L’UICN est une union composée uniquement d’organisations gouvernementales et d’organisations de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se réaliser ensemble.
Créé en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 16 000 experts. Il s’agit d’un fournisseur de premier plan de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Son large éventail de membres permet à l’UICN de jouer le rôle d’incubateur et de dépositaire fiable des meilleures pratiques, des outils et des normes internationales.
ARRIÈRE-PLAN
Le directeur général fournira un large éventail de soutiens stratégiques et opérationnels complexes au directeur régional et au coordonnateur régional du programme. Le responsable exécutif renforcera la capacité du directeur régional et du coordonnateur régional du programme à s’engager de manière efficace et stratégique sur les questions clés du PACO de l’UICN. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction et de direction pour assurer un flux efficace d’informations et d’actions conformément aux instructions. Le directeur général doit être confiant, assertif et motivé, doté de compétences en communication de premier ordre et d’une expérience de travail avec des parties prenantes de haut niveau. Le rôle exige également de solides compétences en matière de coordination de programme, de résolution de problèmes et d’organisation et conviendrait à une personne qui aime travailler dans un environnement varié et stimulant.
Résumé des fonctions clés :
• Fournir un soutien efficace au niveau de la direction au directeur régional et au coordonnateur régional du programme ;
• Gérer les relations du directeur régional avec les partenaires internes et externes ;
• Gérer le flux précis et coordonné de communication entrant et sortant du bureau du directeur régional ;
• Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau du directeur régional;
• Assurer un engagement, une communication et une interaction proactifs avec les membres de l’UICN PACO (personnel, membres de l’UICN, commissions, Conseil, partenaires) par le Bureau du directeur régional afin de renforcer le rôle de l’UICN PACO dans la réalisation de sa mission dans la région ;
• Servir de premier point de contact pour le directeur régional et le coordonnateur régional du programme.
7. DEVOIRS SPÉCIFIQUES
7.1 Fournir un soutien au directeur régional et au coordonnateur régional du programme dans la réalisation des objectifs stratégiques globaux de l’organisation ;
7.2 Gérer le travail quotidien du directeur régional et du coordonnateur régional du programme (gestion de l’agenda/courriels, réunions/événements, logistique des déplacements, correspondance, etc.) ;
7.3 Assurer le plus haut niveau de discrétion, de jugement et de diplomatie en fournissant un large éventail de soutien aux dirigeants, en établissant les priorités et en gérant le flux de travail de manière efficace et organisée ;
7.4 Gérer les relations du directeur régional avec les partenaires externes et les donateurs ;
7.6 Prépare les factures, les demandes de paiement et les demandes de remboursement pour le centre de coûts et la petite caisse gérée du directeur régional et du coordonnateur régional du programme ;
7.7 Concevoir et gérer un système de suivi pour garantir que les actions ponctuelles sont suivies jusqu’à leur achèvement ;
7.8 Rédiger des documents, des lettres et des rapports. Cela comprend l’édition et la révision de documents rédigés par d’autres pour diffusion par le directeur régional et le coordonnateur régional du programme.
7.9 Élaborer des systèmes et des procédures efficaces pour garantir que le Bureau du directeur régional et du coordonnateur régional du programme fonctionne de manière efficiente et efficace ;
7.11 S’assure que le directeur régional reçoit des rapports d’avancement réguliers et en temps opportun des chefs d’unité relevant directement de lui, y compris des réunions régulières avec les chefs de ces unités ;
7.12 Est responsable des préparatifs de voyage du directeur régional et du coordonnateur régional du programme, avant et après le voyage (transport, visa, hébergement, itinéraire, carnet d’information, indemnité journalière de subsistance, demandes de remboursement) ;
7.13 Superviser les finances du bureau du directeur régional;
7.14 Maintenir un système de classement papier et électronique précis ;
7.15 Veiller à ce qu’il y ait un engagement, une communication et une interaction proactifs avec les membres/commissions de la part du Bureau du Directeur régional afin de renforcer le rôle de l’UICN dans l’accomplissement de sa mission dans la région.
7.16 Soutenir le directeur régional sur toutes les questions relatives au Forum régional de la conservation (RCF) et au Congrès mondial de la nature (COE).
• Compilation et diffusion du matériel et des documents du programme
• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles initiatives et projets
• Mener des recherches sur les politiques, des analyses et une revue de la littérature, comme demandé.
• Préparer des notes d’information sur les questions clés du programme, comme assigné
• Soutenir les missions de programme au sein du bureau du directeur régional et du coordonnateur régional du programme.
7.18 Toute autre tâche assignée par le directeur régional/coordonnateur régional du programme
EXIGENCES
| • 8. APTITUDES, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES
8.1 Études et expérience de travail Baccalauréat en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Les diplômes d’études supérieures constituent un avantage supplémentaire. • Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de direction, idéalement au niveau de directeur. • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • 8.2 Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable. • 8.3 Compétences 8.3.1. Compétences de base Transparence : Capable d’instaurer la confiance et de contribuer à une prise de décision éclairée et responsable en effectuant le travail de l’UICN de manière transparente ; fournit des orientations claires pour garantir que les objectifs et les résultats mesurables souhaités sont compris par les membres de l’équipe. • Inclusivité : comprend et accepte la diversité culturelle et offre un environnement de travail tolérant, positif et solidaire qui favorise le respect de la diversité, démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes. . • Professionnalisme : Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l’organisation de manière diligente et professionnelle. • Responsabilité : assume la responsabilité des actions individuelles et collectives. • 8.3.2 Compétences fonctionnelles Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité dans le travail • Démontrer un haut niveau de compétence dans l’analyse et la synthèse de problèmes complexes dans un large éventail de domaines techniques et de gestion. • Démontrer la capacité d’effectuer des recherches et des recherches de base (par exemple en utilisant des sources en ligne) et d’organiser des résumés • Excellentes compétences écrites et verbales avec une capacité à adapter le style de communication en fonction du public concerné. • Capacité à communiquer avec un large éventail de personnes, souvent à un niveau élevé, tant en interne qu’en externe, avec crédibilité, tact et diplomatie, et à établir de solides relations de travail. • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet et capacité démontrée à gérer plusieurs projets. • Compétences interpersonnelles avérées et capacité démontrée à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité. • Doit être très organisé, soucieux du détail et motivé, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser les besoins. • Posséder de l’énergie, du dynamisme, de l’enthousiasme, de l’engagement et de la passion pour un travail de haute qualité. • Doit être fiable, avoir l’esprit d’équipe, être capable de travailler de manière indépendante et avoir la capacité d’apprendre rapidement et d’élargir la portée de ses fonctions ; • Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à produire des documents de haute qualité dans des délais courts. • Répond positivement aux commentaires critiques et aux points de vue divergents ; • Capacité démontrée à travailler avec une supervision limitée et à gérer le travail dans un environnement exigeant ; • Engagé envers l’apprentissage continu et le développement personnel. • Volonté de voyager • La description de poste ci-dessus contient les principales tâches et responsabilités de ce poste. Cependant, dans une petite organisation telle que l’UICN, les membres du personnel sont censés faire preuve de flexibilité dans leur approche du travail et être disposés à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement assignées mais qui ne font pas partie de leur description de poste habituelle. Lorsqu’une tâche devient une partie régulière des responsabilités d’un employé, la description de poste sera modifiée en consultation avec l’employé et le service des ressources humaines. |
DEMANDES
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’annonce de poste vacant et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Le poste vacant ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN : https://www.iucn.org/involved/jobs/
