement de travail sûr pour le personnel;
• Concevoir et mettre en œuvre des mesures spécifiques d’organisation du travail (travail à distance, rotation d’équipe, horaire des chauffeurs);
• Superviser les questions de sécurité en liaison avec l’agent de sécurité et le directeur de pays, en veillant à ce que les directives de sécurité soient diffusées en temps opportun;
• Assurer la supervision directe de tout le personnel en RCA lorsque le directeur de pays travaille à distance ou en mission en dehors de Bangui;
• Assurer la gestion du bureau d’Internews en RCA lorsque le directeur de pays est en congé, y compris la signature au nom de l’organisation et la représentation externe auprès des parties prenantes locales et étrangères en RCA.

Ressources humaines

• Tenir à jour et mettre à jour régulièrement les dossiers du personnel (information, plans de congé du personnel) en coordination avec le Bureau régional et l’AC;
• Organiser le processus de recrutement des nouveaux employés, la préparation de la documentation nécessaire et l’ensemble du processus d’annonce des postes vacants et de sélection des nouveaux membres du personnel;
• Soutient l’intégration des nouveaux membres du personnel par la distribution, la collecte et le dépôt de documents d’intégration;
• Recevoir et distribuer des documents juridiques et officiels des employés;
• Mettre à jour la base de données et fournir des informations pour la paie mensuelle, en liaison avec le comptable;
• Coordonner les remboursements médicaux et de sécurité sociale;
• Examiner les contrats de services personnels et les demandes d’approbation de modifications, en liaison avec le bureau régional;
• Coordonner le processus du personnel d’évaluation;
• Coordonner le processus de formation interne;
• Coordonner les demandes de vérification des références.

Administration

• Assurer une diffusion efficace de l’information administrative dans le bureau en liaison avec le bureau régional et l’AC;
• Mettre en œuvre et maintenir un système de gestion des dossiers efficace et efficient en liaison avec le Bureau régional;
• Assurer la garde adéquate des documents organisationnels;
• Fournir en temps opportun un soutien administratif et la coordination des activités menées par les différents départements et partager les informations nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation;
• Assurer les opérations légales en renouvelant l’enregistrement de l’organisation et de ses actifs auprès des différentes institutions publiques de la RCA, y compris le paiement des impôts et des déductions réglementaires auprès des autorités gouvernementales et privées (pensions / assurances du personnel);
• Assurer la relation d’Internews avec les entités administratives et étatiques de la RCA (ACFPE, Sécurité Sociale, Inspection du Travail etc).

Logistique

• Assurer la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs;
• Assurer le suivi des inventaires;
• Coordonner le soutien logistique pour les opérations, y compris la réquisition, la réception, l’entreposage et la livraison des marchandises;
• Assurer la supervision des systèmes d’achat d’Internews tels qu’approuvés par le directeur de pays;
• Planifier, coordonner et gérer les voyages locaux et internationaux conformément à la politique organisationnelle, en liaison avec le Bureau régional et le Département de la sécurité;
• Assurer la gestion de l’équipement, y compris l’entente d’assurance;
• Organiser, gérer et coordonner les voyages en RCA qui comprennent les billets de voyage, les visas et l’hébergement à l’hôtel;
• Dans toutes les tâches, une compréhension et un engagement démontré à respecter les valeurs fondamentales d’Internews.

QUALIFICATIONS QUE NOUS RECHERCHONS :

• Maîtrise en administration, gestion des ressources humaines ou gestion de projet;
• Expérience préalable en administration de bureau, de préférence dans le secteur à but non lucratif;
• Expérience antérieure en gestion;
• Capacité avérée à traiter des renseignements confidentiels et/ou sensibles;
• Bonne compréhension de l’environnement Microsoft Windows à l’aide de MS Word, Excel, Outlook et Explorer;
• Organisé, logique, axé sur les détails;
• Capacité de prendre des directives et des décisions, de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches à temps;
• Expérience de travail dans un environnement d’équipe internationale collaborative;
• Maîtrise de l’Français, de l’anglais et du sango.

Remarque : Ce poste est affiché dans un endroit à risque physique élevé ou extrême. Les conditions sur le terrain peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants: quartiers d’habitation composés, mobilité limitée en dehors des zones désignées, soins médicaux ou pharmacie limités dans le pays, accès limité aux fruits et légumes frais, accès limité à Internet haute vitesse, exigences du code vestimentaire, affichage non accompagné et formation avancée requise en matière de sûreté et de sécurité. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue pour ce poste, assurez-vous de discuter des spécificités de la vie et du travail dans cet environnement opérationnel unique et de les examiner longuement pendant le processus de recrutement.

Ce poste est offert et embauché par Internews Network. Les avantages seront conformes aux offres d’Internews Network et seront examinés au cours du processus d’embauche. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur notre page À propos de travailler pour Internews.

Internews Network est un employeur EEO/AAP/OFCCP. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. Internews ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité ou l’orientation de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.