L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution des programmes de qualité. IRC définit la chaîne d’approvisionnement comme les systèmes et les fonctions essentiels à la mise en œuvre efficace et qualitative des programmes. Il comprend les achats, les fournitures, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et des actifs, ainsi que la gestion de la flotte de véhicules.
Le coordinateur principal de la chaîne d’approvisionnement, relevant directement du directeur national adjoint, fait partie de l’équipe de mise en œuvre sur le terrain du programme de pays, dirige une équipe de 8 personnes, dont 4 sont sous leur supervision directe et 4 en supervision technique, réparties sur 05 sites. Le poste est responsable de la définition de la stratégie et de l’organisation, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement au niveau des pays, conformément aux normes IRC et en tenant compte des exigences des donateurs.
En outre, participe à la définition de la stratégie et à la mise en place de partenariats locaux pour le programme national.
Principales responsabilités
1. Stratégie et organisation
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la définition de la stratégie, des capacités et de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement essentielles pour soutenir la mise en œuvre du programme, pour les projets réguliers ainsi que pour les interventions d’urgence.
Le CCN participe à la définition et à la mise en œuvre de partenariats avec les acteurs locaux du Programme.
2. Planification de la chaîne d’approvisionnement
Le CCN est également responsable de la planification et de la supervision de toutes les activités de la chaîne logistique, en collaboration avec des partenaires internes (coordonnateurs de terrain, etc.) et externes.
La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend les éléments suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation, plans de distribution et plans de formation.
3. Gestion des fournitures
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies d’achat et d’approvisionnement du pays. Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement veille à ce que tous les besoins d’approvisionnement des programmes nationaux soient satisfaits, conformément aux normes et procédures de l’IRC, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales et internationales.
4. Gestion des stocks
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement supervise toutes les opérations d’inventaire et d’entrepôt du programme national, l’application des procédures et des normes IRC, les exigences des donateurs et les réglementations locales.
5. Gestion des actifs
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement dirige l’application des politiques et procédures de gestion des actifs du programme national du CRI. Le coordinateur principal de la chaîne d’approvisionnement dirige tous les aspects de la gestion administrative, financière, du capital et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des objets de valeur, conformément aux règles et réglementations de l’IRC et des donateurs et aux réglementations locales.
6. Gestion de flotte
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement supervise et coordonne toutes les activités des véhicules et des flottes de transport IRC dans le pays. Le titulaire du poste doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte IRC sont effectuées conformément aux normes et procédures IRC relatives aux véhicules, notamment en termes d’approvisionnement en véhicules et générateurs, de circulation des véhicules, de leur entretien et de leurs rapports, des exigences des donateurs et des réglementations locales.
7. Compliance and ethics
The Senior Supply Chain Coordinator is responsible for identifying and analyzing the risks of non-compliance of supply chain processes with regard to IRC procedures and standards, implementing controls, and identifying red alerts. In connection with all processes, to implement corrective action plans for internal and external audit, and to ensure that all activities in the supply chain are conducted in an ethical manner. They are also responsible for ensuring that donors’ requirements in terms of logistics management are known and applied in all operations.
8. Staff Performance Management and Development
La coordination principale de la chaîne d’approvisionnement gère son équipe, y compris le recrutement, le mentorat, l’évaluation, le développement et la rétention des talents. Il doit donc :
Assurer une excellente gestion hiérarchique des membres de l’équipe, notamment en fixant des objectifs et des plans de travail et en coordonnant régulièrement des réunions individualisées et planifiées (1:1).
Bâtir un environnement de supervision, axé sur les résultats individuels et d’équipe, qui met l’accent sur l’importance de l’apprentissage, de l’efficacité, de la responsabilisation et de la volonté.
• Communiquer régulièrement avec le personnel et promouvoir la résolution positive des conflits parmi les membres de l’équipe.
• Promouvoir un partenariat constructif et agréable entre le personnel du programme et le personnel de soutien opérationnel.
9. Gestion financière
Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les programmes et les finances au niveau national pour la préparation et la révision des budgets et le suivi des coûts opérationnels. Ils veillent au respect des conditions de paiement des fournisseurs. Ils veillent à ce que les rapports par pays soient soumis à temps et aident à l’analyse des données au niveau national.
Exigences du poste
Qualification : Baccalauréat ou son équivalent dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique, de l’administration des affaires ou d’un domaine connexe.
Expérience de travail : 5-8 ans d’expérience de travail internationale dans un rôle de leader des opérations de la chaîne d’approvisionnement avec le développement d’une équipe, avec exposition à des contextes sophistiqués. Une capacité démontrée en matière d’intervention humanitaire d’urgence est nécessaire.
L’expérience dans la chaîne d’approvisionnement médicale est un atout.
Compétences et compétences démontrées :
• Succès démontré en tant que leader de la chaîne d’approvisionnement dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la définition, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie.
• Leader capable de formuler et de mettre en œuvre une vision, d’adhérer aux idées et de s’autonomiser autour d’objectifs communs, de soutenir le changement organisationnel.
• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de développer des relations positives avec des partenaires internes et externes
• Solides compétences en leadership financier et analytique
• Excellentes compétences en formation et en supervision
• Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle, dans plusieurs cultures et unités organisationnelles
• Compétences crédibles en communication écrite, de présentation et verbale; capacité à transmettre efficacement l’information en anglais et en Français
Candidats nationaux de retour : IRC s’efforce d’attirer, d’habiliter et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou de retour à l’échelle nationale à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de rémunération attrayant. Le forfait comprend une compensation concurrentielle, un vol de retour à la poste, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Norme de déontologie :
Les employés d’IRC et d’IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite irc Way, à savoir l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Diversité, inclusion et égalité des genres
L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur d’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages encourageants.
CV à soumettre en anglais ou en Français
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer des fonctions essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un hébergement.
