Notre groupe de consultants forts de leur expérience dans le secteur secondaire porte une attention particulière sur la qualité des candidats recrutés. Le professionnalisme qui est de rigueur à International Staffing Company vise le développement de relations durables et honnêtes avec nos clients.
Mission
Le directeur financier de l’outstation est responsable de la gestion de la comptabilité, de l’administration, des rapports budgétaires et des questions juridiques et fiscales. Il met tout en place dans son domaine d’activité afin de sauvegarder et d’améliorer la réputation et les actifs de l’entreprise dans le pays. Il/elle s’en approprie.
Domaines de résultats clés
1. Comptabilité
Le directeur financier doit maîtriser le logiciel de comptabilité SAP. C’est une tâche quotidienne. À tout moment, le contenu SAP doit refléter la vérité. Il doit se référer aux livrets de procédure pour la bonne application du règlement intérieur de l’entreprise. Comptes créditeurs :
- Vérification et comptabilisation de toutes les factures entrantes locales et des rapports de dépenses locales avec les outils: Finesse, Scantool, Fuel+;
- Générer le paiement aux fournisseurs selon les procédures applicables, la date d’échéance contractuelle et la numérisation et le flux de travail ou l’approbation de finesse par les propriétaires d’entreprise;
- Administration générale: contact et négociation avec les fournisseurs, traitement des demandes, relevé de compte;
- Application et contrôle TAX appropriés.
Comptes débiteurs :
- Contrôle financier des ventes directes effectué chez CTO et ATO;
- Contrôle de l’argent reçu, dépôts à la banque;
- Les ventes sont enregistrées électroniquement et automatiquement dans SAP ; mais les paiements, les corrections et l’appariement des comptes connexes doivent être effectués;
- Ventes BSP : administration générale, suivi des agents défaillants, administration BSP-Link, administration ADM/ACM
- Gestion financière des remboursements;
- Comptabilisation quotidienne des transactions bancaires;
- Appariement quotidien des comptes connexes, rapprochement bancaire périodique;
- Comptabilité générale;
- Affichage de la paie;
- Clôture mensuelle et annuelle: vérification, comptabilisation des provisions, apurement des comptes selon la procédure de la société;
- Contrôle et compensation des comptes de contrôle.
2. Administration
- Paiement en temps opportun des salaires, des impôts et des cotisations générales;
- Gestion efficace des stocks (actifs, pièces de rechange et consommables);
- Gestion générale des contrats;
- Approvisionnement et bon de commande: selon les directives SN / LHG existantes.
3. Suivi budgétaire
- Participe à la préparation du budget;
- Contrôle comptable des coûts/revenus réalisés par rapport au budget (outil GR55 dans SAP) ;
- Proposer et mettre en œuvre des mesures correctives en accord avec la direction hiérarchique;
- Fournir des rapports financiers exacts à la direction locale et à l’AC.
4. Questions juridiques et fiscales
- Contrôle périodique, avec le soutien du conseiller juridique local, des conseillers fiscaux et salariaux locaux, des bureaux juridiques et fiscaux BRU et du département des finances longue distance, cette société est à tout moment mise à jour avec les lois et réglementations locales (juridiques, du travail, fiscales, etc.);
- Signer tous les documents, contrats destinés à des tiers (clients, fournisseurs, personnel, autorités aéroportuaires générales et non liées à l’aéroport) conformément aux règles de l’entreprise;
- Suivi des affaires juridiques locales
5. Gestion de la trésorerie
- Planifier et gérer les transferts réguliers de fonds vers / depuis le siège de BRU, en maintenant les niveaux de trésorerie locaux au minimum et en communiquant avec le département du Trésor BRU;
- Prévisions périodiques : quotidiennes, mensuelles et annuelles ;
- Communication quotidienne du solde bancaire au siège de Corporate Finance;
- Gardez les fonds en sécurité à tout moment et dans tous les emplacements SN dans un pays donné;
- Paiements sortants: selon les dates d’échéance et la planification.
6. Gestion du crédit
- Analyser les demandes de crédit client du service des ventes (Passagers, Cargo & Mail);
- Élaborer et mettre en place une politique de crédit locale en accord avec les procédures de Finance Outstations;
- Suivi périodique de la liste d’âge des clients;
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour obtenir le paiement au plus tard à la date d’échéance (rappels, etc.);
- Suspendre / annuler les facilités de crédit, déclenchant des actions en justice si nécessaire;
- Organiser des réunions hebdomadaires avec le service des ventes pour examiner la liste et convenir conjointement de mesures correctives.
7. Conformité
- Application stricte du principe des 4 yeux;
- Respect strict des règles anti-corruption et anti-corruption;
- Respect strict des règles européennes du RGPD.
Compétences requises
- Capable de travailler dans la structure matricielle;
- Capable d’assimiler l’environnement difficile de l’Afrique;
- Langues: Français et anglais, parlés et écrits;
- Combinaison standard MS Office (outlook, Word, Excel, PowerPoint) et applications utilisées dans l’entreprise telles que SAP, services bancaires par Internet, système de réservation, Sirax, Cargospot;
- Permis de conduire;
- Axé sur les objectifs et axé sur le commerce;
- L’intégrité est une condition-sine-qua-non;
- Excellentes compétences en communication;
- Compétences analytiques;
- Une expérience dans l’industrie du transport aérien est un plus.
